合法、有效的憑證是會計(jì)核算的基礎(chǔ)，但在日常納稅申報(bào)過程中，不少企業(yè)財(cái)會人員反映對憑證的合法、有效性難以把握。

　　什么樣的憑證才合法有效按照現(xiàn)行會計(jì)制度的規(guī)定，以原始憑證為例，合法、有效的憑證必須符合以下條件：

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。

　�。ǘ�）章印齊全。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　�。ㄈ�）填寫規(guī)范。凡填有大、小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　�。ㄋ模┯猛久鞔_。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　（五）手續(xù)完備。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公外出借款憑據(jù)必須附在記賬憑證之后，收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還借款原據(jù)。

　　（六）業(yè)務(wù)真實(shí)。上述各項(xiàng)要求均必須建立在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的基礎(chǔ)之上。

　　在會計(jì)核算方面，《會計(jì)法》第十四條明確規(guī)定，會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

　　在稅收征管方面，《稅收征管法》第十九條規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效的憑證記賬，進(jìn)行核算�！栋l(fā)票管理辦法》第二十一條要求，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。由此可見，合法且有效的憑證是會計(jì)核算的基本要求。

　　合法有效的憑證分類合法、有效的憑證大致分為：票、表、證、單、書、據(jù)等。

　　1.票，如發(fā)票，是經(jīng)濟(jì)生活中最重要、出現(xiàn)頻率最高的原始憑證。發(fā)票主要是指單位和個人在商品購銷活動中，提供或者接受勞務(wù)服務(wù)及其他經(jīng)營活動中，購銷雙方證明其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及收付款項(xiàng)的書面憑證，是核算財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會計(jì)核算的原始憑據(jù)，還是相關(guān)部門進(jìn)行審核、檢查的重要依據(jù)。大致可分為：

　�。�1）專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是增值稅制度改革的產(chǎn)物，僅限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購或稅務(wù)機(jī)關(guān)代開使用。目前我國已經(jīng)初步形成了增值稅專用發(fā)票鏈條。

　�。�2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要分為貨物銷售普通發(fā)票、增值稅應(yīng)稅勞務(wù)普通發(fā)票、營業(yè)稅應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)票等。不同的票種供不同的納稅人領(lǐng)購使用。

　　增值稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售發(fā)票，材料銷售發(fā)票，加工產(chǎn)品、修理修配發(fā)票，商業(yè)零售、商業(yè)批發(fā)發(fā)票，農(nóng)林牧水產(chǎn)品收購發(fā)票，廢舊物資收購發(fā)票，自來水公司水銷售專用發(fā)票以及臨時經(jīng)營發(fā)票等。

　　營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸發(fā)票，水路貨運(yùn)結(jié)算發(fā)票，建筑業(yè)發(fā)票，餐飲業(yè)發(fā)票，服務(wù)業(yè)發(fā)票，國際貨物運(yùn)輸代理發(fā)票，報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票，不動產(chǎn)銷售專用發(fā)票，醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)票，租賃業(yè)發(fā)票，臨時經(jīng)營發(fā)票等。

　�。�3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險(xiǎn)企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證，保險(xiǎn)憑證；郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報(bào)收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)和交通部門、公路等部門使用的發(fā)票等。專業(yè)發(fā)票具有專業(yè)性、特殊性，一般是壟斷行業(yè)使用的，有的雖經(jīng)有關(guān)部門監(jiān)制但并沒有加蓋監(jiān)制章，有的并不監(jiān)制，在日常經(jīng)濟(jì)生活中要加以注意。

　　2.表，如《工資發(fā)放表》�！�企業(yè)所得稅法》在工資核算方面，強(qiáng)調(diào)的是實(shí)際發(fā)生。因此，對《工資發(fā)放表》的真實(shí)性審核應(yīng)著重在收款人簽字或銀行支付款項(xiàng)證明及勞動合同的確認(rèn)上。另外，《差旅費(fèi)報(bào)銷表》也是較為常見的以表作為報(bào)銷憑證的。其中，除車船、飛機(jī)等交通工具費(fèi)用及住宿費(fèi)需附發(fā)票外，出差補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助、里程補(bǔ)助等是按照一定的定額標(biāo)準(zhǔn)由出差人員計(jì)算填報(bào)，只要是真實(shí)發(fā)生的、合規(guī)的就是合法的，可以作為費(fèi)用支出憑證。

　　3.證，如售付匯憑證、稅收證明等。對支付給我國境外的單位或個人的非購貨款，可以按納稅人所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的售付匯憑證為合法有效憑證。單位和個人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)審核確認(rèn)，可作為合法的記賬憑證。企業(yè)發(fā)生的財(cái)產(chǎn)非常損失或評估損失，可以稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)后出具的稅收證明作為合法、有效的憑證。

　　4.單，如行程單、簽收單等。航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為旅客購買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證。行程單納入稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理，由國家稅務(wù)總局監(jiān)制，但行程單暫不套印發(fā)票監(jiān)制章。對支付給我國境外的單位或個人的購貨款，一般是以支付購貨款單位或個人的簽收單為合法有效憑證。

　　5.書，如各種繳款書。主要有稅收繳款書、社會保險(xiǎn)費(fèi)專用繳款書、非稅收入一般繳款書等，是稅收、社會保險(xiǎn)費(fèi)、非稅收入支出的重要憑據(jù)。

　　6.據(jù)，如財(cái)政收據(jù)。財(cái)政收據(jù)是發(fā)票以外使用量較大的一種合法憑證，由財(cái)政部門監(jiān)制，供行政事業(yè)單位及代收費(fèi)單位收取各項(xiàng)規(guī)費(fèi)時使用。如教育部門收取的教育勞務(wù)費(fèi)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代收費(fèi)用等均開具行政事業(yè)性收據(jù)作為合法憑證。其他如房地產(chǎn)開發(fā)預(yù)收款憑據(jù)，是由地稅局監(jiān)制，供房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在收取開發(fā)產(chǎn)品預(yù)售收入（包括定金）開具正式發(fā)票前使用，其管理與房地產(chǎn)開發(fā)銷售發(fā)票一樣，必須按照《發(fā)票管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。