——訪北京瑞美克通訊設(shè)備有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)陳錦妍
“從某個(gè)角度看，會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一個(gè)能使個(gè)人快速成長(zhǎng)的學(xué)校，其培訓(xùn)、工作和管理機(jī)制會(huì)令從業(yè)者學(xué)到許多專業(yè)知識(shí)和管理理念，審計(jì)從業(yè)經(jīng)歷也會(huì)為將來的財(cái)務(wù)管理工作提供獨(dú)特的視角�！�
隨著普華永道、畢馬威、德勤、安永四家國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所（下稱“四大”）在中國(guó)紛紛“登陸”并迅速地?cái)U(kuò)展業(yè)務(wù)，“四大”幾乎每年不限專業(yè)地進(jìn)行校園“點(diǎn)將”，“四大”已經(jīng)成為大學(xué)校園使用頻率較高的詞，而中國(guó)目前有不少中高級(jí)財(cái)務(wù)人才“出身”“四大”。
陳錦妍，1993年畢業(yè)于中國(guó)人民大學(xué)財(cái)政金融學(xué)專業(yè)，曾在“四大”之一的德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作過五年。北京瑞美泰克通訊設(shè)備有限公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。談起與德勤的“緣份”，她笑著說自己的機(jī)遇比較好，大學(xué)畢業(yè)后，先是在中國(guó)建工集團(tuán)從事過一年財(cái)務(wù)工作，與許多剛畢業(yè)的大學(xué)生一樣，她也曾對(duì)未來的發(fā)展方向感到過困惑。1994，通過參加香港關(guān)黃陳方會(huì)計(jì)師事務(wù)所的培訓(xùn)項(xiàng)目，開始了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)職業(yè)經(jīng)歷，而且在德勤一呆就是五年。她認(rèn)為事務(wù)所其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)校，對(duì)于年輕人的培養(yǎng)是非常理性且有規(guī)劃的，對(duì)于新進(jìn)入的年輕人，事務(wù)所會(huì)根據(jù)個(gè)人的能力確定崗位級(jí)別，“剛開始時(shí)，你可能不知道如何開展工作，這沒關(guān)系，有項(xiàng)目組長(zhǎng)帶你，他會(huì)將任務(wù)分配給你。審計(jì)過程需要進(jìn)行分析，對(duì)存有疑問的地方需要深入挖掘下去，而在你將審計(jì)報(bào)告提交給項(xiàng)目組長(zhǎng)后，組長(zhǎng)會(huì)對(duì)你忽略的地方進(jìn)行提醒，這些過程就會(huì)使你學(xué)到不少知識(shí)。事務(wù)所的存檔機(jī)制也是非常完善的，如果你剛接觸公司的一家老客戶，對(duì)該企業(yè)的情況不甚了解，也沒關(guān)系，可以通過翻閱事務(wù)所的存檔資料了解該客戶的基本情況，并能知曉審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在哪里”。陳錦妍根據(jù)自己多年的審計(jì)實(shí)踐指出，由于事務(wù)所的審計(jì)多數(shù)是抽樣審計(jì)，審計(jì)工作特別強(qiáng)調(diào)認(rèn)真細(xì)心，很多時(shí)候是在細(xì)節(jié)處發(fā)現(xiàn)問題的。
提起在事務(wù)所的工作，人們的直觀感受往往是非常辛苦，加班和出差可以說是家常便飯。陳錦妍也承認(rèn)事務(wù)所的工作比較辛苦，“那時(shí)候經(jīng)常出差，白天出去查賬，晚上回來準(zhǔn)備工作底稿，很辛苦。我堅(jiān)持了五年，應(yīng)該說時(shí)間還是比較長(zhǎng)的。事務(wù)所的工作量通常有相對(duì)的閑季和忙季之分。在沒有項(xiàng)目的時(shí)候，事務(wù)所是很鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)的，在這種情況下我考完了ACCA和中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師的全部課程。雖然累了點(diǎn)兒，不過收獲還是蠻大的。我覺得在事務(wù)所的那段時(shí)間是我收獲最多、成長(zhǎng)最快的幾年，那時(shí)感覺就是每天都在進(jìn)步�！睂�(duì)于剛走出大學(xué)校園、又準(zhǔn)備在財(cái)務(wù)方面發(fā)展的年輕人來說，是先進(jìn)入企業(yè)還是先到事務(wù)所陳錦妍認(rèn)為能先在事務(wù)所鍛煉一段時(shí)間會(huì)比較好。事務(wù)所的工作由于要接觸形形色色的企業(yè)，遇到各種各樣的問題，無(wú)論是在法定審計(jì)還是提交管理建議書的過程中，都要去認(rèn)真挖掘和分析企業(yè)中存在的種種問題，這會(huì)令審計(jì)人員的眼光變得很開闊，有機(jī)會(huì)接觸到很多東西。比較兩種渠道成長(zhǎng)起來的財(cái)務(wù)人員，陳錦妍說從事務(wù)所過渡到企業(yè)財(cái)務(wù)和直接從企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做起的財(cái)務(wù)管理人員之間還是存在一些區(qū)別的，“由于做審計(jì)大多數(shù)情況下進(jìn)行的是抽樣審計(jì)，經(jīng)常要使用重要性原則。當(dāng)在審計(jì)過程中遇到各類問題時(shí)，需要運(yùn)用重要性原則來做出判斷，這個(gè)問題是不是屬于重大問題，需不需要做會(huì)計(jì)調(diào)整，需不需要予以披露等等。雖然企業(yè)的會(huì)計(jì)處理也要用到重要性，但是日常工作中更多側(cè)重在準(zhǔn)確性、真實(shí)性的要求。這種工作習(xí)慣會(huì)潛移默化地對(duì)個(gè)人的思維方式產(chǎn)生影響。因此，通常是做過審計(jì)再做企業(yè)財(cái)務(wù)時(shí)就敢于''求變''，而一直從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作做起的財(cái)務(wù)管理者由于會(huì)計(jì)工作所固有的謹(jǐn)慎性更傾向于''求穩(wěn)''.”
