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網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險防范及其對策

2009-05-27 11:14 來源:不詳

  [摘要] 與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比較,網(wǎng)絡(luò)會計具有會計信息和功能共享化、數(shù)據(jù)處理實時化、信息來源多樣化、信息存儲無紙化、會計數(shù)據(jù)分布式輸入、會計數(shù)據(jù)便于進(jìn)行全面核算和實時監(jiān)督審計和會計信息安全性高等特點,從而能使企業(yè)的經(jīng)營管理突破時空的限制,具有對市場更迅捷的反應(yīng)能力。也正是如此,使得網(wǎng)絡(luò)會計在技術(shù)、理論、業(yè)務(wù)和管理等諸多方面存在更多風(fēng)險。本文在對上述問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了防范對策。

  [關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會計 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 信息失真 風(fēng)險防范 對策

  網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強(qiáng)了信息的共享性,因而具有傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢。它能使企業(yè)的財務(wù)會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)共享和流通,甚至實施遠(yuǎn)程操作,可進(jìn)行事中的動態(tài)會計核算、分析、控制和監(jiān)督,是一種全新的財務(wù)管理模式。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險

  網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險主要表現(xiàn)為技術(shù)風(fēng)險、理論風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險四個方面。

  1.技術(shù)風(fēng)險

  網(wǎng)絡(luò)會計是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,會計信息是在遵循一定的信息交換協(xié)議,以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機(jī)硬件為支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。因此,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的安全性成為網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的技術(shù)風(fēng)險。

  (1)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中軟硬件的脆弱性。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對應(yīng)的軟件組成。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障,會影響網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴(yán)重時會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。軟件本身魯棒性不足和軟件缺陷、財務(wù)軟件相對滯后于財務(wù)制度,也使網(wǎng)絡(luò)會計信息失真成為可能。

  (2)計算機(jī)病毒和黑客攻擊的影響。網(wǎng)絡(luò)會計依據(jù)的是Internet/Intranet體系使用的TCP/IP開放式協(xié)議,信息以廣播的形式進(jìn)行傳播。計算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會計信息將面臨被截取、****、仿冒和破壞的風(fēng)險。而且,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,只要有不法之徒想竊取、截獲和破壞信息,當(dāng)數(shù)據(jù)通過線路傳輸時,可以很容易實現(xiàn)。

  (3)數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)的安全性的影響。在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臅嬓畔⑹褂靡欢ǖ募用芩惴,以密文的形式進(jìn)行傳輸;為了鑒別源點、防抵賴常在信息中插入發(fā)送、接受方信息和發(fā)送時間等信息,采用數(shù)字簽名技術(shù);為了保證信息的正常識別,使用一定的傳輸協(xié)議。這些技術(shù)的采用保證了信息的可靠性和有效性,但安全是相對的,這些算法和協(xié)議的安全缺陷反過來又成為會計信息失真的潛在風(fēng)險。

  (4)信息污染。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,大量無序信息和網(wǎng)絡(luò)垃圾占據(jù)了寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源,加重了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)擔(dān),影響了網(wǎng)絡(luò)會計信息的傳輸效率,嚴(yán)重時誘發(fā)網(wǎng)絡(luò)廣播風(fēng)暴。這些信息污染如同工業(yè)污染一樣存在著巨大的風(fēng)險。

  2.理論風(fēng)險。目前,基于網(wǎng)絡(luò)的會計系統(tǒng)的構(gòu)建還處于探索和發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)會計理論體系尚未建立健全,傳統(tǒng)會計理論和方法存在很多局限性,傳統(tǒng)會計理論不適用于網(wǎng)絡(luò)實際,迫切需要作出相應(yīng)的變更。這成為網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的理論風(fēng)險。

  (1)會計目標(biāo)變更。在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計信息可以在網(wǎng)上披露,可以以現(xiàn)行市價計量屬性取代歷史成本計量屬性,可以以現(xiàn)金流動信息代替單一的盈利數(shù)字,更重視交易與事項的經(jīng)濟(jì)實質(zhì),選定不同的需求對象披露相關(guān)的會計信息,從而滿足不同使用者使用網(wǎng)絡(luò)獲取所需會計信息的不同需求。信息需求方和信息供給方的理解差異、信息披露和獲取時間的差異等無疑會帶來會計信息失真的風(fēng)險。

