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實(shí)施全面預(yù)算管理加強(qiáng)成本控制

2006-11-13 15:27 《交通財(cái)會(huì)》·岳才千 王東升 李延 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  山東基建股份有限公司成立于1999年11月16日,是由山東省高速公路集團(tuán)有限公司和華建交通經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心共同發(fā)起設(shè)立的股份有限公司,主要從事山東省內(nèi)路橋投資和收費(fèi)經(jīng)營(yíng)。公司目前經(jīng)營(yíng)管理的主要路橋資產(chǎn)為濟(jì)青高速公路、104國(guó)道泰安——曲阜公路、濟(jì)南黃河大橋、平陰黃河大橋、濱州黃河大橋和濟(jì)南黃河二橋。公司所轄路橋資產(chǎn)均位于山東省經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),在山東省的交通以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起著舉足輕重的作用。公司于2002年2月在上海證券交易所成功發(fā)行了5.05億股A股(股票代碼600350),募集資金13.13億元。2006年6月更名為山東高速公路股份有限公司。

  公司成立以來,深化改革,強(qiáng)化管理,規(guī)范運(yùn)作,推行全面預(yù)算管理,已逐步形成了多層面、全方位的預(yù)算管理體系,從根本上保證了公司的效益和管理質(zhì)量。2001年,公司在山東省財(cái)政廳、經(jīng)貿(mào)委等五個(gè)部門聯(lián)合對(duì)全省1000多家企業(yè)進(jìn)行綜合績(jī)效評(píng)價(jià)中被評(píng)為優(yōu)秀,成為山東省第一家被評(píng)為優(yōu)秀的交通企業(yè)。2002年,省經(jīng)貿(mào)委授予公司全省首批“山東省管理創(chuàng)新優(yōu)秀企業(yè)”稱號(hào),成為山東省第一家獲此榮譽(yù)的高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

  2003年,公司入選上證180指數(shù),年底又入選更具代表性的上證50指數(shù);2003年5月,在“中國(guó)上市公司2002年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)100強(qiáng)”評(píng)選中公司名列第7位,是全國(guó)交通企業(yè)也是山東省唯一一家進(jìn)入前10名的上市公司,真正成為了我國(guó)資本市場(chǎng)具有影響力的大盤藍(lán)籌股。

  驕人業(yè)績(jī)的取得,全面預(yù)算管理在其中發(fā)揮了重要作用。

  一、 全面預(yù)算管理推行背景及發(fā)展沿革

  公司所屬資產(chǎn)在重組前都由事業(yè)單位進(jìn)行管理,其管理人員也大都是事業(yè)編制。從原有的管理體制、考核體制以及員工思想來看,效益觀念比較淡薄。重組改制后為打破舊的思維模式,樹立效益第一的觀念,從“企業(yè)”的全新角度去認(rèn)識(shí)問題,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,迫切需要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的管理體制。

  全面預(yù)算是指在管理中,對(duì)與單位存續(xù)相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及其制度安排。全面預(yù)算是單位協(xié)調(diào)的工具、控制的標(biāo)準(zhǔn)、考核的依據(jù),是推行單位內(nèi)部管理規(guī)范化和科學(xué)化的基礎(chǔ),也是促進(jìn)單位各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員自我約束、自我發(fā)展的途徑。

  公司于2000年開始進(jìn)行全面預(yù)算管理這一全新經(jīng)營(yíng)管理體制的探索,確立了以財(cái)務(wù)管理為中心、以股東利益最大化為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為實(shí)施全面預(yù)算管理提供了土壤。公司“收支兩條線”的管理模式又為全面預(yù)算管理的推行創(chuàng)造了有利的條件。

  公司推行全面預(yù)算管理經(jīng)歷三個(gè)階段:2000年是公司預(yù)算管理體系初步形成階段,公司下發(fā)了預(yù)算編制辦法及表格,并編制了首個(gè)年度預(yù)算。2001年至2002年為預(yù)算管理的規(guī)范完善階段,公司通過完善相關(guān)的預(yù)算管理制度和預(yù)算管理技術(shù),推出了月度執(zhí)行預(yù)算,實(shí)行定額管理,形成了規(guī)范的預(yù)算管理模式。公司上市后,全面預(yù)算管理在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化發(fā)展,以股東大會(huì)、董事會(huì)確定的目標(biāo)為指導(dǎo),進(jìn)行月度、季度滾動(dòng)預(yù)算,以每股盈余、凈資產(chǎn)收益率作為預(yù)算編制起點(diǎn),強(qiáng)調(diào)資金預(yù)算管理,逐步完善和發(fā)揮預(yù)算信息和監(jiān)督作用。

