[摘 要]績效評價考核辦法的實行,為投資者和經(jīng)營者提供了新的評價思想,通過對經(jīng)營者定量和定性的綜合評價,建立一種激勵和約束機制,對改善企業(yè)管理方法和方式,建立現(xiàn)代企業(yè)制度具有重大意義。本文就績效評價客觀性的影響因素和具體措施進行了探討。
[關(guān)鍵詞]績效評價 指標(biāo) 影響因素 措施
2002年9月24日交通部以交財發(fā)[2002]446號文印發(fā)了《交通部行業(yè)財務(wù)指標(biāo)管理辦法》(以下簡稱辦法),旨在建立和完善交通行業(yè)財務(wù)指標(biāo)管理體系,科學(xué)地分析交通企事業(yè)單位和行業(yè)財務(wù)狀況,規(guī)范交通行業(yè)財務(wù)管理行為,也為企事業(yè)單位改進內(nèi)部管理、進行科學(xué)決策、實施宏觀調(diào)控等提供依據(jù)。文件下發(fā)后,單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門給予了足夠的重視,根據(jù)文件精神,于2003年6月制定了適合本單位實際情況的《人事制度改革與績效考核總體方案》,在其后兩年的運行當(dāng)中,又針對執(zhí)行過程中存在的問題,修改了績效評價體系的有關(guān)指標(biāo)和權(quán)重,形成了新的《企事業(yè)績效評價辦法》,作為考核評價單位經(jīng)營者經(jīng)營成果,制定合理分配政策的依據(jù),F(xiàn)就對績效評價工作的認識和我單位在執(zhí)行過程發(fā)現(xiàn)的問題簡述如下,以和相關(guān)行業(yè)和部門共同探討。
一、績效評價體系的建立,為出資者、經(jīng)營者提供了新的監(jiān)督和考核辦法。
作為國有資本投資者,既要對其出資興辦或擁有股份的企業(yè)行使出資人管理職能,監(jiān)管企業(yè)資本運營,考察和選擇經(jīng)營者,建立合理的分配制度,但同時又不能直接干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營活動。企業(yè)作為獨立法人實體和市場競爭主體,要依法自主經(jīng)營、自負盈虧、照章納稅,但同時要對出資者承擔(dān)資本的保值增值責(zé)任,要形成這種符合市場經(jīng)濟體制要求的新型政企關(guān)系,就需要轉(zhuǎn)變政府職能,切實把屬于企業(yè)經(jīng)營的權(quán)利放給企業(yè),作為國有資本的所有者,應(yīng)從運動員的角色轉(zhuǎn)變成裁判員。站在裁判員的角度,對企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和評判,但這種監(jiān)督不能代替企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)該是一種事后的、外部監(jiān)管和評判,而作為裁判員最重要的是必須客觀公正。為此,需要建立游戲規(guī)則和制定評判標(biāo)準(zhǔn)。建立統(tǒng)一的企業(yè)績效評價體系,是投資者對企業(yè)實行間接管理的有效監(jiān)管手段,是國內(nèi)外已經(jīng)證明了的一種行之有效的約束方法。對經(jīng)營者來說,企業(yè)績效評價體系考核辦法的推出,也是加強企業(yè)內(nèi)部管理和控制的一個良好契機,有利于企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)經(jīng)營績效,同時績效評價體系是定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的結(jié)合,對無法量化的如企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新能力、市場開發(fā)工作、科研教育工作、人才培養(yǎng)及勞動保護等定性指標(biāo)的評價,能夠保證評價工作的全面和客觀。這種新的監(jiān)督和考核辦法的運用,在給我們帶來管理方式和分配機制變化的同時,也發(fā)現(xiàn)有些因素影響著評價的客觀性。
二、績效評價客觀性的影響因素
1.評價指標(biāo)選擇對績效評價結(jié)果的影響
