出納基礎(chǔ)工作之賬簿篇（二）：記賬規(guī)則

來源: 編輯： 2006/05/11 11:00:32　　字體：大小

　　一、登記賬簿的基本要求

　?。?）賬簿必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記，記賬時(shí)必須嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證填列會(huì)計(jì)科目的名稱，或者同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào)，不得只填列會(huì)計(jì)科目的編號(hào)，不填列會(huì)計(jì)科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時(shí)應(yīng)將記賬憑證號(hào)記入賬簿，同時(shí)在記賬憑證上注明“√”記號(hào)，表示已經(jīng)登記入賬。

　　（2）為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時(shí)必須用藍(lán)黑色墨水筆書寫，不能使用鉛筆和圓珠筆書寫。紅墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。

　　（3）各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記，不得隔頁、跳行。如不慎發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁或空行處用紅墨水筆劃對(duì)角線或注明“此頁空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。不得隨意抽掉活頁式或卡片式賬簿的賬頁。

　　（4）訂本賬簿若出現(xiàn)預(yù)留賬頁不夠需跳頁登記時(shí)，應(yīng)在末行摘要欄內(nèi)注明“過入第××頁”并在新賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承××頁”。

　?。?）每登滿一頁賬頁，應(yīng)在該賬頁的最后一行加計(jì)本頁發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”；同時(shí)在下一頁的首行記入上頁加計(jì)的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”。

　　（6）“摘要”欄的文字記述要簡(jiǎn)潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書寫工整，不得亂用簡(jiǎn)化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。

　?。?）不得對(duì)賬簿進(jìn)行刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用其他化學(xué)方式更改字跡，以防篡改舞弊。

　　二、總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記

　　總分類賬戶是根據(jù)總分類賬科目設(shè)置的，用來對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶?？偡诸愘~戶又稱總賬賬戶，總分類賬戶提供總括核算指標(biāo)。明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用來對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶又稱為明細(xì)賬戶。明細(xì)分類賬戶是企業(yè)會(huì)計(jì)部門依據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、管理上的要求及方便會(huì)計(jì)核算等而自行設(shè)置的。總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶，兩者登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的，只是詳細(xì)層次不一樣。因此，在會(huì)計(jì)核算中，要采取平行登記的方法。所謂平行登記，是指凡涉及明細(xì)分類賬戶的同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一方面記入相關(guān)總分類賬戶，另一方面又要記入所屬明細(xì)分類賬戶的一種登賬方法。采用平行登記，一方面可以滿足經(jīng)營管理者對(duì)總括資料及詳細(xì)核算資料的相互關(guān)系，另一方面可以檢查賬務(wù)記錄的正確性?？梢姡叫械怯浭瞧髽I(yè)內(nèi)部牽制制度在會(huì)計(jì)核算上的具體運(yùn)用。

　　平行登記的要點(diǎn)通常有以下幾點(diǎn)。

　?。?）同時(shí)登記又稱雙重登記。指對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)（如月度內(nèi)），既要記入有關(guān)的總分類賬戶，又要記入其所屬的有關(guān)明細(xì)分類賬戶，不能漏記或重記。

　　（2）方向相同指對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在登記總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶時(shí)，其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在借方；總分類賬戶登記在貸方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在貸方。

　?。?）依據(jù)相同總分類賬和明細(xì)分類賬是對(duì)同一筆業(yè)務(wù)不同程度的反映，雖然登賬的依據(jù)可以是記賬憑證、匯總記賬憑證，或是科目記賬匯總表，但它們所依據(jù)的原始憑證應(yīng)該是一樣的。

　　（4）金額相等指將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶時(shí)，則記入總分類賬戶的金額，應(yīng)與記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。

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