  通過幾年的探索和實(shí)踐,公司已逐步形成了以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,年度預(yù)算為控制目標(biāo),滾動(dòng)執(zhí)行預(yù)算為控制手段,覆蓋公司人力資源、收費(fèi)監(jiān)控、養(yǎng)護(hù)基建、投資開發(fā)、路政管理等多層面、全方位的預(yù)算管理體系。

  二、全面預(yù)算管理的主要職能

  全面預(yù)算管理在公司推行幾年來,為提高公司經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)成本控制和保障股東利益發(fā)揮了重要作用。

  (一) 控制職能

  控制職能是預(yù)算管理的基本職能。公司預(yù)算采用全員參與的方式,各部門、各管理處、各基層單位既是預(yù)算的編制單位,又是預(yù)算的執(zhí)行、控制、監(jiān)督單位。預(yù)算成為公司與各部門、各管理處、各基層單位溝通的語言,既調(diào)動(dòng)了員工實(shí)現(xiàn)各自的預(yù)算目標(biāo)的積極性,公司高層管理者又實(shí)現(xiàn)了對(duì)各單位的全過程、全方位的控制。

  2004年度,公司制定了主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)7%,凈利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)4.6億元,凈資產(chǎn)收益率保證在7%以上的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),預(yù)算在編制、執(zhí)行過程中始終圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)控,預(yù)算的控制重點(diǎn)在成本費(fèi)用的列支。通過增收節(jié)支,預(yù)算管理,公司完成了凈利潤(rùn)6.2億元,較預(yù)算目標(biāo)增加1.6億元,增長(zhǎng)35%,凈資產(chǎn)收益率實(shí)現(xiàn)9%,為公司今后的發(fā)展和再融資打下良好的基礎(chǔ)。

 。ǘ 決策管理職能

  預(yù)算不只是控制的一種手段,更在公司的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著決策職能。通過對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析,關(guān)注公司各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置情況,公司各項(xiàng)效益指標(biāo)的完成情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并確定公司經(jīng)營(yíng)過程中的瓶頸,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。

  在2004年預(yù)算的執(zhí)行過程中,各管理處競(jìng)相購(gòu)置設(shè)備,造成了資本性支出加大,設(shè)備不能充分利用的現(xiàn)象。公司及時(shí)制定措施,對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),控制利用率不高設(shè)備的購(gòu)置,徹底改變了這一不良現(xiàn)象。

 。ㄈ 考核激勵(lì)職能

  公司建立了綜合績(jī)效考核制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制制度,以保障全面預(yù)算管理的有效運(yùn)行。公司各部門、各管理處、各基層單位均為被考核單位。預(yù)算考評(píng)對(duì)不同單位制定了不同的考核指標(biāo),這些指標(biāo)為各單位建立了正確的價(jià)值導(dǎo)向,促使各單位為提升公司的整體價(jià)值而努力,并且通過激勵(lì)機(jī)制提高員工的積極性。

  全面預(yù)算管理的推行如果沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施相匹配,就達(dá)不到預(yù)期的管理效果,同時(shí)預(yù)算的執(zhí)行情況又為考核提供了詳實(shí)的依據(jù)。公司在綜合效績(jī)考核體系中設(shè)置了成本目標(biāo)完成率指標(biāo),該指標(biāo)的設(shè)立為控制成本費(fèi)用的支出發(fā)揮了重要作用。

  三、全面預(yù)算管理的運(yùn)行過程

  公司全面預(yù)算管理的上述職能通過“編制——執(zhí)行——分析——考核——編制”的運(yùn)行循環(huán)來實(shí)現(xiàn)。

 。ㄒ唬 預(yù)算編制

  預(yù)算編制屬于預(yù)算管理的“事前控制”。

  公司預(yù)算編制原則根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而制定,2004年確立了“統(tǒng)籌安排、建養(yǎng)并舉、投融結(jié)合、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格考核”的編制原則。在編制過程中,固定預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合,并遵循謹(jǐn)慎性原則。通過“自上而下”和“自下而上”的兩種方式實(shí)施互動(dòng)來完成。

