對規(guī)模豬場來說,飼料成本一般占總生產(chǎn)成本的65%~75%左右,飼料成本比例過低,說明其他成本過高,支出結(jié)構(gòu)不合理;飼料成本比例過高,存在飼料采購價格偏高、飼料在加工損耗和飼養(yǎng)過程中浪費(fèi)的可能性。飼料成本一般由采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、加工成本和機(jī)會成本構(gòu)成。飼料采購成本是指飼料的購買價格,它是影響?zhàn)B豬成本的重要因素;運(yùn)輸成本包括原料從供應(yīng)商倉庫到豬場倉庫的運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗和搬運(yùn)力資費(fèi)等;倉儲成本包括飼料倉庫的折舊費(fèi)、維修費(fèi)和原料儲存損耗等;加工成本包括加工機(jī)械折舊費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)、加工組人員工資及福利費(fèi)等;機(jī)會成本是由于飼料大量儲存,造成資金占用成本或因資金占用而造成其他投資機(jī)會的損失。豬場要加強(qiáng)成本管理,對飼料的采購、加工及出庫各環(huán)節(jié)的管理、內(nèi)部控制和核算非常重要。
一、崗位設(shè)置及職責(zé)分工
(一)崗位設(shè)置。規(guī)模豬場應(yīng)設(shè)有采購、驗收、保管、加工等崗位,負(fù)責(zé)本場各種原料采購、入庫驗收、儲存保管、生產(chǎn)加工、成品飼料發(fā)出及報表編制等工作。
。ǘ┞氊(zé)分工。采購崗位可設(shè)置專職采購,也可由后勤副場長兼任,負(fù)責(zé)采購計劃編制、價格談判和組織貨源入庫等工作;驗收崗位可設(shè)專職驗收員,也可由生產(chǎn)副場長兼任,主要負(fù)責(zé)入庫原料質(zhì)量的鑒別;保管崗位應(yīng)設(shè)專職人員,負(fù)責(zé)原料的儲存管理,開具原料入庫單、成品料出庫單,登記材料臺賬及編制飼料報表;加工崗位應(yīng)設(shè)專職人員,指定一人為組長,負(fù)責(zé)飼料的搬運(yùn)、生產(chǎn)加工、送料等。
(三)職責(zé)分離控制。采購、驗收和保管是三個不相容職務(wù),不能相互兼任,對業(yè)務(wù)量不大的豬場,保管可由加工人員兼任。
二、原料采購環(huán)節(jié)的管理和控制
(一)編制采購計劃。采購員根據(jù)庫存情況及時編制采購計劃,開具采購?fù)ㄖ獑,注明要采購原料的品名、價格、數(shù)量、產(chǎn)地、供應(yīng)商名稱等,采購?fù)ㄖ獑我皇饺?lián),采購計劃經(jīng)豬場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交倉庫保管一聯(lián),財務(wù)部門一聯(lián),采購員留存一聯(lián)。
。ǘ┱莆帐袌鲂畔,適時采購和庫存。目前飼料市場價格信息通暢,可以通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,及時了解飼料價格,隨時掌握市場動態(tài)。小型豬場可以選擇價廉質(zhì)優(yōu)、服務(wù)周到的兩、三家供應(yīng)商送貨到場,避免運(yùn)輸途中的損耗;飼料需求量大、資金充足的大型豬場,可以到產(chǎn)地組織貨源,降低采購成本。對受生長季節(jié)影響較大的玉米和價格易波動的豆粕、漁粉等原料的采購要慎重,玉米在成熟季節(jié)采購價格低水分高,不宜儲存,但在淡季采購時價格偏高,因此要選擇適當(dāng)時機(jī)保證合理庫存;豆粕、漁粉等原料在價格高漲時要保持適當(dāng)庫存,價格回落時不要盲目擴(kuò)大庫存,在掌握市場動態(tài)的同時,要結(jié)合需求量和倉儲量合理采購和儲存。
三、原料入庫環(huán)節(jié)的管理和控制
原料經(jīng)過驗收員驗收合格后入庫,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量,核對采購?fù)ㄖ獑蝹}庫聯(lián)的有關(guān)項目后填開入庫單,注明入庫原料的品名、價格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等,由保管員和驗收人員在入庫單上簽字。入庫單至少三聯(lián),按連續(xù)編號序時填開,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)報送財務(wù)部門,一聯(lián)交客戶。倉庫要設(shè)立材料臺賬,及時登記原料及成品料的收、發(fā)、存記錄。入庫的原料要按類別堆放,每類原料的堆放要整齊,便于月末盤點(diǎn)。
