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電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)方法的相關(guān)分析

來(lái)源: 楊永久 編輯: 2012/03/02 08:48:06  字體:

  摘 要:隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,并成為企業(yè)管理的重要手段,特別是電子數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn),為電子財(cái)會(huì)審計(jì)帶來(lái)了新的生機(jī)。其不僅改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理流程,同時(shí)也給財(cái)會(huì)審計(jì)工作帶來(lái)了重大的影響。

  關(guān)鍵詞:電子財(cái)會(huì) 數(shù)據(jù)安全 審計(jì)方法

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)會(huì)的審計(jì)范圍也在不斷的擴(kuò)大,原有的財(cái)會(huì)審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需求。數(shù)據(jù)安全審計(jì)方法的出現(xiàn),為企業(yè)財(cái)會(huì)審計(jì)工作帶來(lái)了新機(jī)。本文主要從電子數(shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)概念、電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)內(nèi)容及電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)意義等方面對(duì)電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)方法進(jìn)行分析。

  一、電子數(shù)據(jù)安全性審計(jì)概念及現(xiàn)狀

  1. 電子數(shù)據(jù)安全性審計(jì)概念

  所謂的電子數(shù)據(jù)安全性審計(jì)就是對(duì)每個(gè)用戶(hù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的操作做一個(gè)比較完整的記錄,以備用戶(hù)違反安全規(guī)則事件后,成為追查其責(zé)任的證據(jù)。電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作是保證計(jì)算機(jī)順利進(jìn)行的重要手段,電子數(shù)據(jù)安全性審計(jì)在財(cái)會(huì)中的應(yīng)用,是時(shí)代的發(fā)展的必然選擇。電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)在計(jì)算機(jī)審計(jì)中占有重要地位,是計(jì)算機(jī)審計(jì)中不可或缺的一部分,其不僅關(guān)系到審計(jì)人員能否公正的發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),同時(shí)對(duì)防止電子財(cái)會(huì)舞弊和計(jì)算機(jī)犯罪方面起著重要的作用。

  2. 電子數(shù)據(jù)安全性審計(jì)現(xiàn)狀

  我國(guó)電子數(shù)據(jù)式審計(jì)發(fā)展較西方國(guó)家起步晚,是在八十年代后期發(fā)展起來(lái)的。到目前為止,我國(guó)的數(shù)據(jù)式審計(jì)工作還處于初級(jí)階段,尚未形成一套專(zhuān)業(yè)化規(guī)范,也未形成一支能夠全面開(kāi)展數(shù)據(jù)式審計(jì)業(yè)務(wù)的人才隊(duì)伍。在信息推進(jìn)的過(guò)程中,相應(yīng)的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,軟件安全審計(jì)、硬件審計(jì)、系統(tǒng)環(huán)境的安全審計(jì)、人員安全審計(jì)上都有一些問(wèn)題。其原因主要是對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施不力,運(yùn)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)知識(shí)已經(jīng)不能對(duì)客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控測(cè)試與評(píng)價(jià)而導(dǎo)致的。

  二、電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)內(nèi)容

  1. 軟件安全審計(jì)

  隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)會(huì)軟件版本在不斷的更新。面對(duì)眾多的財(cái)務(wù)軟件,只有選擇適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,才能使企業(yè)更好的發(fā)展。但是軟件程序設(shè)計(jì)的合理性及嚴(yán)謹(jǐn)性是很難把握的,恰恰是這些因素直接影響著財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。要想使財(cái)會(huì)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,就必須對(duì)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行審查。要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法及開(kāi)發(fā)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、軟件所使用的程序?qū)徲?jì)語(yǔ)言進(jìn)行審查。對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)的內(nèi)容主要是看其是否有應(yīng)用了軟件開(kāi)發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行有階段性的工作;對(duì)軟件開(kāi)發(fā)活動(dòng)是否有必要的管理或是控制;系統(tǒng)功能模塊劃分狀況如何;軟件的處理及控制功能是否符合法律規(guī)定,在使用之前是否進(jìn)行了測(cè)試應(yīng)用與否,軟件是否進(jìn)行了加密工作,能否防止非法用戶(hù)的訪問(wèn)等方面的內(nèi)容。

