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中小企業(yè)會計(jì)管理存在的問題及對策

2011-11-23 08:35 來源:黃英杰

  摘要:會計(jì)管理是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。而抓好中小企業(yè)的會計(jì)管理工作,對于促進(jìn)中小企業(yè)的管理水平,具有十分重要的意義。本文提出了中小企業(yè)會計(jì)管理中存在的問題,并分析了解決問題的對策,供同行參考。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)管理;對策

  會計(jì)管理是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。會計(jì)工作薄弱不僅影響會計(jì)職能的有效發(fā)揮,同時(shí)在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。因此,規(guī)范會計(jì)管理工作,是建立會計(jì)工作正常秩序的需要,是進(jìn)一步提高會計(jì)工作質(zhì)量的重要措施。

  一、現(xiàn)在中小企業(yè)在會計(jì)管理中存在的主要問題

  1、法制觀念淡薄,有章不循,有法不依。當(dāng)前,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,法制觀念淡薄,忽視會計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。企業(yè)會計(jì)工作受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán),不少企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)人員站在個(gè)人或小團(tuán)體利益上,不是如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營活動,而是成為部分經(jīng)營者營私舞弊、掩蓋真相的“合法”工具,造成企業(yè)會計(jì)管理工作混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán);賬目嚴(yán)重混亂,賬外設(shè)賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象,會計(jì)信息失真,使會計(jì)基礎(chǔ)工作有章不循、有法不依、弄虛作假、違規(guī)操作,隱瞞企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  2、會計(jì)核算方法簡單。沒有發(fā)揮會計(jì)應(yīng)有的管理職能。會計(jì)方法的科學(xué)性與完整性,是全面履行會計(jì)職能的關(guān)鍵。目前對于中小企業(yè)會計(jì)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,使企業(yè)會計(jì)管理的職能沒有得到充分發(fā)揮,有相當(dāng)一部分企業(yè)忽視了會計(jì)管理工作的核心地位,沒有將會計(jì)管理工作納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,使會計(jì)管理工作失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。會計(jì)人員僅完成自己職責(zé)范圍的記賬、算賬和報(bào)賬工作,與其他部門配合較少,忽視了會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)分析;提供的產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本、銷售額、利潤方面的數(shù)據(jù)較多,而對資金的如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等等在企業(yè)管理深層次問題研究的較少。重核算、輕管理的現(xiàn)象普遍存在,造成會計(jì)部門與其他職能部門聯(lián)系少,不能有效地發(fā)揮企業(yè)整體功能,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、會計(jì)機(jī)構(gòu)不健全。會計(jì)監(jiān)督不力。一些企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,會計(jì)人員配備不合理,財(cái)會人員的崗位責(zé)任制不明確、不落實(shí),缺乏行之有效的內(nèi)部管理制度和會計(jì)監(jiān)督制度,會計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),無法真正發(fā)揮會計(jì)管理工作在企業(yè)經(jīng)營管理中監(jiān)督作用,這與企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者不懂會計(jì)工作和對會計(jì)作用認(rèn)識不足有關(guān)。此外,會計(jì)人員自身的素質(zhì)也亟待提高。

  二、解決中小企業(yè)會計(jì)工作中存在問題的對策

  1、加強(qiáng)全員法制教育,提高法制意識。必須從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)自覺性。中小企業(yè)不能把會計(jì)管理工作定位在企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者利益和企業(yè)眼前利益上,應(yīng)當(dāng)與市場經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立相一致,正確反映企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動情況。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,提高認(rèn)識,才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生,提高會計(jì)工作質(zhì)量,才有可能改善企業(yè)管理狀況,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

  2、提高認(rèn)識。擺正會計(jì)管理工作的正確位置。企業(yè)管理是一個(gè)以會計(jì)管理為中心的系統(tǒng)工程,在中小企業(yè)的各職能管理部門中,除了會計(jì)部門外,還有生產(chǎn)與業(yè)務(wù)部門、技術(shù)開發(fā)部門、產(chǎn)品營銷部門、人力資源管理部門、物資采購供應(yīng)部門及物資保管部門等等。會計(jì)不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),會計(jì)管理工作涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之中,與其他管理系統(tǒng)緊密相關(guān)。任何一個(gè)中小企業(yè)的會計(jì)工作都必須擺正其服務(wù)的位置,提供真實(shí)信息,對其他管理系統(tǒng)起參謀和預(yù)測作用,只有會計(jì)信息有效共享,會計(jì)部門與其他各職能部門密切地結(jié)合,共同發(fā)揮作用,企業(yè)的管理工作才會再上一個(gè)新臺階。

