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實(shí)施管理創(chuàng)新 提高管理水平

2006-9-20 18:43 《會(huì)計(jì)之友》·韓建中 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  [摘要]本文闡述了蘭花科創(chuàng)依靠管理創(chuàng)新、財(cái)務(wù)變革,將“一盤散沙”錘煉成整體協(xié)同、開(kāi)拓進(jìn)取、效益卓著的上市公司的主要做法,以期啟迪來(lái)者。

  山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱蘭花科創(chuàng))是山西省的重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)企業(yè),也是晉城市惟一的上市公司。蘭花科創(chuàng)自1998年12月17日在上海證券交易所成功上市以來(lái),經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,已成為集煤炭、化肥、精細(xì)化工、生物制藥等產(chǎn)業(yè)于一體的大型現(xiàn)代化企業(yè)。目前,蘭花科創(chuàng)下屬有四個(gè)煤礦分公司、二個(gè)化肥分公司,九個(gè)控股子公司。原煤生產(chǎn)能力540萬(wàn)噸,尿素生產(chǎn)能力86萬(wàn)噸,精細(xì)化工6萬(wàn)噸。資產(chǎn)總額28億元,凈資產(chǎn)16億元,年實(shí)現(xiàn)銷售收入18億元,2005年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)6.26億元,實(shí)現(xiàn)利稅8億元。從2000年開(kāi)始,連續(xù)五年實(shí)現(xiàn)年平均利潤(rùn)增長(zhǎng)80%以上。蘭花科創(chuàng)一直秉承“創(chuàng)新贏得明天”的經(jīng)營(yíng)理念,在企業(yè)改革方面勇于實(shí)踐,大膽創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算方面,通過(guò)一系列的變革,建立了較為完善的財(cái)務(wù)管理模式,為公司的快速發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

  一、理順財(cái)務(wù)管理體制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

  蘭花科創(chuàng)是以原晉城市市屬四礦兩廠和縣屬兩礦為基礎(chǔ)合并組建的。成立之初,各自獨(dú)立核算,會(huì)計(jì)制度不同,核算內(nèi)容迥異,形象地說(shuō),公司象是捆在一個(gè)麻袋里的一群土豆,互不關(guān)聯(lián),各不負(fù)責(zé)。八個(gè)分公司有八個(gè)法人代表,公司董事長(zhǎng)只有責(zé)任,沒(méi)有權(quán)利,集團(tuán)化的管理和控制無(wú)從談起。為建立一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè),公司首先在財(cái)務(wù)管理體制方面進(jìn)行了改革。根據(jù)公司實(shí)際,按照“運(yùn)銷集中、人財(cái)集中、決策集權(quán)、統(tǒng)一核算、分級(jí)管理、分級(jí)考核”的運(yùn)作機(jī)制,建立了統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一納稅、統(tǒng)一銀行賬戶、統(tǒng)一資金調(diào)控、統(tǒng)一借貸、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一擔(dān)保、抵押的“八統(tǒng)一”財(cái)務(wù)集中管理模式。以《會(huì)計(jì)法》作為規(guī)范會(huì)計(jì)核算的根本,樹(shù)立“依法治企,從嚴(yán)理財(cái),合法經(jīng)營(yíng)”的會(huì)計(jì)管理思想,在晉城市率先實(shí)施了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,嚴(yán)格按照上市公司會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,規(guī)范會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確披露會(huì)計(jì)信息,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,成為晉城市推行現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的排頭兵。規(guī)范的會(huì)計(jì)核算,為公司上市后兩次成功募資5.8億元奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理體制改革,真正建立了“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心”的經(jīng)營(yíng)模式。

