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怎樣當(dāng)好財(cái)務(wù)處長(zhǎng)?

2006-4-7 16:13 中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)·馬寶環(huán) 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  x務(wù)處長(zhǎng)作為中層干部之一,既是單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,又是單位經(jīng)濟(jì)工作的重要管理者和謀劃者,是領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的參謀和助手。一個(gè)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善謀劃、會(huì)管理的財(cái)務(wù)處長(zhǎng),可以推動(dòng)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)蒸蒸日上,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)行為方面發(fā)揮重要作用。而財(cái)務(wù)處長(zhǎng)如果任用不當(dāng),則可能造成工作失誤,甚至給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重者會(huì)拖跨一個(gè)單位。因此說,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)在一個(gè)單位中具有舉足輕重的地位,選好用好財(cái)務(wù)處長(zhǎng)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)具備哪些素質(zhì)和能力?怎樣才能當(dāng)好財(cái)務(wù)處長(zhǎng)?財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的作用如何發(fā)揮?筆者就此談點(diǎn)粗淺看法。

  一、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)

  概括為“十五個(gè)字”,就是:政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、知識(shí)廣、資格夠、身體好。

  所謂政治強(qiáng),就是要有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,堅(jiān)持走中國特色的社會(huì)主義道路,模范執(zhí)行黨和國家的路線方針政策,在思想上政治上行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的政策水平。

  所謂業(yè)務(wù)精,就是要求財(cái)務(wù)處長(zhǎng)業(yè)務(wù)技術(shù)精湛,成為本行業(yè)的行家里手、財(cái)會(huì)戰(zhàn)線上的佼佼者。既要熟悉黨和國家的財(cái)經(jīng)政策法規(guī),又要精通財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等業(yè)務(wù),具有指導(dǎo)本部門各崗位財(cái)會(huì)人員工作的能力和水平。

  所謂知識(shí)廣,是指財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的知識(shí)面一定要廣。在熟練掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要求具備一定的法律、金融、投資、統(tǒng)計(jì)、工商、稅務(wù)、經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)信息等多方面知識(shí)。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)只有掌握了廣博的知識(shí),工作起來才能得心應(yīng)手、游刃有余。

  所謂資格夠,指的是財(cái)務(wù)處長(zhǎng)必須具備相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,具備一定的學(xué)歷和工作經(jīng)歷。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)作為單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,“除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷”(見《會(huì)計(jì)法》第三十八條),一般應(yīng)具備財(cái)經(jīng)專業(yè)大專以上學(xué)歷。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)如果不具備這些資格,既缺乏業(yè)務(wù)理論功底,又沒有一定的財(cái)會(huì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難免會(huì)感到吃力,也較難對(duì)下級(jí)實(shí)施有效的工作指導(dǎo)。事實(shí)上,確實(shí)有些財(cái)務(wù)處長(zhǎng)不具備上述資格,而工作卻干得很出色,那是因?yàn)檫@些同志綜合素質(zhì)很高,加上勤奮努力所致。也有些同志是當(dāng)了財(cái)務(wù)處長(zhǎng)后又取得上述資格的,這些算是個(gè)例。一般來講,在選任財(cái)務(wù)處長(zhǎng)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》的要求去做。

  所謂身體好,是指財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要有健康的體魄。因?yàn),?cái)會(huì)工作勞動(dòng)強(qiáng)度大、技術(shù)難度高,作為財(cái)務(wù)處長(zhǎng),經(jīng)常會(huì)加班加點(diǎn)。因此,必須有較好的身體狀況,以適應(yīng)本職工作。

  二、當(dāng)好財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的十點(diǎn)要求

  1.樹立現(xiàn)代財(cái)會(huì)工作意識(shí)

  在深度上,財(cái)會(huì)工作要從事后反映轉(zhuǎn)變到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后檢查分析的現(xiàn)代會(huì)計(jì)上來。在廣度上,要把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能主動(dòng)滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,從大量繁雜的具體事務(wù)處理中解脫出來,不滿足于做好記賬、算賬、報(bào)賬工作。把更多的精力放在參與經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益上,放在謀劃單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和未來發(fā)展上。

  2.參與單位經(jīng)濟(jì)決策

  對(duì)單位重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要積極參加,要運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)資料,提出有價(jià)值的建議。對(duì)涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同,要求各職能部門傾聽財(cái)務(wù)部門的意見。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的設(shè)想,不簡(jiǎn)單地肯定或否定,要從是否合理合法方面作出具體說明。

