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農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

2006-9-24 16:2 《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》·齊群力 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  改革開放的20多年中,農(nóng)墾非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了數(shù)量上的從無到有,規(guī)模上的從小到大,實(shí)力上的從弱到強(qiáng),經(jīng)營(yíng)行業(yè)上的從狹窄到齊全的演變過程,由過去的“拾遺補(bǔ)缺”、“有益補(bǔ)充”,逐漸成長(zhǎng)為農(nóng)墾經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,成為促進(jìn)農(nóng)墾社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2003年底,全國(guó)農(nóng)墾系統(tǒng)中從事非公有制經(jīng)營(yíng)的單位發(fā)展到44.9萬個(gè),從業(yè)人員達(dá)到157.33萬人,民營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)總額達(dá)598億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)38.66億元,上交稅金27.24億元。農(nóng)墾民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為拉動(dòng)墾區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)作出了巨大貢獻(xiàn)。但是,隨著墾區(qū)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大,管理力度不足的問題也日益顯露出來,其較為突出的表現(xiàn)是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理體制不協(xié)調(diào),職能沒有得到發(fā)揮,存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)只有全面更新觀念,確立現(xiàn)代理財(cái)意識(shí),凈化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,才能有效提高財(cái)務(wù)管理水平,更好地適應(yīng)新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的需要。

  一、農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與問題

  客觀而論,農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是水平高低的問題,而是“有”或“無”的問題。長(zhǎng)期以來,墾區(qū)民營(yíng)企業(yè)根本沒有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。這些企業(yè)的投資決策、融資決策或股利政策的做出和制定,要么是率性而為,要么是以“權(quán)”定奪,完全沒有經(jīng)過科學(xué)規(guī)范的決策程序。另外,為數(shù)不少的高層管理人員的理財(cái)觀念淡薄,甚至存在嚴(yán)重誤解,將財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)放在融資活動(dòng)上,認(rèn)為有了資金,企業(yè)便可無所不能,等等。很多民營(yíng)企業(yè)主忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化;財(cái)務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過大;等等。農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題主要是:

  (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,從總體看,文化水平不高,特別是“小作坊”、“夫妻店”起家的民營(yíng)企業(yè),其經(jīng)營(yíng)者缺乏基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求和作用認(rèn)識(shí)不清。而且,不少民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者囿于原有經(jīng)驗(yàn),錯(cuò)誤認(rèn)為企業(yè)效益是靠業(yè)務(wù)做出來的,而不是由財(cái)務(wù)管理管出來的。這種認(rèn)識(shí)上的偏差,使這些領(lǐng)導(dǎo)者簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是記賬、算賬和報(bào)賬,完全無視財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活功的指導(dǎo)作用;也導(dǎo)致他們對(duì)專職財(cái)會(huì)人員的輕視,忽視財(cái)會(huì)人員在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的管理職能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理意識(shí)的淡薄,大大制約了企業(yè)管理的科學(xué)化進(jìn)程和持續(xù)發(fā)展。

  (二)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理制度不健全。其表現(xiàn)有:一是部分企業(yè)沒有制度意識(shí);二是即使有制度也不完整、不細(xì)致、不嚴(yán)密,無法發(fā)揮應(yīng)有的效用;三是只建制度,不注重實(shí)施,走過場(chǎng),搞形式,不按制度辦事;四是感情用事,執(zhí)法不嚴(yán)。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)不合理。一些農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)靠親緣關(guān)系維持運(yùn)行,造成了家庭“大鍋飯”,股東之間難以形成有效制約。民營(yíng)企業(yè)家長(zhǎng)式管理的局限性、隨意性,造成了企業(yè)決策的浪漫化、模糊化,企業(yè)決策不計(jì)成本,不講效益,決策過程僅憑“大概”、“可能”、“估計(jì)”、“大致”等非理性判斷進(jìn)行。

 。ㄋ模┴(cái)會(huì)人員素質(zhì)普遍較低!胺判摹焙汀澳芨伞睙o法兼得總是民營(yíng)企業(yè)主的一塊心病。民營(yíng)公司家族化常常是無奈的選擇。民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理崗位無疑是企業(yè)一個(gè)至關(guān)重要的崗位,這種崗位,民營(yíng)企業(yè)家通常只能選擇自己“放心”的人,而不能選擇“能干”的人。這種選擇的必然結(jié)果是,民營(yíng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員通常流動(dòng)性較大,整體素質(zhì)較差。雖然企業(yè)具有了“我要管理”的主觀意識(shí),但缺乏“我能管理”的知識(shí)所支撐的能力。

  (五)財(cái)務(wù)控制制度不健全。民營(yíng)企業(yè)有一個(gè)特點(diǎn),財(cái)務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,因?yàn)槠髽I(yè)里沒有建立財(cái)務(wù)控制機(jī)制和財(cái)務(wù)控制體系,老板與經(jīng)營(yíng)者之間的游戲規(guī)則并沒有處理好。其主要表現(xiàn)有:缺乏適當(dāng)?shù)臎Q策核準(zhǔn)程序;沒有建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算體系;缺乏獨(dú)立第三者進(jìn)行驗(yàn)證、核對(duì)與抽查工作;會(huì)計(jì)記錄與資產(chǎn)保管未分離;會(huì)計(jì)職責(zé)劃分不明;各部門權(quán)責(zé)劃分不清;對(duì)重要控制缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控;不能對(duì)已知重大缺陷及時(shí)采取改正措施;部門間、崗位間缺乏相互核對(duì)與檢查。