  2. 硬件審計(jì)

  在財(cái)會(huì)審計(jì)系統(tǒng)中,硬件安全審計(jì)起著重要的作用,它是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和信息存儲(chǔ)的重要設(shè)備,同時(shí)也是閱讀或是篡改系統(tǒng)文件的應(yīng)用設(shè)備。但是這種硬件設(shè)備,在計(jì)算機(jī)中是比較精密的電子模塊,冷熱、電源故障都會(huì)引起一些事故,也會(huì)給計(jì)算機(jī)安全帶來(lái)一定的影響。要想保證計(jì)算機(jī)的安全及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善的管理。在管理方法上,可以設(shè)專(zhuān)人對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,也可以采取硬件終端加鎖、計(jì)算機(jī)機(jī)房加鎖或是硬件密碼控制等方法進(jìn)行控制。在這種條件下,只有有鑰匙或是知道密碼的人員經(jīng)過(guò)核查后才可以進(jìn)入,這樣可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件安全達(dá)到可靠的保證。

  3. 系統(tǒng)環(huán)境的安全審計(jì)

  隨著電子信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,許多企業(yè)的局域網(wǎng)都設(shè)有和外部相連接的互聯(lián)網(wǎng)接口?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也給各式各樣的病毒提供了可乘的機(jī)會(huì),使企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資料受到威脅。為了保證企業(yè)信息安全,企業(yè)應(yīng)該采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施,以保證企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全。在審查時(shí),應(yīng)該注重審查其是否配備了必要的殺毒軟件及安全補(bǔ)丁、是否有物理安全或是硬件、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)管理制度等安全保護(hù)層等。

  4. 人員安全審計(jì)

  財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)包括的人員比較多。不僅包括分析設(shè)計(jì)人員,還包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)軟件操作人員及維護(hù)人員等。相關(guān)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低,對(duì)財(cái)會(huì)安全系統(tǒng)起著重要的作用。因此,在審查時(shí),必須對(duì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)及操作技能能否適應(yīng)崗位需求進(jìn)行審計(jì)。此外,還要對(duì)人員的職業(yè)觀、道德素質(zhì)及行為操守進(jìn)行必要的審計(jì)。財(cái)會(huì)人員在走上工作崗位或是進(jìn)行調(diào)配的時(shí)候,不僅要對(duì)其工作進(jìn)行嚴(yán)格的考核,還要對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行定期或是不定期的培訓(xùn),以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

  三、電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)意義

  新的電子財(cái)務(wù)安全性審計(jì)軟件的出現(xiàn),為企業(yè)電子財(cái)會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī),同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主,這種審計(jì)方法是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行糾正弊端完善內(nèi)部控制,進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及審計(jì)范圍的擴(kuò)大,原有的審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化的需要。在這種情況下,電子財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)不再局限于對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正、監(jiān)督評(píng)價(jià),而是將其重點(diǎn)轉(zhuǎn)到事前或事中,使服務(wù)和監(jiān)督有效的結(jié)合。這種方法能夠全面的反映企業(yè)信息,并為審計(jì)人員提供一個(gè)和諧的環(huán)境供其對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行思考、分析,以便更好的解決問(wèn)題。電子財(cái)務(wù)安全性審計(jì)方法的出現(xiàn),審計(jì)人員不在現(xiàn)場(chǎng)就能對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),不僅節(jié)省人力、物力、財(cái)力,還能使審計(jì)效率得到顯著的提高。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  隨著信息技術(shù)飛速的發(fā)展,人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代,信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力,作為企業(yè)重要組成部分,也順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展潮流,應(yīng)用了電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。電子數(shù)據(jù)安全性審計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)會(huì)中的應(yīng)用,給企業(yè)帶來(lái)了一定的效益,同時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。要想使企業(yè)電子財(cái)會(huì)審計(jì)工作順利進(jìn)行,還要不斷的研究新方法,以適應(yīng)企業(yè)不斷變化發(fā)展的需要。

  參考文獻(xiàn):

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