  二、建立“以現(xiàn)金管理為核心,以成本返還為特色”的資金管理模式

  資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,只有緊緊把握資金這個(gè)關(guān)鍵的生產(chǎn)要素,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正落實(shí)到位。按照“分公司為成本中心,總公司為利潤(rùn)中心和投資中心”的管理體制和“八統(tǒng)一”的要求,公司統(tǒng)一產(chǎn)品銷售和結(jié)算,產(chǎn)品銷售的現(xiàn)金收入全部進(jìn)入公司賬戶,由公司統(tǒng)一調(diào)控資金。折舊、安全費(fèi)用等專項(xiàng)資金和利潤(rùn)全部留于公司,只將成本資金返還分公司。分公司只能在銀行設(shè)立兩個(gè)賬戶,一個(gè)是流動(dòng)資金賬戶,一個(gè)是專項(xiàng)資金賬戶。流動(dòng)資金的撥付,由公司根據(jù)各單位的實(shí)際銷售數(shù)量和年初確定的計(jì)劃綜合成本,返還成本,按月?lián)苋肓鲃?dòng)資金賬戶,分公司只有完成產(chǎn)銷量計(jì)劃,成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),流動(dòng)資金才有保證。分公司的折舊資金和安全費(fèi)用資金全部留于公司,每年僅此部分資金就達(dá)2億元。根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和各單位的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,按照先生產(chǎn)后生活,先地下后地面,先生存后發(fā)展的原則統(tǒng)一投資,按計(jì)劃使用,并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控,單位金額10萬(wàn)元以上的資金,各單位報(bào)計(jì)劃后,由公司直接支付。這樣,通過(guò)資金的集中管理,一方面,為公司的發(fā)展籌集了大量的資金,公司總部的貨幣資金存量月均保持在3個(gè)億左右,極大地提高了公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的調(diào)控能力,保證公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施;另一方面,資金的統(tǒng)籌,使公司在對(duì)外融資上,居于主動(dòng)地位,利率優(yōu)惠。由于資金統(tǒng)一調(diào)度,在生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,沒(méi)有新增流動(dòng)資金借款,降低了資金成本,每年可減少財(cái)務(wù)費(fèi)用500萬(wàn)元。

  三、推行全面預(yù)算管理,提升企業(yè)管理水平

  凡事“預(yù)則立、不預(yù)則廢”。為了提高管理水平,公司推行了全面預(yù)算管理。在每個(gè)年度結(jié)束前,各分公司根據(jù)本年度經(jīng)營(yíng)狀況確定下年度生產(chǎn)目標(biāo),確定生產(chǎn)成本和各項(xiàng)費(fèi)用。公司總部根據(jù)各分公司預(yù)算考慮各項(xiàng)可預(yù)見(jiàn)的因素,對(duì)分公司預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而確定各分公司預(yù)算。分公司每月五日前對(duì)本單位當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用和需支付的款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算,公司總部根據(jù)預(yù)算進(jìn)行支付。公司總部每月7日前對(duì)本月需支付的款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定后按計(jì)劃支付。對(duì)出現(xiàn)的不可預(yù)見(jiàn)情況,由于在做預(yù)算時(shí)未加考慮,則進(jìn)行例外管理,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)認(rèn)可后方可確認(rèn),在下個(gè)月預(yù)算中調(diào)整。通過(guò)預(yù)算管理,加強(qiáng)了無(wú)計(jì)劃支出的審批程序,使各項(xiàng)支出都有據(jù)可依,大大降低了成本費(fèi)用。

  四、實(shí)行會(huì)計(jì)科長(zhǎng)委派制,會(huì)計(jì)人員按規(guī)定崗位配置,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督

  會(huì)計(jì)監(jiān)督是《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)工作的重要職能。蘭花科創(chuàng)下屬單位眾多,行業(yè)不同,地理位置分散,需要從制度建設(shè)上保證會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。從2000年起,公司各單位實(shí)行會(huì)計(jì)科長(zhǎng)委派制,按照“集中管理,統(tǒng)一委派”的辦法,由公司按規(guī)定程序任命會(huì)計(jì)科長(zhǎng),代表公司派駐各單位行使會(huì)計(jì)管理職能。為保證實(shí)行會(huì)計(jì)科長(zhǎng)委派制度取得實(shí)效,公司制定了《會(huì)計(jì)科長(zhǎng)委派制度》和《會(huì)計(jì)科長(zhǎng)考核制度》等制度,明確了委派會(huì)計(jì)科長(zhǎng)的職責(zé)、權(quán)限及與被委派單位的關(guān)系;在充分支持被委派單位依法理財(cái)、自主管理的前提下,發(fā)揮委派會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督作用,充分保障會(huì)計(jì)科長(zhǎng)行使監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立性;建立健全選拔聘用、重大事項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)考核、輪崗、獎(jiǎng)懲等制度,對(duì)委派會(huì)計(jì)科長(zhǎng)的人事檔案、職務(wù)晉升、工作調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、工資獎(jiǎng)勵(lì)等由總公司集中管理。并且各單位按規(guī)模大小對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定崗定員,由總公司統(tǒng)一配置人員,防止企業(yè)自行增加人員,提高了會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。通過(guò)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)委派制,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督,在保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠、公司資產(chǎn)的安全完整、實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等方面收到良好的效果。