  自上而下的過程,可將公司股東大會(huì)、董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)層層分解。自下而上的過程,是各個(gè)預(yù)算責(zé)任單位根據(jù)實(shí)際工作的需要,制訂落實(shí)公司目標(biāo)的具體措施。各預(yù)算單位的預(yù)算計(jì)劃要保證、支持公司總體計(jì)劃,以確保公司的可持續(xù)發(fā)展和總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。自下而上,全員參與既能滿足實(shí)際工作的需要,又能充分調(diào)動(dòng)各層面的積極性。

 。ǘ 預(yù)算執(zhí)行

  預(yù)算執(zhí)行屬于預(yù)算管理的“事中控制”。

  預(yù)算管理注重過程控制。在預(yù)算的執(zhí)行過程中將預(yù)算目標(biāo)的分解、執(zhí)行、考核等一系列的活動(dòng)都納入到公司各種管理活動(dòng)中,通過各種管理活動(dòng)自身的管理和控制,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算總體目標(biāo)。

  在執(zhí)行過程中,年度預(yù)算、月度預(yù)算、特殊預(yù)算相結(jié)合。各單位主動(dòng)對(duì)照總預(yù)算中的階段性目標(biāo),努力達(dá)到或超過經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  為引導(dǎo)管理行為長(zhǎng)期化,追求公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司根據(jù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,建立了預(yù)算調(diào)整制度。通過預(yù)算調(diào)整,一方面適應(yīng)上市公司季度財(cái)務(wù)信息披露的需要;另一方面可以更好地發(fā)揮預(yù)算管理職能。預(yù)算的調(diào)整不僅是年度損益調(diào)整的工具,而且是公司各預(yù)算單位經(jīng)營(yíng)控制和考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。

 。ㄈ 預(yù)算分析

  預(yù)算分析和預(yù)算考核屬于預(yù)算管理的“事后控制”。

  預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算分析的作用。通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,反饋前期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,分析預(yù)算管理運(yùn)行中存在的問題,提出下一步的解決對(duì)策。預(yù)算分析的對(duì)象除資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、利潤(rùn)外,更側(cè)重對(duì)作業(yè)進(jìn)行分析,以挖潛節(jié)耗,增收節(jié)支。公司對(duì)車流量變化(OD調(diào)查)、通行費(fèi)增減、路橋養(yǎng)護(hù)的好壞、公司ISO質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面,通過經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析制度,建立數(shù)據(jù)庫(kù),綜合分析,獲取大量信息,為公司糾正偏差、制定決策提供全面、詳實(shí)的依據(jù)。

 。ㄋ模 預(yù)算考核

  預(yù)算管理必須與獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,才能保證全面預(yù)算的有效實(shí)施和完成。公司成立后不斷完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,逐步改變以前考核激勵(lì)長(zhǎng)官化、考核力度弱、考核項(xiàng)目單一等弊端,預(yù)算的考核通過綜合效績(jī)考核來實(shí)現(xiàn)。公司制定的綜合績(jī)效考核辦法強(qiáng)調(diào)收益、成本、服務(wù)質(zhì)量,將定量分析和定性分析相結(jié)合,建立了更為完善的激勵(lì)機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理提供了保障。

  預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核構(gòu)成了完整、有機(jī)的預(yù)算管理體系。它的有效運(yùn)行促進(jìn)了管理質(zhì)量的提高,保證了公司效益的完成,成為公司財(cái)務(wù)管理的核心。并且對(duì)維護(hù)上市公司形象、保證股東利益最大化發(fā)揮了重要作用。

  四、全面預(yù)算管理的實(shí)施效果

  公司推行全面預(yù)算管理以來,公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)始終處于嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)控制之下,從根本上保證了公司的效益和管理質(zhì)量。

  公司2001年至2005年分別實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)3.91億元、4.75億元、4.67億元、6.21億元、6.86億元,平均凈資產(chǎn)收益率均在8%以上。截至2005年底,公司總資產(chǎn)89.6億元,較成立初總資產(chǎn)61.8億元增加27.8億元,增長(zhǎng)44.98%;公司凈資產(chǎn)72.12億元,較成立初凈資產(chǎn)44.1億元增加28.02億元,增長(zhǎng)63.54%;每股凈資產(chǎn)2.14元,較成立初1.54元增加0.60元,增長(zhǎng)38.96%,較好地實(shí)現(xiàn)了國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。