四、原料加工環(huán)節(jié)的管理和控制
飼料加工人員要按照生產(chǎn)計劃和規(guī)定的配合飼料型號進(jìn)行加工,每類配合飼料都有規(guī)定的原料投入比例,加工時嚴(yán)格按配方比例投料,搬運(yùn)及加工過程中散落的原料要及時清理并投入加工機(jī)械中。為加強(qiáng)豬場成本核算,生產(chǎn)的成品料要嚴(yán)格計量,一般每包成品料的重量定為50公斤,誤差不能超過±1%.一種料型的飼料生產(chǎn)完工后,才能進(jìn)行下一種料型的生產(chǎn),不能混合生產(chǎn),生產(chǎn)完工的成品料要按類別堆放。
五、成品料出庫環(huán)節(jié)的管理和控制
豬場要對飼養(yǎng)員的飼料領(lǐng)用進(jìn)行定額管理,倉庫對飼養(yǎng)組發(fā)出飼料要由保管員先開出庫單,注明飼養(yǎng)組名稱、料型、重量,并由倉庫保管員和飼養(yǎng)組長簽字,出庫單至少三聯(lián),按連續(xù)編號序時填開,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)報送財務(wù)部門,一聯(lián)交飼養(yǎng)組。
六、原料及成品料盤存和有關(guān)報表編制
(一)飼料盤存及報表編制。月末,由豬場負(fù)責(zé)人匯同財務(wù)人員及倉庫保管人員對庫存飼料進(jìn)行實地盤存,由保管員編制飼料盤存報表,注明月末各類原料及成品料厙存的品名和數(shù)量,各方簽字后交財務(wù)部門一份、倉庫留存一份。
。ǘ┰先霂靺R總表的編制。月末,倉庫保管人員根據(jù)本月入庫原料的品名、數(shù)量、單價、金額、客戶及入庫時間,編制原料入庫匯總表,連同原料入庫單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部門入賬。
。ㄈ╋暳铣鰩靺R總表的編制。月末,倉庫保管員要根據(jù)本月飼料發(fā)出情況編制飼料出庫匯總表,按飼養(yǎng)組登記本月發(fā)出各類成品料的匯總數(shù)量,并附出庫單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部門入賬。
。ㄋ模╋暳仙a(chǎn)報表的編制。月末,倉庫保管人員還應(yīng)編制飼料生產(chǎn)報表,生產(chǎn)報表應(yīng)設(shè)有期初各類原料及成品料的庫存數(shù)量、本月購入原料及加工生產(chǎn)成品料的數(shù)量、本月加工轉(zhuǎn)出原料及成品料領(lǐng)用數(shù)量、月末原料及成品料盤存數(shù)量、本月加工損耗量、累計轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出原料和成品料及損耗數(shù)量等要素,其中:原料加工轉(zhuǎn)出數(shù)=上月原料盤存數(shù)+本月原料購入數(shù)-月末原料盤存數(shù);本月加工生產(chǎn)成品料數(shù)=本月各類原料加工轉(zhuǎn)出數(shù)之和;本月加工損耗量=上月成品料庫存數(shù)+本月加工生產(chǎn)成品料數(shù)-本月成品料實際庫存數(shù)-本月成品料領(lǐng)用數(shù);加工損耗率=本月(累計)加工損耗量/本月(累計)加工生產(chǎn)成品料數(shù);由于原料加工轉(zhuǎn)出數(shù)是按期初原料庫存數(shù)加上本期購入數(shù)與期末庫存數(shù)的倒擠數(shù),原料的加工損耗轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)的成品料中,因此原料在加工轉(zhuǎn)出過程中不反映損耗,加工損耗反映在生產(chǎn)加工的成品料中,其平衡公式為:成品料上月庫存數(shù)+本月加工生產(chǎn)成品料數(shù)=本月成品料領(lǐng)用數(shù)+加工損耗+成品料月末庫存。飼料生產(chǎn)報表由加工組長及保管員簽字后交財務(wù)部門一份,倉庫留存一份。
。ㄎ澹╋暳吓_賬的登記。倉庫保管人員在做好原料及成品料出、入庫臺賬登記的同時,還要根據(jù)原料加工結(jié)轉(zhuǎn)及盤存調(diào)整飼料臺賬,做到賬實相符。
七、財務(wù)程序和指標(biāo)控制
。ㄒ唬﹩螕(jù)領(lǐng)取的控制。采購?fù)ㄖ獑、入庫單、出庫單必須在財?wù)部門領(lǐng)取,實行登記備案制度,用后核銷再重新領(lǐng)用。采購?fù)ㄖ獑、入庫單及出庫單在使用時應(yīng)序時序號。
(二)財務(wù)指標(biāo)控制。豬場應(yīng)按各飼養(yǎng)組的存欄數(shù)量和豬群的飼養(yǎng)階段設(shè)定飼料使用定額,倉庫按定額供料,月末由財務(wù)部門計算各飼養(yǎng)組的料肉比,年末根據(jù)核定的料肉比對飼養(yǎng)組進(jìn)行獎懲;年末還要根據(jù)核定的加工損耗率對加工組進(jìn)行獎懲。
