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內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)

2006-4-7 16:44 中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)·蔡永超 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  一、內(nèi)外結(jié)合

  內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從單純依靠?jī)?nèi)部審計(jì)人員力量向內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合的方向發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)工作可分為兩部分:一是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性的審計(jì);二是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的審核與評(píng)價(jià)。

  對(duì)于第一部分,可由內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)不同類型項(xiàng)目的不同審計(jì)目的,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出每一項(xiàng)目的具體要求,委托其按照內(nèi)部審計(jì)目的與要求進(jìn)行審計(jì),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法和完整。對(duì)于第二部分,內(nèi)部審計(jì)人員由于對(duì)本公司的情況比較熟悉,應(yīng)將工作重點(diǎn)放在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及公司業(yè)務(wù)過(guò)程的分析和評(píng)價(jià)上,并對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,既有利于緩解內(nèi)部審計(jì)人員少而任務(wù)重的矛盾,又有助于提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。

  外部審計(jì)根據(jù)農(nóng)工商集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部和我們的具體要求,在出具審計(jì)報(bào)告的同時(shí)出具管理建議書(shū),內(nèi)審機(jī)構(gòu)再根據(jù)管理建議書(shū)督促下屬企業(yè)進(jìn)行糾錯(cuò)和完善。

  二、轉(zhuǎn)變職能

  審計(jì)職能要從“查錯(cuò)防弊”向做出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議拓展。由于我們是房地產(chǎn)專業(yè)公司,因此對(duì)房地產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)是工作重點(diǎn),不僅要審核投資協(xié)議是否完整、是否根據(jù)投資比例進(jìn)行正確核算,還要對(duì)是否應(yīng)該投資,投資回報(bào)率是否合理,合作對(duì)象是否合適,是否有更好或替代的選擇方案等進(jìn)行深入分析。

  我們組織實(shí)施了南匯惠南鎮(zhèn)項(xiàng)目審計(jì),提出了項(xiàng)目操作中的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。集團(tuán)董事會(huì)和總經(jīng)理機(jī)構(gòu)采納了我們的意見(jiàn),完善了法律文件。

  三、改變方法

  從事后審計(jì)的傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì)上來(lái)。

  內(nèi)部審計(jì)應(yīng)圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,成為企業(yè)運(yùn)行的“監(jiān)控器”。內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)必須與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相協(xié)調(diào),服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè)的決策層,工作目標(biāo)是幫助企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該突破單純的事后審計(jì)方式,轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì)上來(lái)。既要對(duì)單位的重大經(jīng)營(yíng)決策、重點(diǎn)投資項(xiàng)目及占用資金數(shù)額較大的主營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)行事前審計(jì),又要監(jiān)督和評(píng)價(jià)有關(guān)項(xiàng)目及預(yù)算的真實(shí)性、合理性、合法性、有效性,及時(shí)反饋信息并防止失誤。上海農(nóng)房集團(tuán)審計(jì)部門(mén)和集團(tuán)戰(zhàn)略投資部聯(lián)合建立了對(duì)各房地產(chǎn)項(xiàng)目的預(yù)審機(jī)制和跟蹤機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的投資預(yù)算、投資進(jìn)度、資金流量等情況進(jìn)行預(yù)審和跟蹤,提出審計(jì)分析和建議。監(jiān)督和評(píng)價(jià)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及預(yù)算的真實(shí)性、合理性、合法性、有效性,及時(shí)反饋信息并防止失誤。

  四、拓展領(lǐng)域

  我們認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)向下列領(lǐng)域拓展:

  1.管理(經(jīng)營(yíng))審計(jì)。將工作領(lǐng)域擴(kuò)展到事前,并深入到經(jīng)營(yíng)的主要環(huán)節(jié),對(duì)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)跟蹤,采用現(xiàn)代科學(xué)方法進(jìn)行檢查、取證及分析,并采用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)性、效率性及效果性,從而找出差距,挖掘潛力,提高效益。

  2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。為管理層考核下屬單位和業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),如通過(guò)分析資產(chǎn)是否完整、法規(guī)是否遵循、管理是否先進(jìn)、效益是否提高及目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)等來(lái)評(píng)價(jià)有關(guān)單位和部門(mén)的績(jī)效,證實(shí)其是否履行職責(zé)及盡職盡責(zé)。

  3.項(xiàng)目審計(jì)。對(duì)項(xiàng)目的可行性方案進(jìn)行評(píng)價(jià),并隨著項(xiàng)目的進(jìn)度分別安排、施工及竣工等不同階段加以核實(shí)、檢查及評(píng)價(jià),針對(duì)項(xiàng)目投入運(yùn)營(yíng)后的實(shí)際效果衡量其達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度。