  五、實(shí)施會(huì)計(jì)從業(yè)資格和后續(xù)教育制度,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

  為提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),蘭花科創(chuàng)實(shí)施了嚴(yán)格的會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格準(zhǔn)入制度:未取得會(huì)計(jì)證資格的,不得上崗;會(huì)計(jì)證年檢不合格的,不得上崗;不參加會(huì)計(jì)后續(xù)教育的,不得上崗;非財(cái)經(jīng)專業(yè)的大中專畢業(yè)生不得在會(huì)計(jì)部門工作;未取得會(huì)計(jì)電算化初級(jí)證書的,不得上崗。對(duì)不符合條件的從業(yè)人員,限期調(diào)離會(huì)計(jì)部門。擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還要求具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格和從事會(huì)計(jì)管理工作5年以上的經(jīng)歷。從制度上限制了不具備必要條件的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)職業(yè)領(lǐng)域,從源頭上限制了任用會(huì)計(jì)人員的隨意性。同時(shí),為適應(yīng)公司日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要求,采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,對(duì)會(huì)計(jì)人員每年不少于兩次定期的專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。嚴(yán)格的從業(yè)資格準(zhǔn)入和針對(duì)性的教育培訓(xùn)制度,顯著提高了會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì),滿足了上市公司會(huì)計(jì)核算的要求,培養(yǎng)了一支合格的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。并且鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行更高一級(jí)的學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱晉升,對(duì)按國(guó)家規(guī)定拿到畢業(yè)證書和會(huì)計(jì)職稱證書的,所有費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),大大提高了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

  六、積極推行會(huì)計(jì)電算化,提升財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化

  為提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算程序,提升管理效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化,從2000年開(kāi)始,公司推行了會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行,已初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)記賬、結(jié)賬、報(bào)表編制、合并等業(yè)務(wù)可瞬時(shí)完成。新技術(shù)的使用,改變了原先會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)時(shí)間、重復(fù)性的工作方式,減輕了工作強(qiáng)度,有更多的時(shí)間用于提高管理水平和規(guī)范會(huì)計(jì)核算等方面。目前,公司準(zhǔn)備實(shí)施第二期會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目,建成以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支持,以集中存儲(chǔ)、及時(shí)反應(yīng)、上下互聯(lián)為特點(diǎn)的現(xiàn)代化的集團(tuán)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的反應(yīng)速度,適應(yīng)公司的發(fā)展要求。

  經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。蘭花科創(chuàng)要發(fā)展,必須建立與企業(yè)的實(shí)際狀況相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制,并不斷地創(chuàng)新與發(fā)展,才能保障和促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。公司良好的財(cái)務(wù)管理水平為公司帶來(lái)了優(yōu)異的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),蘭花科創(chuàng)上市以來(lái),取得了“裂變式”發(fā)展,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)從成立初的2000萬(wàn)元增長(zhǎng)到現(xiàn)在的6億多元。蘭花科創(chuàng)以良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和穩(wěn)健快速的發(fā)展,得到了廣大投資者和社會(huì)各界的充分肯定,F(xiàn)已步入“全國(guó)煤炭行業(yè)效益十佳企業(yè)”、“全國(guó)煤炭工業(yè)企業(yè)100強(qiáng)”、“全國(guó)化工企業(yè)500強(qiáng)”。