  3、健全會計(jì)機(jī)構(gòu),建立各種會計(jì)內(nèi)控制度。各中小企業(yè)應(yīng)依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),明確會計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)與權(quán)限,做到工作目標(biāo)明確、職責(zé)具體、權(quán)責(zé)分明,保證財(cái)會人員在工作中有章可循,增強(qiáng)會計(jì)人員責(zé)任感;各種會計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善是抑制、解決會計(jì)工作中存在問題的重要條件,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要制度保證。各中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等的規(guī)定,結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求,建立如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各類賬目,健全內(nèi)部控制制度,內(nèi)部牽制制度,逐步實(shí)現(xiàn)單位會計(jì)工作規(guī)范化,制度化。同時(shí),要抓好各項(xiàng)控制制度的貫徹實(shí)施。制度的貫徹實(shí)施需要各職能部門密切配合,由財(cái)會部門牽頭,企業(yè)負(fù)責(zé)人的大力支持。在各項(xiàng)控制制度實(shí)施過程中各單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理的發(fā)展變化情況以及在制度執(zhí)行中存在的實(shí)際問題,不斷進(jìn)行修改、完善,使其建立在科學(xué)、合理、實(shí)用的基礎(chǔ)上。只有這樣,會計(jì)管理工作在實(shí)際工作中,才能抑制問題的產(chǎn)生,產(chǎn)生出來的問題也會得到有效地解決。

  4、建立健全會計(jì)監(jiān)督體系。強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能會計(jì)工作涉及面廣,政策性強(qiáng),會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜,會計(jì)手段靈活多樣,會計(jì)人員素質(zhì)千差萬別,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督是做好會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證。會計(jì)監(jiān)督不單純是對一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn),一直到財(cái)務(wù)成果的產(chǎn)生。對一個(gè)單位來說,加強(qiáng)監(jiān)督主要包括兩方面內(nèi)容:一方面是會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的自我監(jiān)督。這主要包括:一是建立健全單位內(nèi)部牽制制度,也就是說單位財(cái)產(chǎn)、物資和貨幣資金的收付,結(jié)算及其登記的每一項(xiàng)工作,都必須經(jīng)過上下級之間不同人員分工掌管,使其成為相互制約的一種工作制度。二是建立健全單位的財(cái)務(wù)憑證稽核制度。為了保證會計(jì)信息的真實(shí)性,會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)配有業(yè)務(wù)水平高、素質(zhì)好的會計(jì)人員,賦予其一定的權(quán)限,專職和兼職從事會計(jì)憑證的稽核工作。以建立會計(jì)機(jī)構(gòu)的自我約束機(jī)制。另一方面是要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)督。單位領(lǐng)導(dǎo)人是本單位會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)者,也是保障各項(xiàng)財(cái)會制度順利實(shí)施的組織者,他們對會計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識如何,采取措施是否得力,直接決定本單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作水平,因此,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),組織并督促會計(jì)和核算人員不斷加強(qiáng)和改善會計(jì)基礎(chǔ)工作,從而推動單位生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和質(zhì)量的全面提高。為了保證會計(jì)監(jiān)督作用的正常發(fā)揮,公司財(cái)會應(yīng)在上級直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,嚴(yán)格按照制度辦事,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算和交納國家稅收,維持投資者權(quán)益,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。對于單位領(lǐng)導(dǎo)人違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,違反本公司規(guī)章制度的行為,公司財(cái)會有權(quán)拒絕執(zhí)行。從而強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能,保證了制度的落實(shí)和有效執(zhí)行。

  三、結(jié)論

  總之,中小企業(yè)會計(jì)管理工作關(guān)系到企業(yè)自身發(fā)展和管理水平的提高,做好中小企業(yè)會計(jì)管理工作具有深遠(yuǎn)的意義。作為會計(jì)工作人員,只有認(rèn)清會計(jì)工作的重要性和緊迫性,加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動找到問題所在,才能使會計(jì)管理工作為企業(yè)理好財(cái)、服好務(wù),促使企業(yè)又好又快發(fā)展。

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