會計基礎工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎。在我國，隨著企業(yè)發(fā)展集團化趨勢不斷加強，財務工作的難度和強度也逐步增大，進一步規(guī)范會計基礎工作就顯得尤為重要，規(guī)范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的重要突破口，也是進一步提高會計工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)，必須切實抓緊抓好。

　　1.會計基礎工作包括的內(nèi)容

　　會計基礎工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查，大到企業(yè)會計機構(gòu)設置、人員配備以及內(nèi)部控制制度的建立……范圍廣，涉及面寬，這里只以點帶面的分析幾點常見的不規(guī)范現(xiàn)象：

　　1.1 會計人員存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象

　　由于會計人員是單位工作人員，其經(jīng)濟利益直接由單位所掌握和決定，受業(yè)績及利益驅(qū)動，無法真正行使會計職權(quán)，難以違背本單位領(lǐng)導意志單獨進行會計核算，使會計人員堅持原則的能力弱化，存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象。

　　1.2 會計人員素質(zhì)參差不齊，對企業(yè)會計基礎規(guī)范的理解各異

　　每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名的繼續(xù)教育培訓學習，以通過會計證的年審工作，但事實上企業(yè)為年檢而組織的培訓學習常會流于形式， 致使企業(yè)的會計基礎工作做的不規(guī)范不扎實。

　　1.3 企業(yè)會計基礎工作不規(guī)范，致使會計基礎工作的內(nèi)容各異

　　具體表現(xiàn)為：

　　1）會計記賬隨意性大。有的企業(yè)一方面原材料已購進，甚至已耗用了大部分，由于供貨發(fā)票未到，就一直沒辦理材料入庫手續(xù)，導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大，核算不實。

　　2）原始憑證不完整、不合規(guī)。原始憑證內(nèi)容不完整，最常見的是發(fā)票無抬頭或抬頭不完整；報銷會議費、培訓費未見通知、會議記錄等相關(guān)會議信息；報銷差旅費未標明出差事由；白條入賬，代開發(fā)票不符合單位注冊地或勞務發(fā)生地的稅法規(guī)定。

　　3）如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費等列入辦公費，把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。

　　4）經(jīng)濟合同管理不規(guī)范。財務部門對經(jīng)濟合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失，財務人員被動地接受核算部門傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進行核算，甚至沒有經(jīng)濟合同的備案資料，這種經(jīng)濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導致財務數(shù)據(jù)失真，財務核算嚴重滯后，使出具的財務報表與真實的經(jīng)濟業(yè)務脫節(jié)。

　　5）往來款項清理不及時。部分單位往來款項的管理存在清理不及時，跨越時間長，資金余額大等問題。致使往來款項的核算內(nèi)容失去真正意義，也容易引起一些違法違規(guī)問題的發(fā)生。

　　6）費用報銷手續(xù)欠缺。購買電腦耗材、辦公用品等未付購貨清單也無相關(guān)低值易耗品登記，購買實物缺少簽收手續(xù)，發(fā)放物品無發(fā)放明細。這不僅影響費用的可靠性、真實性，同時也是單位內(nèi)部管理產(chǎn)生不同程度的漏洞。

　　2.企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀的原因分析

　　造成會計基礎工作不規(guī)范的原因是多方面的，歸納起來大致有以下幾個方面：

　　2.1 對會計基礎工作規(guī)范缺乏足夠的認識

　　會計基礎工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的，因此，有的單位負責人不重視會計基礎工作，認為財務會計工作就是支付中心，不重視會計人員業(yè)務學習和會計知識的更新?lián)Q代，這也導致企業(yè)會計人員對會計基礎知識缺乏了解，對會計基礎工作規(guī)范缺乏足夠的認識。

　　2.2 會計人員的素質(zhì)參差不齊，缺乏自覺學習精神

　　會計人員的素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)兩方面，由于會計人員的學歷層次參差不齊，雖然有一定的業(yè)務水平，但長期忽視對新業(yè)務知識的更新和業(yè)務法規(guī)的學習。此外，部分會計人員因缺乏應有的職業(yè)道德，不認真嚴格執(zhí)行制度，造成會計核算工作的不規(guī)范。