績效評價體系分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩部分,為了對所下屬企業(yè)占有、使用、管理與配置經(jīng)濟資源和人力資源開展經(jīng)營活動所產(chǎn)生的效果進行科學(xué)評判,根據(jù)辦法中的交通企業(yè)通用財務(wù)指標(biāo)評價體系,結(jié)合我單位的實際情況,設(shè)計出了一套包括評判制度、評價指標(biāo)體系、評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)以及分配機制等全方位、多角度的績效評價指標(biāo)體系。在定量評價指標(biāo)體系中按照財務(wù)效益狀況、發(fā)展能力狀況、資產(chǎn)運營狀況和償債能力情況四個基本框架,選擇了凈資產(chǎn)收益率、權(quán)益貢獻率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率、資產(chǎn)增長率、資本積累率、營業(yè)增長率、研究與發(fā)展支出比率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率等11項評價指標(biāo)?冃гu價考核辦法的建立和實施,給企業(yè)帶來了觀念的轉(zhuǎn)變,分配機制的變化,也極大的調(diào)動了經(jīng)營者和團隊的積極性。但在兩年的運行過程中,我們發(fā)現(xiàn)指標(biāo)體系中缺少對現(xiàn)金流量的考核,為企業(yè)操縱利潤,人為調(diào)整指標(biāo)留下了空間,如對營業(yè)收入和利潤的追求,促使了逾期應(yīng)收賬款的增加,惡化了企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量,增加了資產(chǎn)損失的風(fēng)險,而且,為了取得較好的評價結(jié)果,違背配比原則,結(jié)轉(zhuǎn)收入而不結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本,出現(xiàn)了企業(yè)利潤多而不能真正產(chǎn)生現(xiàn)金流入的現(xiàn)象,但績效評價的結(jié)果卻很理想,由于評價結(jié)果直接與經(jīng)營者的薪酬相掛鉤,又滿足了經(jīng)營者對個人利益的追求。
2.會計信息質(zhì)量對績效考核指標(biāo)的影響
在轉(zhuǎn)型經(jīng)濟的條件下,企業(yè)基于環(huán)境的壓力、市場的催迫、財務(wù)的困難、競爭的激烈,以及經(jīng)營者對自身利益的考慮,加之企業(yè)的誠信基礎(chǔ)還十分薄弱,很容易萌發(fā)舞弊的沖動,以犧牲投資者利益為代價追逐企業(yè)短期效用,加之評價體系本身也是一種激勵或獎勵機制,經(jīng)營者為達到個人的經(jīng)濟或政治目的,難免會粉飾企業(yè)會計信息,如年底集中大量銷售,次年初大量退貨的假銷售、假合同,大量的預(yù)收賬款在不能合法化的情況下結(jié)轉(zhuǎn)收入,大量的開發(fā)成本找出堂而皇之的理由不結(jié)轉(zhuǎn)成本,這樣做的結(jié)果,就像是一把雙刃劍,不但調(diào)節(jié)了利潤,還虛增了資產(chǎn),不覺之中調(diào)節(jié)了績效考核的多項指標(biāo)。盡管評價體系中有關(guān)指標(biāo)此消彼漲,相互制約,但由于權(quán)數(shù)的影響、相互制約的有限,還是能夠達到人為調(diào)節(jié)指標(biāo)的目的,可謂對考核指標(biāo)理解深刻。另外,績效評價體系的建立,從投資者來說,本身也希望自己作出的評價考核辦法是一種行之有效的管理方法,主觀上必然會對經(jīng)營者提出目標(biāo)要求,如要求企業(yè)評價結(jié)果必須達到優(yōu)秀等,經(jīng)營者也就為了完成任務(wù)達到目標(biāo)而不擇手段。
3.績效評價信息的處理手段對績效考核指標(biāo)的影響
績效評價計算手段的落后,必然影響計算的準(zhǔn)確性,增大人為因素,如一些調(diào)整分值的計算、定性分析中的不同內(nèi)容,以及同一項目中不同人員給出的評價,難以形成可以計量的評價分數(shù),加大了計算的工作量和計量評價難度;尤其是對某一評價范圍內(nèi)大量評價對象的批量處理,這一問題更加明顯,若遇到同一評價主體不同時期的比較問題,沒有現(xiàn)代化的評價手段更是困難。
4.非財務(wù)指標(biāo)的影響
目前我單位對非財務(wù)指標(biāo)的定性評價,是采用各職能部門對經(jīng)營者評分的方法,這些部門主要是經(jīng)營開發(fā)、科研教育、人事、行政事務(wù)以及綜合辦公室等,各部門制定考核項目和考核內(nèi)容,并給出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)分值和扣分因素,年終進行綜合評分,再按照績效考核辦法中給出的各部門權(quán)重,計算調(diào)整后的分值,調(diào)整后的分值與非財務(wù)指標(biāo)總權(quán)重的乘積就是非財務(wù)指標(biāo)的最終得分。在這兩年的評價過程中,對定性評價部分的權(quán)重由25%提高到了30%,這樣做的結(jié)果無非是提高了績效評價的最終得分,因為定性指標(biāo)的評價盡管給出了扣分因素和應(yīng)扣分數(shù),畢竟還存在著人為因素,何況各部門分數(shù)的給出并不是專家團的集體評議,而是由各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)直接主觀分析判斷給出的分數(shù),給人為調(diào)整留下了空間,影響了最終評價的客觀性。