八、飼料核算及賬務(wù)處理
。ㄒ唬┰先霂斓暮怂愫唾~務(wù)處理。月末,財務(wù)部門根據(jù)倉庫報送的原料入庫匯總表及明細(xì)入庫單進(jìn)行賬務(wù)處理,按照各類原料的數(shù)量、金額登記材料明細(xì)賬,按照供應(yīng)商的名稱和實際應(yīng)付金額登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,賬務(wù)處理為:借記“原材料-××原料”科目,貸記“應(yīng)付賬款-××客戶”科目。
(二)支付飼料款的核算及賬務(wù)處理。支付客戶飼料款時要通過應(yīng)付賬款科目核算,客戶要向財務(wù)部門提供發(fā)票和入庫單的客戶聯(lián),二者缺一不可,發(fā)票應(yīng)有豬場負(fù)責(zé)人、采購員和保管員簽字。同時,財務(wù)人員還應(yīng)將采購員報送的采購?fù)ㄖ獑闻c發(fā)票和入庫單核對,核對無誤后辦理付款手續(xù),賬務(wù)處理為:借記“應(yīng)付賬款-××客戶”科目,貸記“銀行存款”科目。
。ㄈ┰霞庸ず怂慵百~務(wù)處理。根據(jù)倉庫報送的飼料生產(chǎn)報表進(jìn)行原料明細(xì)賬的結(jié)轉(zhuǎn),按本月轉(zhuǎn)出原料的數(shù)量和入庫時單價,核銷各類原料的賬面價值,同時增加成品料的數(shù)量和賬面價值,賬務(wù)處理為:借記“原材料-成品料”科目,貸記“原材料-××原料”科目。
。ㄋ模┏善妨铣鰩斓暮怂慵百~務(wù)處理。由于加工成品料的成本受原料采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、加工成本的影響,因此成品料成本單價是一個變量,在實際操作中一般按計劃成本單價(可參照上年年末計算的成本單價或同行業(yè)的飼料成本單價水平)計算發(fā)出成品料的價值,年末再調(diào)整成品料的成本差異。根據(jù)倉庫報送的成品料出庫匯總表及明細(xì)出庫單,按各飼養(yǎng)組本月領(lǐng)用成品料型號的數(shù)量和計劃成本單價計算飼料消耗金額,計入各飼養(yǎng)組的生產(chǎn)成本,賬務(wù)處理為:借記“生產(chǎn)成本-飼料-××組”科目,貸記“原材料-成品料”科目。
。ㄎ澹┏善妨铣杀締蝺r計算及成本差異處理。為簡化核算手續(xù),可以將與加工飼料相關(guān)的運(yùn)輸成本、倉儲成本、加工成本等,計入制造費(fèi)用或生產(chǎn)成本,借記“制造費(fèi)用-折舊費(fèi)”科目,貸記“累計折舊”科目;借記:“生產(chǎn)成本-工資”科目,貸記“應(yīng)付工資”科目等。飼料加工成本僅考慮本期加工各類原料的綜合成本,成品料加權(quán)成本單價=(期初原料庫存的賬面價值+全年加工轉(zhuǎn)出原料的價值)/(期初原料的庫存數(shù)量+全年加工轉(zhuǎn)出原料的數(shù)量)。年末調(diào)整飼料成本差異時,如果計算出的成品料加權(quán)成本單價大于計劃成本單價,按各飼養(yǎng)組全年領(lǐng)用數(shù)量乘以加權(quán)成本與計劃成本單價的差額,借記“生產(chǎn)成本-飼料”科目,貸記“原材料-成品料”科目;如果計算出的成品料加權(quán)成本單價小于計劃成本單價,則借記“原材料-成品料”科目,貸記“生產(chǎn)成本-飼料”科目。
。┘庸p耗的核算及賬務(wù)處理。飼料加工損耗平時不作賬務(wù)處理,只在飼料生產(chǎn)報表中反映,若年末計算的飼料加工損耗率在核定的指標(biāo)內(nèi),其損耗計入管理費(fèi)用,賬務(wù)處理為:借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“生產(chǎn)成本-飼料”科目;若飼料加工損耗率超過核定的指標(biāo),其超過部分先計入“其他應(yīng)收款”科目,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)扣除個人年終酬金時再作處理,賬務(wù)處理為:借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“生產(chǎn)成本-飼料”科目;從個人酬金中扣款時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“其他應(yīng)收款”科目。
作者單位:湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院
(責(zé)任編輯:小 軒)