  4.戰(zhàn)略管理審計(jì)。通過(guò)擴(kuò)大視角、提前介入及適(實(shí))時(shí)關(guān)注,將審計(jì)工作縱向延伸與橫向拓展,以對(duì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行、管理及其效果實(shí)施動(dòng)態(tài)控制、審查及評(píng)價(jià),使之與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、外部環(huán)境、內(nèi)在價(jià)值鏈相銜接。

  5.管理舞弊審計(jì)。通過(guò)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)事項(xiàng)、舉報(bào)情況或業(yè)務(wù)部門(mén)提出疑點(diǎn),通過(guò)檢查取得審計(jì)線索,以查找管理層舞弊或弊端,進(jìn)而評(píng)價(jià)舞弊風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)施審查。

  6.下屬企業(yè)改制前的資產(chǎn)預(yù)審。以控止社會(huì)審計(jì)的舞弊風(fēng)險(xiǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

  7.內(nèi)部控制審計(jì)。運(yùn)用文字描述、調(diào)查表及流程圖等手段與方法對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施健全性評(píng)價(jià),檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全、內(nèi)部控制制度是否被遵循及內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行是否有效。

  例如我們發(fā)現(xiàn)某已經(jīng)改制的企業(yè)可能存在改制過(guò)程中遺漏資產(chǎn)的情況,要求該企業(yè)對(duì)原評(píng)估資產(chǎn)進(jìn)行重新疏理,對(duì)評(píng)估中是否有遺漏資產(chǎn)進(jìn)行自查。經(jīng)過(guò)自查,該企業(yè)主動(dòng)上交了評(píng)估中的遺漏資產(chǎn)。既挽救了企業(yè)的干部,又有效防止了國(guó)有資產(chǎn)的流失。今年我們對(duì)內(nèi)控制度審計(jì)進(jìn)行了重點(diǎn)部署,要求所屬企業(yè)進(jìn)行自查,自我完善。其主要目的是通過(guò)自查,促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,確保會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性,經(jīng)營(yíng)管理的有效性和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遵循各種法規(guī)的合法性。

  我們還適時(shí)組織審計(jì)監(jiān)察與有關(guān)部室聯(lián)合對(duì)集團(tuán)所屬企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)情況進(jìn)行了檢查。檢查重點(diǎn)是:人員分工內(nèi)部控制、企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)內(nèi)部控制、企業(yè)計(jì)劃預(yù)算內(nèi)部控制、企業(yè)購(gòu)銷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、企業(yè)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)過(guò)程內(nèi)部控制(招投標(biāo)等)、企業(yè)人事、工資內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的內(nèi)部控制等等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題提出了整改要求。

  五、審計(jì)信息化

  上海農(nóng)房集團(tuán)財(cái)務(wù)核算已經(jīng)建立了信息化核算平臺(tái),這對(duì)審計(jì)部門(mén)提出一個(gè)新的課題,就是審計(jì)信息化如何與會(huì)計(jì)信息化接軌。我們計(jì)劃建立審計(jì)信息化平臺(tái),在功能上既滿足審計(jì)人員個(gè)性化管理、日常事務(wù)管理,又突出了審計(jì)項(xiàng)目管理,完成從審計(jì)計(jì)劃階段到審計(jì)終結(jié)階段的全過(guò)程管理。此外,管理系統(tǒng)還提供與外勤審計(jì)作業(yè)軟件接口,突出了智能交互特性,使審計(jì)過(guò)程具有高度可追蹤性和可管理性。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢、分析決策;自動(dòng)采集被審計(jì)單位數(shù)據(jù),進(jìn)行校驗(yàn)、整理、轉(zhuǎn)換、匯總及分析,完成審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備;產(chǎn)生各項(xiàng)審計(jì)預(yù)警指標(biāo),生成憑證,報(bào)表,總賬等各種疑點(diǎn),實(shí)現(xiàn)事前審計(jì)。系統(tǒng)可以對(duì)審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段到審計(jì)終結(jié)階段進(jìn)行全面管理,提供自動(dòng)審計(jì)、確定審計(jì)重點(diǎn)、數(shù)據(jù)查詢分析、審計(jì)抽樣、調(diào)整分錄、工作底稿、附注自動(dòng)生成等輔助審計(jì)工具;同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)審計(jì)項(xiàng)目、被審計(jì)單位、審計(jì)復(fù)核數(shù)據(jù)的綜合管理。

  通過(guò)審計(jì)信息化系統(tǒng)和審計(jì)操作平臺(tái),可以對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)工作實(shí)施有效監(jiān)控與評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)資金、各種資產(chǎn)進(jìn)行密切跟蹤;還可以從單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合。通過(guò)全過(guò)程的審查、監(jiān)督與評(píng)價(jià),找出薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題,提高審計(jì)工作的效率與效果。

  作者單位:上海農(nóng)工商房地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司

 。ㄘ(zé)任編輯:廣 大)