  3.當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

  對(duì)財(cái)務(wù)工作中反映出來的問題,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出信號(hào),提供信息,使領(lǐng)導(dǎo)不失時(shí)機(jī)地對(duì)工作作些調(diào)整。對(duì)國家重大經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng),如財(cái)政管理體制改革、固定資產(chǎn)投資規(guī)模、銀行利率升降等,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并闡述政策變動(dòng)可能給單位帶來的影響,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取相應(yīng)措施。

  4.管好用好流動(dòng)資金

  作為單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,要力爭(zhēng)銀行、財(cái)政及業(yè)務(wù)主管部門的支持,各方面協(xié)調(diào),多方籌措資金。廣泛開展群眾性的增收節(jié)支活動(dòng),挖掘內(nèi)部潛力。合理、節(jié)約地使用資金,提高資金使用效果,使有限的資金真正用在刀刃上。加強(qiáng)銀行賬戶以及銀行存款和庫存現(xiàn)金的管理,確保資金的安全完整。

  5.協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系

  對(duì)外,密切與財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行、物價(jià)、審計(jì)及業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系,主動(dòng)向他們匯報(bào)單位業(yè)務(wù)工作開展情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)狀況,爭(zhēng)取他們的重視和支持。對(duì)內(nèi),協(xié)調(diào)好單位各職能部門的關(guān)系。樹立財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)工作服務(wù)的思想,廣泛、主動(dòng)地聽取他們的意見,取得他們的支持和配合。

  6.善于安排工作

  要建立崗位責(zé)任制,明確各崗位的工作范圍和職責(zé),處理好與處內(nèi)同志的工作關(guān)系。對(duì)處內(nèi)財(cái)務(wù)人員合理分工,知人善任,避免忙閑不均。做好年度、季度和月度的工作安排,抓好檢查和總結(jié)。關(guān)心處內(nèi)財(cái)務(wù)人員的生活,相互尊重、相互信任、相互協(xié)作,做到全處同志感情融洽,團(tuán)結(jié)一致。

  7.積極宣傳財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)知識(shí)

  要廣泛宣傳國家的財(cái)經(jīng)政策,宣傳《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》,以及單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度。要針對(duì)不同人員有的放矢地進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)宣傳,如:給領(lǐng)導(dǎo)講怎樣看會(huì)計(jì)報(bào)表;給各職能部門負(fù)責(zé)人講預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理;給物資采購人員講銀行結(jié)算辦法和稅法、稅種、計(jì)稅方法等;給職工講報(bào)銷手續(xù)、獎(jiǎng)金分配、個(gè)稅交納等知識(shí)。使領(lǐng)導(dǎo)和群眾及時(shí)了解有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的新規(guī)定、新制度,讓更多的人協(xié)助我們做好財(cái)務(wù)工作。

  8.加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

  對(duì)處內(nèi)人員要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,切實(shí)帶好隊(duì)伍?刹扇∫岳蠋、崗位培訓(xùn)、專業(yè)代培、工作評(píng)比等措施,培養(yǎng)新生力量,促使現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。要努力當(dāng)好班長(zhǎng),以自己的言行去影響和帶動(dòng)處內(nèi)一班人。

  9.不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

  一靠實(shí)際工作的磨練,二靠業(yè)務(wù)知識(shí)的更新。

  10.樹立良好的職業(yè)道德

  少講空話,多辦實(shí)事;嚴(yán)以律己,寬以帶人;以身作則,不謀私利;堅(jiān)持原則,以理服人。

  三、提高素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任,努力當(dāng)好財(cái)務(wù)處長(zhǎng)

  要當(dāng)好財(cái)務(wù)處長(zhǎng),具備前面提到的基本素質(zhì),達(dá)到“十點(diǎn)要求”的同時(shí),還應(yīng)在以下幾個(gè)方面多做努力。

  (一)提高自身綜合素質(zhì),增加當(dāng)好財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的本錢

  加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高自己的綜合素質(zhì),是做好財(cái)務(wù)處長(zhǎng)工作的關(guān)鍵。這是主觀內(nèi)在的東西,是自己的本錢。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)、專業(yè)性較高的工作,要求財(cái)務(wù)人員具有良好的綜合素質(zhì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,對(duì)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)更新的要求更高。因此,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要注意從“政治過硬、業(yè)務(wù)熟練、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)優(yōu)良”方面要求自己,力爭(zhēng)全面提升自身的綜合素質(zhì)。

  1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)