對(duì)于事務(wù)所，外界流傳著一種說法，即“三分之一升級(jí)、三分之一不動(dòng)、三分之一走人”。陳錦妍對(duì)此進(jìn)行了澄清，“事務(wù)所的職位設(shè)置呈金字塔狀，人員的流動(dòng)和更替其實(shí)沒外界說的那么殘酷。努力工作的話 ，經(jīng)理級(jí)以下的員工基本上每年近一半的人會(huì)有機(jī)會(huì)獲得職位提升。一些職位較高的人才外流并不是他們不勝任或沒獲得提升，而是因?yàn)樗麄兏杏X自己的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)比較豐富了，想到企業(yè)去繼續(xù)發(fā)展了。”
在事務(wù)所的五年中，陳錦妍從事過代理記賬、稅務(wù)咨詢、法定審計(jì)（包括上市公司審計(jì)）等各類專業(yè)工作；廣泛接觸各類企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，熟悉中國(guó)及國(guó)際會(huì)計(jì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。1999年10月，陳錦妍接受了她曾參與審計(jì)的一家外企客戶的邀請(qǐng)去做財(cái)務(wù)總監(jiān)。由于在德勤工作時(shí)接觸了較多的外企，又考完了ACCA的全部課程，她對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都比較了解，因此，能夠駕熟就輕地處理該公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，并能對(duì)中國(guó)和美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間的不同做法向外方進(jìn)行合理解釋。不過，初從審計(jì)工作過渡到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，她還是遇到了一些麻煩。她覺得從審計(jì)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理是個(gè)很大的轉(zhuǎn)行，不僅僅是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)換，更重要的是看問題的角度和溝通方式的轉(zhuǎn)變。她笑著說：“我剛?cè)ミ@家公司做財(cái)務(wù)總監(jiān)的時(shí)候，審計(jì)的慣性使我不自覺地將自己的工作定位于給其他部門糾錯(cuò)的位置上，用查錯(cuò)的眼光去審視公司存在的種種問題，忘了財(cái)務(wù)的身份。這樣做的結(jié)果是各部門對(duì)財(cái)務(wù)的意見相當(dāng)大，不能接受財(cái)務(wù)的處理方法。后來，在公司總經(jīng)理的善意提醒下，我才意識(shí)到審計(jì)和財(cái)務(wù)工作的區(qū)別。事務(wù)所的審計(jì)工作黑白分明，對(duì)就是對(duì)，錯(cuò)就是錯(cuò)，而企業(yè)內(nèi)部各部門之間要有一定的寬容度，尤其要講究相互協(xié)作和配合。企業(yè)的發(fā)展是各部門長(zhǎng)期互動(dòng)的一個(gè)過程，可以用審計(jì)的眼光來看待公司存在的問題，但不能用審計(jì)的處理方法來指出問題，否則各部門都將主要?dú)饬τ糜趦?nèi)部交流上了，無(wú)暇支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展。在后來的財(cái)務(wù)管理工作中，我就特別注意與其他部門的溝通方式�！碑�(dāng)然，財(cái)務(wù)在與其他部門的協(xié)作過程中，可以有一些靈活性和相互理解、相互配合的地方，但堅(jiān)持原則還是必須的。在這里，她舉了企業(yè)庫(kù)存管理的例子進(jìn)行說明�！拔覀冎缼�(kù)存管理在企業(yè)中是很重要的。有時(shí)候一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)規(guī)模不太大的階段，對(duì)庫(kù)存管理流程和記錄不太重視，資料也不完善。庫(kù)管人員可能會(huì)說他們的收發(fā)貨都是依據(jù)生產(chǎn)和銷售的要求進(jìn)行，而且也沒有物品丟失，他們工作是沒有問題的。但我們不能根據(jù)個(gè)人的理解或承諾就默認(rèn)庫(kù)管工作的合理性，這時(shí)，財(cái)務(wù)就要堅(jiān)持要求庫(kù)管部門做好相關(guān)的記錄及臺(tái)賬的登記工作。