三、發(fā)揮績效評價在監(jiān)督和考核中的作用的具體措施
1.謹慎選擇評價指標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)值和權(quán)重應(yīng)經(jīng)過反復(fù)測算后確定。
在評價指標(biāo)的選擇和權(quán)重的確定上,應(yīng)當(dāng)從實際情況出發(fā),按照國家或有關(guān)部門下發(fā)的評價規(guī)則和行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn),既要滿足投資者的考核要求,又要考慮到經(jīng)營者經(jīng)營管理的需要。應(yīng)將被評價公司的數(shù)據(jù)帶入績效評價體系進行反復(fù)測試,確定標(biāo)準(zhǔn)值和權(quán)數(shù),在指標(biāo)計算過程中還要考慮客觀因素的剔除等。從減少企業(yè)操縱利潤的空間上考慮,可以引入現(xiàn)金凈流量的概念,現(xiàn)金流量比利潤更能說明企業(yè)的收益質(zhì)量,因為企業(yè)的利潤是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)確認的,而現(xiàn)金流量指標(biāo)是按收付實現(xiàn)制的原則來設(shè)立的。在選擇現(xiàn)金凈流量時應(yīng)采用經(jīng)營現(xiàn)金凈流量指標(biāo),因為籌資活動和投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量只是一種短期行為或偶然行為,一個企業(yè)不能靠處置資產(chǎn)或投資的運氣過日子,所以在選擇償債能力分析指標(biāo)時,可以考慮增加對現(xiàn)金流量的分析,如增加現(xiàn)金流動負債務(wù)比率(年經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/年末流動負債)或現(xiàn)金債務(wù)比率(年經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/負債總額)。因為根據(jù)資產(chǎn)負債表確定的流動比率雖然也能反映流動性和償債能力,但有很大的局限性。作為流動資產(chǎn)主要成分的存貨并不能很快轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓛攤默F(xiàn)金,而且存貨用成本計量不能反映變現(xiàn)凈值,流動資產(chǎn)中的待攤費用也不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金,即使有大量的流動資產(chǎn),但現(xiàn)金支付能力卻不一定很強,真正能用于償還債務(wù)的是現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量和債務(wù)的比率,可以更好地反映企業(yè)的償債能力。另外,還可以增加“獲取現(xiàn)金能力分析”的有關(guān)指標(biāo),獲取現(xiàn)金的能力可通過經(jīng)營現(xiàn)金凈流入和投入資源的比值來反映,投入資源可以是主營業(yè)務(wù)收入、總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)等。如,營業(yè)現(xiàn)金比率(經(jīng)營現(xiàn)金凈流入/主營業(yè)務(wù)收入)、全部資產(chǎn)現(xiàn)金收回率(經(jīng)營現(xiàn)金凈流入/全部資產(chǎn))或凈資產(chǎn)現(xiàn)金收回率(經(jīng)營現(xiàn)金凈流入/期末凈資產(chǎn))等,這些比率越大,說明收入或資產(chǎn)、凈資產(chǎn)產(chǎn)生現(xiàn)金的能力越強,收益的質(zhì)量越高。獲取現(xiàn)金能力有關(guān)指標(biāo)的建立,能夠引起企業(yè)對現(xiàn)金流量的重視,有利于擠干企業(yè)利潤中不能變現(xiàn)部分的水分。
2.加強對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督