　　2.3 蓄意造假造成會計基礎工作的混亂

　　一些企業(yè)為了小團體利益，在會計數(shù)據(jù)上做文章，造成賬實不符，虛盈實虧或虛虧實盈，以達到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等目的。 還有一些單位內(nèi)部管理混亂，單位負責人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等等，這必然導致會計基礎工作混亂。

　　2.4 主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠

　　有些基層單位的上級主管部門沒有負起監(jiān)督、檢查的責任。因此，這些單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地。會計基礎工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求，財務會計制度是否健全，無人問津。雖然有一些檢查，但有的是專項檢查，有的是走過場，應付了事，缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監(jiān)督和指導。

　　3.實施會計基礎工作規(guī)范化的意義

　　3.1 有利于執(zhí)行財務標準制度和維護財經(jīng)紀律

　　會計基礎工作規(guī)范化不僅對會計機構(gòu)的設置和會計人員的任命提出了具體的要求，而且對會計主管、會計和出納的業(yè)務分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定，這就從組織上保證了有專門的機構(gòu)和人員來履行會計的監(jiān)督職能。

　　3.2 有利于加強企業(yè)的財務管理

　　會計基礎工作能對各項支出作出準確、及時的反映和有效的控制，它所提供的各種信息，既反映了企業(yè)的財務收支活動、預算的執(zhí)行情況，又為管理者提供了決策的依據(jù)。

　　3.3 有利于提高會計工作質(zhì)量和工作效率

　　會計基礎工作通過收集、處理、利用和提供會計信息，對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，從而為改進和加強經(jīng)營管理服務。使得財務工作匯總的難度和強度有所降低，從而提高會計工作質(zhì)量和工作效率。

　　4.如何加強企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化，要做好如下幾個方面的工作

　　4.1 加強會計人員人才培養(yǎng)及隊伍建設

　　企業(yè)強化會計基礎工作，提高會計核算質(zhì)量，必須靠廣大財會人員來實現(xiàn)。

　　1）加強對會計人員的職業(yè)道德教育，促進會計行為規(guī)范化，提高會計職業(yè)道德水平。

　　2）切實加強會計人員的繼續(xù)教育。

　　3）建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。

　　4）建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度，如培訓、考核、晉升、淘汰等。

　　4.2 加強企業(yè)內(nèi)部控制建設

　　1）內(nèi)部控制的系統(tǒng)性能夠更加全面地保證會計基礎工作。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制，不存在內(nèi)部控制空白點。這就充分保證了會計基礎工作的系統(tǒng)性和全面性。

　　2）內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會計的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會計監(jiān)督手段主要以查錯防弊為主，內(nèi)部控制已將風險評估作為主要的控制手段，是針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性設置的，其主要體現(xiàn)在事前控制，以保證會計監(jiān)督的針對性更強。

　　3）內(nèi)部控制監(jiān)控對象的廣泛性能更加可靠地加強會計基礎工作的保護。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務均會在會計系統(tǒng)中加以反映和核算。

　　4）內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進會計信息反映的準確性。

　　4.3 建立健全會計基礎工作規(guī)范化獎懲制度

　　建立會計基礎工作激勵機制，完善獎懲制度。根據(jù)規(guī)范化程度，分設優(yōu)秀、良好、合格三個等級，每年對驗收合格的單位通報表彰，對驗收取得優(yōu)秀的單位實行物質(zhì)獎勵。對復查不合格的單位予以通報整頓，確保會計基礎工作規(guī)范化的健康發(fā)展。

　　4.4 提高企業(yè)管理水平

　　在經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)時期，會計基礎工作的定義范圍也在逐漸擴大，企業(yè)管理以財務管理為核心，會計工作也應以財務管理為核心，財務管理以外的會計工作應是會計基礎工作的范疇，它是企業(yè)進行會計核算和財務管理的前提條件，同時，又是提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵，要實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展，財會工作將發(fā)揮越來越重要的作用。因此，應把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度結(jié)合起來，積極采取措施加強會計基礎工作，使會計基礎工作逐步規(guī)范化，進一步提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。