  在現(xiàn)階段,要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)路線方針政策,并注重領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)。樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,提高政治敏銳性和分辨是非的能力,做到在政治上思想上行動(dòng)上自覺與黨中央、部黨組保持高度一致。增強(qiáng)法制觀念,堅(jiān)持依法理財(cái);增強(qiáng)大局觀念,視大體、顧大局;增強(qiáng)職業(yè)道德觀念,愛崗敬業(yè);增強(qiáng)服務(wù)觀念,周到熱情服務(wù);增強(qiáng)市場(chǎng)觀念,講求經(jīng)濟(jì)效益。

  2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

  隨著財(cái)經(jīng)政策變化和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度的完善和修訂,如果不注意加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識(shí)更新,所掌握的知識(shí)就會(huì)過時(shí)。所以,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)必須重視自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不但要參加會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)繼續(xù)教育和有關(guān)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),還要從多方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一是從書本上學(xué)。除了擠時(shí)間系統(tǒng)閱讀一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的專著外,平時(shí)應(yīng)注意一些財(cái)務(wù)新書和雜志的出版,發(fā)現(xiàn)新內(nèi)容,要及時(shí)學(xué)習(xí)掌握,對(duì)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》、《中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》雜志等應(yīng)做到每期必讀,使自己跟上形勢(shì)的發(fā)展。二是在實(shí)踐中學(xué)。通過在實(shí)際工作中對(duì)一些業(yè)務(wù)問題的處理,帶著問題學(xué),立桿見影。三是向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。遇到問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)業(yè)務(wù)部門,得到領(lǐng)導(dǎo)的明確指導(dǎo),效果非常明顯。四是向同志們求教。作為財(cái)務(wù)處長(zhǎng),平時(shí)也要注意向周圍的同志們學(xué)習(xí),向兄弟單位的同行學(xué)習(xí),利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間和其他機(jī)會(huì),經(jīng)常和大家討論業(yè)務(wù)問題的處理方法,這樣能拓展思路,豐富知識(shí),也進(jìn)一步提高了自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

  3.擴(kuò)大知識(shí)面,不斷提高綜合素質(zhì)

  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要復(fù)合型管理人才。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要成為單位領(lǐng)導(dǎo)得力的參謀和助手,就必須具備多方面的知識(shí)和能力。因此,在鉆研財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的同時(shí),財(cái)務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)努力做到:盡量擴(kuò)大自己的知識(shí)面,廣泛涉獵法律、紀(jì)檢、監(jiān)察知識(shí),金融、工商、稅務(wù)知識(shí),經(jīng)濟(jì)管理統(tǒng)計(jì)知識(shí),電子政務(wù)、會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)等知識(shí);培養(yǎng)鍛煉自己的理財(cái)能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力、意志能力以及財(cái)務(wù)公文的寫作能力;學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法、經(jīng)營決策方法、財(cái)務(wù)計(jì)劃方法、財(cái)務(wù)控制方法和會(huì)計(jì)分析方法;不斷修煉良好的記憶力、敏銳的觀察力、豐富的想象力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某橄罅。這里需要強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)該了解熟悉本單位的主體業(yè)務(wù)工作,掌握必要的主體業(yè)務(wù)知識(shí)。通過自身綜合素質(zhì)的不斷提高,提升參與管理的能力和水平。

 。ǘ⿵(qiáng)化責(zé)任,優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立財(cái)務(wù)處長(zhǎng)良好形象

  財(cái)務(wù)處是單位經(jīng)濟(jì)工作的中樞。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)作為“管家”,掌管著單位的“萬貫家財(cái)”,責(zé)任重大,必須具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。財(cái)務(wù)處同時(shí)又是單位的窗口部門,必須做到服務(wù)周到熱情,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)尤其要起表率作用,加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立良好形象。

  1.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),堅(jiān)持原則,秉公辦事

  一個(gè)時(shí)期以來,會(huì)計(jì)信息失真,假賬真做,真賬假做,真算假賬現(xiàn)象盛行。也有的財(cái)務(wù)人員,考慮個(gè)人得失,放棄了會(huì)計(jì)監(jiān)督。有的對(duì)自己相好的人來報(bào)銷,便不管是否合法,來者不拒;有的怕得罪“頂頭上司”,無原則遷就,甚至幫忙出歪點(diǎn)子;也有的從小團(tuán)體利益出發(fā),有意偷稅漏稅,坑害國家,等等。這些現(xiàn)象的存在,除了個(gè)別人政治素質(zhì)低下,喪失職業(yè)道德外,相當(dāng)一部分人是責(zé)任心不強(qiáng)的問題。作為財(cái)務(wù)處長(zhǎng)必須嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持原則,秉公辦事。要本著對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,管好賬,當(dāng)好家,理好財(cái)。要堅(jiān)持遵紀(jì)守法,忠實(shí)本職工作;堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況;要建立健全單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,帶頭模范執(zhí)行;要堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人,全方位規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為;要講究“聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)”之道,真正成為管財(cái)?shù)膶<、理?cái)?shù)哪苁帧?/p>