陳錦妍先后在兩家外企做財(cái)務(wù)總監(jiān)達(dá)六年之久，對(duì)財(cái)務(wù)的理解也隨著經(jīng)驗(yàn)的積累更加深刻。她充分肯定了財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值。她將財(cái)務(wù)的作用分成兩個(gè)層次，對(duì)于第一層次，她認(rèn)為應(yīng)做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制工作，這就要求財(cái)務(wù)部門既有責(zé)任心，同時(shí)還要發(fā)揮主動(dòng)性。她說，“在做好業(yè)務(wù)的同時(shí)，還應(yīng)處理好與其他部門的溝通。我認(rèn)為在與其他部門溝通時(shí)，一定要注意用數(shù)字來''說話''，不管業(yè)務(wù)部門對(duì)于某個(gè)產(chǎn)品或項(xiàng)目的描述多么好，都需要通過具體的數(shù)字來進(jìn)行說明，定量分析要比定性分析更具體、更客觀，其結(jié)果也更一目了然。而且在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)有義務(wù)通過溝通和交流使其他部門也養(yǎng)成用數(shù)字來''交流''的習(xí)慣，財(cái)務(wù)還應(yīng)該提供管理信息，除了定期的財(cái)務(wù)報(bào)表之外，應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的重點(diǎn)設(shè)計(jì)內(nèi)部報(bào)表，以及時(shí)反映企業(yè)各方面的進(jìn)展情況并進(jìn)行認(rèn)真地分析。隨著企業(yè)戰(zhàn)略、市場(chǎng)情況、管理重點(diǎn)的變化，也需要對(duì)內(nèi)部報(bào)表進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整�！彼f的第二層次，是指財(cái)務(wù)要參與公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，這就對(duì)財(cái)務(wù)提出了更高的要求�！柏�(cái)務(wù)不但要熟悉企業(yè)的企業(yè)務(wù)，還要了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、政策法規(guī)等相關(guān)因素及其變化，而且需要財(cái)務(wù)變換角度來思考企業(yè)的發(fā)展與管理問題。這時(shí)財(cái)務(wù)就不只是單純的財(cái)務(wù)身份了，還需要站在其他業(yè)務(wù)部門的角度來思考問題�？磫栴}的角度會(huì)更加全面，才能更好地參與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。投資、籌資、重組規(guī)劃的操作，既是公司發(fā)展運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略問題，也是財(cái)務(wù)管理的重要工作。”。對(duì)于財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的角色，陳錦妍用“管家婆”這一非常傳統(tǒng)的詞進(jìn)行概括，既要管好公司家產(chǎn)、記好賬，同時(shí)還要積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策，確保企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。
陳錦妍是在工作之余考完ACCA和中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的，她主張財(cái)務(wù)人員應(yīng)在工作之余進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，這樣才不會(huì)使自己落伍，“工作久了，工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富了，個(gè)人就會(huì)變得有些主觀，憑經(jīng)驗(yàn)和直覺來判斷和分析問題，這樣很容易犯錯(cuò)，而學(xué)習(xí)可以令我們及時(shí)地更新知識(shí)，使我們明白對(duì)于同一個(gè)問題還有更好的處理辦法，因此工作之余的繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)顯得非常有必要�！敝劣趯W(xué)習(xí)和培訓(xùn)的內(nèi)容及方式，她認(rèn)為因人而異，無(wú)論是ACCA或CPA的后期培訓(xùn)，還是參加自己感興趣的研討會(huì)都能學(xué)到一些東西。不過她最喜歡的方式還是校園內(nèi)的學(xué)習(xí)，“因?yàn)楫?dāng)你以學(xué)生的身份去學(xué)習(xí)時(shí)，你容易忘掉一些經(jīng)驗(yàn)，能夠以一種謙虛的心態(tài)去吸取知識(shí)，而且這樣的學(xué)習(xí)會(huì)更加系統(tǒng)一些。”
懷著對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)的喜愛以及對(duì)知識(shí)的不斷渴求，陳錦妍剛剛通過了中央財(cái)經(jīng)大學(xué)第二屆會(huì)計(jì)碩士專業(yè)學(xué)位（Mpacc）的入學(xué)考試并成為Mpacc學(xué)員。新年伊始，陳錦妍也將踏上屬于她的“求知之路”。