  (2)會計基本前提變更。在網(wǎng)絡(luò)條件下,虛擬企業(yè)無資金、人員,只有名稱和訂單,而且以交易作為生存期,分和迅速,從而使會計主體具有可變性,造成會計主體認(rèn)定困難,會計核算的空間處于模糊狀態(tài)。同時,需要將交易期間作為會計期間,使用面臨解散假設(shè)替代持續(xù)經(jīng)營假設(shè),使用貨幣和非貨幣信息如企業(yè)創(chuàng)新能力、客戶滿意程度、市場占有率和虛擬企業(yè)的創(chuàng)新速度等全面反映企業(yè)未來的獲利能力。會計基本前提具有更大的不確定性、計量標(biāo)準(zhǔn)的模糊和不準(zhǔn)確性。 轉(zhuǎn)

  (3)會計要素變更。傳統(tǒng)的會計理論將會計要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大要素。虛擬企業(yè)以通信等信息技術(shù)和聲譽為物質(zhì)基礎(chǔ),資本和固定資產(chǎn)的比例較低,人力資本和知識儲備是其最重要的資產(chǎn),是企業(yè)利潤形成的主要來源。如何衡量企業(yè)的人力和知識價值,同時在報表中為使用者利用并反映出來將是一個值得探討的課題。

  (4)會計原則、程序和處理方法變更。由于虛擬企業(yè)的生存期短、只有一個會計期間,傳統(tǒng)的會計原則如歷史成本原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制失去存在的基礎(chǔ),有必要以現(xiàn)行價值、可變現(xiàn)價值取代歷史成本價值,以收付實現(xiàn)制替代權(quán)責(zé)發(fā)生制。而且,由于交易無紙化,交易信息網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息的輸入到報表的生成是同步的,大大減少了人工干預(yù),處理程序得到簡化,也使會計信息失真風(fēng)險性增大。

  3.業(yè)務(wù)風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計的實施需要大批既熟諳計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識,又同時掌握商務(wù)知識和法律法規(guī)的人才,財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面臨遵守和選擇的問題,因此,財會人員的專業(yè)和道德水準(zhǔn)成為會計信息失真的又一風(fēng)險來源。

  4.管理風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)條件下,由于信息來源復(fù)雜、接觸信息的部門和人員增多,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯然不能符合要求,相關(guān)的制度和管理體系需要作出調(diào)整。同時,管理層對軟件開發(fā)的管理、相關(guān)技術(shù)方案的選擇、各種信息使用權(quán)限的劃分,客觀上成為會計信息失真的風(fēng)險成因。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的防范對策

  為克服網(wǎng)絡(luò)會計的風(fēng)險,建立和完善構(gòu)筑涵蓋技術(shù)、法律及人才等措施的保障體系是當(dāng)務(wù)之急。

  1.在技術(shù)層面上,應(yīng)當(dāng)制定計算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),強(qiáng)化技術(shù)安全 ,防止計算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。

  2.在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計理論體系構(gòu)建方面:

  (1)確立網(wǎng)絡(luò)會計核算前提。實施相對開放的會計主體假設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大會計確認(rèn)的范圍,增強(qiáng)信息的相關(guān)性;將會計分期假設(shè)并入持續(xù)經(jīng)營假設(shè),不同時點的財務(wù)狀況和不同時期的經(jīng)營成果實時生成,提高決策的有用性;采用多樣化的計量手段,全面反映貨幣和非貨幣、財務(wù)和非財務(wù)信息,提高信息的完整性。

  (2)完善會計公認(rèn)原則。采用公允價值、現(xiàn)行價值和歷史價值并存,客觀確認(rèn)公司資產(chǎn)的擁有和控制情況;確定配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用范圍,實現(xiàn)收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,更真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  (3)開展遠(yuǎn)程審計、實施實時多方監(jiān)督。審計人員利用網(wǎng)絡(luò),隨時隨地調(diào)用企業(yè)的會計信息,實施網(wǎng)絡(luò)在線審計,大大減少主觀因素的影響;同時管理人員也可以隨時多方調(diào)用會計信息,進(jìn)行監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效性。

  3.法律政策層面上,要建立和完善科學(xué)有效的制度保障機(jī)制。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

  總之,會計信息失真的風(fēng)險的防范將是一個長期的過程。網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息失真的風(fēng)險更加隱秘,風(fēng)險成因更加復(fù)雜,只有認(rèn)真分析其來源,有針對性的綜合采取各種措施,才有可能最大限度地減小會計失真的風(fēng)險,把會計信息失真造成的影響和損失控制在最小程度。

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