由于績效評價指標(biāo)的數(shù)據(jù)取自會計報表,會計報表的質(zhì)量直接影響評價指標(biāo)的質(zhì)量,也既影響經(jīng)營者的分配,所以應(yīng)加強對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督。當(dāng)前,我國會計信息質(zhì)量不高,已成為困擾政府、投資者、債權(quán)人等各方的突出問題,會計信息失真的原因是多方面的,有制度性失真,技術(shù)性失真,也有體制和人員素質(zhì)的原因等,也與會計信息生成中的指導(dǎo)思想和操作行為以及人們對待會計信息的態(tài)度和會計信息作用的發(fā)揮程度有關(guān)。會計信息失真局面的改變既需要政府、社會、單位的共同努力,也需要會計人員的行業(yè)自律。對企業(yè)會計信息質(zhì)量的監(jiān)督,我們能做的只能是從眼前做起,從自身做起。第一,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)管體系。企業(yè)的管理體制存在缺陷,不利于會計監(jiān)督的開展,健全有效的內(nèi)部控制制度,不僅能夠規(guī)范會計行為,保證會計資料的真實、完整,而且能夠堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保證資產(chǎn)的安全完整。通過崗位分工控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、重大事項的集體決策審批控制等,避免主管臆斷,減少風(fēng)險。第二,實行財務(wù)信息定期報告制度,使投資者及時了解企業(yè)的經(jīng)營情況,掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。第三,加強預(yù)算管理,監(jiān)督企業(yè)預(yù)算的編制、審批與執(zhí)行,提高預(yù)算管理水平和經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用。
3.加強內(nèi)部審計工作,完善績效評價審計體系,積極推進內(nèi)部審計工作的現(xiàn)代化。
內(nèi)部會計監(jiān)督是經(jīng)濟活動最基礎(chǔ)最直接的監(jiān)督,實行內(nèi)部審計制度是內(nèi)部監(jiān)督的基本方式,是內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行的保障,F(xiàn)代企業(yè)、公司所面臨的決策風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等越來越大,對經(jīng)營者的內(nèi)部審計工作的重要性日益突出,要做到內(nèi)部審計工作的制度化、程序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善績效審計評價指標(biāo)體系,積極開展績效審計的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實際需要的績效評價指標(biāo),逐步形成較為合理、完善的績效審計指標(biāo)體系,來約束和管理企業(yè)。在審計方式上,在使用傳統(tǒng)審計技術(shù)方法的基礎(chǔ)上,積極引進現(xiàn)代計算機技術(shù),實現(xiàn)內(nèi)部審計的計算機輔助審計,完善和推廣使用審計軟件,以提高審計工作的效率,同時通過審計軟件的運用,將公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計系統(tǒng)中進行分析,可以全面了解公司的整體狀況,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)問題,提高管理水平。
4.對績效評價信息的采用現(xiàn)代化的處理手段,避免人為因素的影響。
在績效評價指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集和處理過程中,采用高效、經(jīng)濟、便捷的現(xiàn)代信息處理技術(shù),實現(xiàn)經(jīng)濟管理和企業(yè)管理的科學(xué)化。
科學(xué)技術(shù),特別是計算機技術(shù)的快速發(fā)展,為績效評價工作提供了可靠的技術(shù)支持,為評價工作的應(yīng)用推廣提供了便利條件。應(yīng)積極探索績效評價計算機技術(shù)處理的程序化,實現(xiàn)財務(wù)會計軟件和評價體系的結(jié)合統(tǒng)一,使之能夠自動抽取數(shù)據(jù),自行評價計分。同時生成各種評價結(jié)果或不同時期的評價結(jié)果的各種圖象和表格,保障財務(wù)指標(biāo)分析的及時高效,提高財務(wù)指標(biāo)的管理水平和應(yīng)用效果。
5.定性分析的總權(quán)重應(yīng)適中,避免過多的人為調(diào)節(jié)因素,避免各部門領(lǐng)導(dǎo)一支筆打分的方式,使評價工作流于形式。定性評價方法的選擇應(yīng)根據(jù)績效評價指標(biāo)體系的特點及評議指標(biāo),可采用各職能部門集體評議的方式,讓每個人都有表決權(quán),對有些項目,還可以采取單位網(wǎng)絡(luò)或辦公平臺上民意測評的方式,給出優(yōu)秀、良好、一般、較差、差的定性評價,做到廣泛征求意見,盡量公證。也可以采用績效評價問卷調(diào)查的方法,通過實施具有普遍意義的問卷調(diào)查,收集到充分的資料,有效地進行定性評議。