  2.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持換位思考,周到熱情服務(wù)

  財(cái)務(wù)就是服務(wù),財(cái)務(wù)工作者就該無條件的為大家服務(wù)。作為財(cái)務(wù)處長(zhǎng),特別要注意正確處理堅(jiān)持制度和搞好服務(wù)的關(guān)系。既要堅(jiān)持原則落實(shí)制度,也要貫徹實(shí)事求是、具體問題具體分析的思想,把群眾方便不方便放在重要位置。也就是說該堅(jiān)持原則的必須堅(jiān)持,不能含糊,因?yàn)楝F(xiàn)在含糊了,將來審計(jì)來了人家可不含糊。但堅(jiān)持歸堅(jiān)持,卻不能態(tài)度生硬,要宣傳制度、耐心解釋,取得大家的理解和支持。而有些問題又得實(shí)事求是,站在對(duì)方的角度考慮問題,在政策允許的范圍內(nèi),盡量簡(jiǎn)化程序,減少麻煩。要互相理解,不要互相誤解;要對(duì)話,不要對(duì)抗;要溝通,不要頂牛。在服務(wù)中體現(xiàn)管理,在管理中貫穿服務(wù)。讓大家高興而來,滿意而去是衡量我們服務(wù)好壞的基本標(biāo)準(zhǔn)和我們一貫追求的目標(biāo)。

  3.強(qiáng)化道德意識(shí),堅(jiān)持清正廉潔,做遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德的模范

  要自覺加強(qiáng)社會(huì)主義道德修養(yǎng),增強(qiáng)道德意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)政為民;不貪、不占、不以權(quán)謀私;堅(jiān)持“誠信”原則,做遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德的模范。真正做到:“愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)”。

 。ㄈ└矣谥毖,善提建議,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的參謀助手作用

  財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要當(dāng)好“管家”,就必須認(rèn)真履行職責(zé),敢于直言,敢提建議。但也要善提建議,真正使財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的參謀助手作用得到充分發(fā)揮。

  首先,要注意改進(jìn)當(dāng)家理財(cái)?shù)姆绞椒椒,特別是在改革開放的新形勢(shì)下,總的說有以下四個(gè)方面:

  1.變只管記賬、算賬、報(bào)賬為積極參與經(jīng)營管理決策,也就是說要變記賬型為記賬與決策管理型。

  2.變事后參謀為事前、事中參謀,也就是說要改變定期性參謀為經(jīng)常性參謀。要針對(duì)平時(shí)經(jīng)營決策、費(fèi)用成本、資金使用等存在的問題,事前和事中加以監(jiān)督,盡量減少領(lǐng)導(dǎo)的決策失誤。

  3.變不講方式的公開硬頂為有理有據(jù)的建議。領(lǐng)導(dǎo)決策不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)制度時(shí),應(yīng)該耐心向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,用擺事實(shí)講道理的方法,而不是簡(jiǎn)單生硬地公開硬頂。如不奏效,再按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定辦理,在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定的同時(shí)向上級(jí)主管部門反映,變硬頂型為建議型。

  4.變注重爭(zhēng)取資金為爭(zhēng)取資金和加強(qiáng)資金監(jiān)管并重。重資金爭(zhēng)取、輕資金監(jiān)管的觀念,是造成資金使用效益不高并時(shí)常出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為的重要原因。為此,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)必須從思想上和行動(dòng)上做到既重視資金爭(zhēng)取,更要加強(qiáng)資金使用的全程監(jiān)管。要從制度上建立健全資金使用和監(jiān)管的“問責(zé)制”,真正形成人人負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的理財(cái)機(jī)制。