  (六)財(cái)務(wù)管理手段落后。不少農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)只有純粹的記賬式會(huì)計(jì),幾乎沒有真正建立起計(jì)劃、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、信息、審計(jì)的閉合循環(huán)系統(tǒng)。

  二、加強(qiáng)農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

 。ㄒ唬└掠^念,提高財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的興衰。落后的財(cái)務(wù)管理思想和方法,是農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)規(guī)模小、效益差、生命周期短的深層次原因。為此,農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)主應(yīng)走出誤區(qū),樹立全新的理財(cái)觀念,一是要確立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念,將企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)“人格化”,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)行民主式和參與式財(cái)務(wù)管理模式。二是要確立資本多元化的財(cái)務(wù)管理觀念,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。三是要確立信息管理的財(cái)務(wù)管理觀念,從全面、準(zhǔn)確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和資金運(yùn)籌,以便尋找企業(yè)的發(fā)展良機(jī)。

 。ǘ┘訌(qiáng)制度建設(shè),建立和完善農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。制度問題是一個(gè)帶有根本性的問題。在民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,由于主客觀條件不成熟,企業(yè)管理者過分依賴情感的作用,在很大程度上實(shí)施的是一種感性而非理性管理,削弱了企業(yè)的“制度意識(shí)”,企業(yè)大多缺乏完整的管理制度。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),沒有一套完善的制度是很難保證企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展的。企業(yè)必須摒棄創(chuàng)業(yè)初期憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理的模式,建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)以及能夠相互制衡和約束的權(quán)利分配和決策機(jī)制。一是要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財(cái)會(huì)管理、工資核算、固定資產(chǎn)以及預(yù)算編制、決算工作。二是要制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購、報(bào)銷、稽核等制度,實(shí)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化。三是要完善財(cái)務(wù)處理流程,規(guī)范會(huì)計(jì)行為。企業(yè)任何重大的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策,應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的財(cái)務(wù)處理程序;賬、款、物應(yīng)設(shè)專人分管;財(cái)務(wù)人員要參與制訂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,把好資金支付審查關(guān)。四是要建立內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。在企業(yè)中推行“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”的財(cái)務(wù)管理模式,建立完善的企業(yè)內(nèi)部稽查制度。內(nèi)部稽查要從事后的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、管理審計(jì)、內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)、專項(xiàng)審計(jì)等領(lǐng)域發(fā)展,提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。五是要強(qiáng)化外部監(jiān)督。從目前墾區(qū)民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作是不現(xiàn)實(shí)的。我們應(yīng)更多地借助外部力量,幫助民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。實(shí)踐已經(jīng)證明,強(qiáng)有力的外部監(jiān)督是促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化的重要方法和途徑。

 。ㄈ⿵(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的機(jī)制客觀上使任何一個(gè)企業(yè)都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)與可能,而這種可能性在農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)規(guī);l(fā)展過程中會(huì)更大。因此,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員必須有正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于捕捉環(huán)境變化帶來的不確定因素,有步驟、有預(yù)見地采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低程度。一是要樹立資金的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建有效的資金管理機(jī)制,強(qiáng)化資金管理責(zé)任制。企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),進(jìn)行適度負(fù)債經(jīng)營(yíng)。在充分考慮償債能力的前提下,籌措建設(shè)資金,防止急功近利、盲目舉債,增加籌資風(fēng)險(xiǎn);要建立資金投入效益保證機(jī)制,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,分析項(xiàng)目的投資回報(bào)率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān);要妥善處理好消費(fèi)與發(fā)展的關(guān)系,控制資金的分流,防止過多資金分流到非生產(chǎn)性投資領(lǐng)域。二是要建立合理的利益分配機(jī)制和財(cái)務(wù)分配結(jié)構(gòu),防范骨干員工的“道德風(fēng)險(xiǎn)”和所有者之間的利益吞食。家族制民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)上的排外性和利益分配上的不合理性,勢(shì)必引發(fā)人才外流、技術(shù)斷層等問題,“樹未倒,猢猻散”的現(xiàn)象在墾區(qū)民營(yíng)企業(yè)中早已是司空見慣。三是要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防患于未然。財(cái)務(wù)部門要充分利用自身掌握的財(cái)務(wù)信息,多方收集企業(yè)外部的相關(guān)情報(bào),主動(dòng)研究市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),全程監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)報(bào)警,將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。

  (四)轉(zhuǎn)變用人觀念,完善用人機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。民營(yíng)企業(yè)的特殊性決定了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的相對(duì)簡(jiǎn)單,但經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣化和復(fù)雜性,又對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合能力提出了更高更強(qiáng)的要求。農(nóng)墾民營(yíng)企業(yè)一定要改變家族的模式,舍棄任人惟親的陳舊觀念,建立科學(xué)的用人機(jī)制,拓寬思路,廣納賢才。一是要讓有專業(yè)知識(shí)的人員充實(shí)到財(cái)務(wù)崗位上來,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。二是要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德、法律知識(shí)教育,提高其綜合素質(zhì),增強(qiáng)其監(jiān)督意識(shí)。三是要加大財(cái)務(wù)硬件投資力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化和自動(dòng)化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

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