如何建立會計電算化管理制度

來源: 編輯： 2009/08/28 17:51:29　　字體：大小

　　1．建立崗位責(zé)任制

　　會計電算化應(yīng)用工作的崗位可分為基本會計崗位和會計電算化崗位。二者可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。

　　2．操作管理制度和硬件、軟件維護制度

　　操作管理主要是對系統(tǒng)的日常管理，保證系統(tǒng)正常、有效地運行。

　　（1）操作權(quán)限

　　電算主管一般具有最高權(quán)限；軟件操作人員應(yīng)嚴格按照特定的權(quán)限進行操作，憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人；電算維護人員必須按有關(guān)的維護規(guī)定進行操作，除了系統(tǒng)維護員之外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)；軟件開發(fā)人員、專職電算維護員和檔案保管員不允許進行系統(tǒng)性的操作。

　?。?）操作規(guī)程

　　操作員在上機操作前后，應(yīng)進行登記，填寫姓名、上機時間和操作內(nèi)容；操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進行操作，不得擅自上機操作；每次上機完畢，應(yīng)及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故。

　?。?）硬件和軟件維護制度

　　保證機房設(shè)備安全和計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

　　3．會計檔案管理制度

　　會計電算化應(yīng)用后，會計檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和紙質(zhì)介質(zhì)存儲兩種形式?？刹扇∫砸环N形式為主，另一種形式為輔，或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作；重要會計檔案要備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同建筑物內(nèi)；會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。

　　采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞。

　　在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案的管理人員還要及時發(fā)布、更新會計信息。

責(zé)任編輯：zoe

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