  其次,要掌握給領(lǐng)導(dǎo)提建議的藝術(shù)。重要的是選擇好適當(dāng)時(shí)機(jī),掌握一些說服藝術(shù)。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)是單位領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在給領(lǐng)導(dǎo)參謀的過程中,相互之間發(fā)生一些意見分歧是很正常的事情,問題在于如何把自己的不同意見和不同見解恰到好處地向領(lǐng)導(dǎo)表明。這其中有五個(gè)要點(diǎn)應(yīng)掌握:選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合;盡量做到心平氣和;闡述問題觀點(diǎn)鮮明、條理清晰,直截了當(dāng);預(yù)先考慮好解決辦法;學(xué)會(huì)將心比心、換位思考。

  (四)主動(dòng)溝通,善于協(xié)調(diào),爭(zhēng)取大家的理解和支持

  財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的工作政策性強(qiáng),接觸面廣。必須努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系,力爭(zhēng)在寬松的氛圍下開展工作。這就要求財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要樹立公關(guān)意識(shí),在實(shí)際工作中,主動(dòng)溝通,善于協(xié)調(diào),以取得大家對(duì)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)工作的理解和支持。

  1.主動(dòng)匯報(bào)工作,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,闡明自己的觀點(diǎn)和打算,使領(lǐng)導(dǎo)知曉上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)工作的要求,了解單位財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)處的工作情況。為了防止某些領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺不自覺地出現(xiàn)“模糊”審批、“彈性”審批、“越權(quán)”審批、“串戶”審批等情況,作為財(cái)務(wù)處長(zhǎng),應(yīng)該找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,主動(dòng)宣講政策制度,充分利用各種機(jī)會(huì),及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供各個(gè)部門的經(jīng)費(fèi)基數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支、節(jié)超情況以及存在的問題。

  2.保持良好的部門關(guān)系,做好溝通工作。由于財(cái)務(wù)部門處在經(jīng)費(fèi)分配和管理的地位,往往會(huì)與其他部門看法不一致而引起矛盾,這時(shí)候,作為財(cái)務(wù)處長(zhǎng),應(yīng)該運(yùn)用換位思考的方法,設(shè)身處地為其他部門考慮,主動(dòng)誠懇地做解釋工作,講清道理,解決問題。同時(shí),也要堅(jiān)持秉公辦事,不搞無原則的遷就照顧,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些溝通協(xié)調(diào)工作。

  3.改善服務(wù)關(guān)系,變單純的監(jiān)督為既監(jiān)督又服務(wù)。要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、翔實(shí)、方便地為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供會(huì)計(jì)信息,積極籌措、拆借、融通單位業(yè)務(wù)工作所需的流動(dòng)資金和各項(xiàng)專用基金;經(jīng)常深入單位各個(gè)部門,了解業(yè)務(wù)工作的資金需求和資金使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施;以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、具體的指導(dǎo),贏得大家的支持。

  4.變消極的死摳、硬卡為積極的開源節(jié)流。在經(jīng)費(fèi)開支管理方面,做好經(jīng)常性的宣傳工作;對(duì)業(yè)務(wù)工作需要的合理開支千方百計(jì)給予支持,并加強(qiáng)計(jì)劃性和預(yù)算管理;嚴(yán)格控制消耗性開支,堅(jiān)持開源與節(jié)流并重。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)內(nèi)部管理,創(chuàng)造和諧氛圍,提升財(cái)務(wù)管理水平

  作為財(cái)務(wù)處長(zhǎng),必須抓好財(cái)務(wù)處本身的內(nèi)部建設(shè)和管理,調(diào)度全處同志的積極性,在財(cái)務(wù)處內(nèi)部創(chuàng)造和諧氛圍,整體提升財(cái)務(wù)管理水平。首先要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,合理劃分崗位,搞好人員分工,并堅(jiān)持定期輪崗,使每個(gè)同志都做到一專多能。其次要建立崗位責(zé)任制,使每個(gè)同志都能各司其職、各負(fù)其責(zé)。第三要健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,堅(jiān)持按制度辦事,嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,一視同仁。第四要抓好政治思想工作和人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高大家的政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力。第五要關(guān)心群眾生活,注意工作方法,增強(qiáng)處內(nèi)的凝聚力和向心力。第六要努力創(chuàng)造和諧的工作氛圍和團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好局面,使大家相互關(guān)心、相互愛護(hù)、相互幫助,人人具有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,齊心協(xié)力把部門工作做好。第七要嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,要求大家做到的,自己首先做到。要求大家不做的,自己堅(jiān)決不做。工作任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé)。時(shí)時(shí)處處為同志們當(dāng)標(biāo)桿、做表率。

  作者單位:中國獸醫(yī)藥品監(jiān)察所

 。ㄘ(zé)任編輯:廣 大)