【摘 要】 調(diào)查顯示,河北省中小企業(yè)的信息化意識較差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,在競爭中處于極為不利的地位。面對新的經(jīng)濟形勢,中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強會計信息化系統(tǒng)的功能,提高信息處理能力。

　　【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè); 會計信息化; 實施

　　一、河北省中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

　　根據(jù)河北省中小企業(yè)信息化建設(shè)的抽樣調(diào)查,在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)和整合中,全部實現(xiàn)計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)的企業(yè)不足10%;作為企業(yè)電子商務(wù)最核心的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),目前已實現(xiàn)的企業(yè)僅占2.9%。而在廣州,企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,福建省的企業(yè)也有近50%的業(yè)務(wù)行為在網(wǎng)上完成�？梢钥闯龊颖笔≈行∑髽I(yè)信息化存在著很大的反差。

　　中小企業(yè)信息化程度直接影響著全省經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,利用先進信息技術(shù)努力提高自身的管理水平是中小企業(yè)普遍面臨的重要課題。信息化建設(shè)悄然地改變著省內(nèi)廣大中小企業(yè)的生存與運營模式。中小企業(yè)推進信息化,可以為企業(yè)節(jié)約大量成本,使企業(yè)員工提高工作效率并規(guī)范企業(yè)的多層次全方位管理,在企業(yè)與外界之間,可幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)模式。以此拓寬交流范圍,縮短交流的時間、豐富交流方式,可協(xié)助維護企業(yè)與社會之間良好的關(guān)系。因此,企業(yè)信息化是根治中小企業(yè)頑癥的一劑良藥,通過企業(yè)信息化的改造,能迅速改善中小企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高市場競爭力。可是中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的改造需要大量資金,運行系統(tǒng)的維護管理還需要高素質(zhì)的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么問題,而對中小企業(yè)來說,恰恰是一道難以逾越的門檻。

　　二、河北省中小企業(yè)會計信息化進程中存在的問題

　　(一)缺乏對自身會計信息化條件的正確評估

　　河北省中小企業(yè)普遍對自身管理上存在的問題、自身信息化的基礎(chǔ)缺乏正確的評價。事實上,不同類型的企業(yè)會計信息化矛盾點完全不同。自身問題的發(fā)現(xiàn)決定著會計信息化目標(biāo)的確定,進而決定會計信息化實施是否成功。由于會計信息化評估體系的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)信息化目標(biāo)不明確,甚至對是否實施信息化持觀望態(tài)度,不了解管理上哪些問題正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。

　　(二)會計信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險控制體系亟待建立

　　會計信息化從初始應(yīng)用到階段式推廣及至全面發(fā)展,從簡單的會計業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的財務(wù)軟件系統(tǒng),從資源利用效率較低的單機操作到資源高度共享的會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施,在河北省取得了顯著的成效。也恰恰是因為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的飛速發(fā)展將計算機網(wǎng)絡(luò)固有的安全隱患暴露出來,比如硬件選配不當(dāng)、傳輸媒介不安全、計算機病毒的侵蝕等等,給信息系統(tǒng)帶來極大的威脅。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全省約30%的中小企業(yè)為了規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險不愿建立會計信息系統(tǒng)。

　　(三)會計網(wǎng)絡(luò)化缺乏系統(tǒng)性

　　會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。從管理的層面來看,會計信息系統(tǒng)本身就是面向管理的。然而目前企業(yè)只能應(yīng)用財務(wù)軟件中的會計核算功能,而沒有將其管理職能充分發(fā)揮出來。因此,軟件只憑借先進的計算機技術(shù)而不能與深層的管理目標(biāo)及管理思想相融合是無法給企業(yè)帶來價值增值的。調(diào)查結(jié)果顯示,全省53%的中小企業(yè)軟件開發(fā)沒有從企業(yè)的客觀需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想不融合,所建立的會計信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其功能。

　　(四)對于硬件的認識有偏差

　　河北省大部分中小企業(yè)實施了會計電算化,但不少企業(yè)盲目地追求會計電算化的實施程度,以硬件的高檔配置顯示會計電算化的深入程度,盲目追求硬件的超前性,導(dǎo)致硬件購置、布局嚴(yán)重地不符合企業(yè)規(guī)模,沒有以成本效益原則和業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)為依據(jù),造成了資金的嚴(yán)重浪費,這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。

　　(五)對ERP認識有偏差

　　像對待office等軟件一樣,很多中小企業(yè)把ERP完全等同于一套普通的辦公軟件系統(tǒng),沒有意識到ERP更是一個有力的管理工具。這種認識上的錯誤導(dǎo)致許多企業(yè)將ERP項目預(yù)算的90%都花在購買功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上,而忽視了對人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。經(jīng)過對河北省部分中小企業(yè)工作人員訪談發(fā)現(xiàn),很多使用了ERP的部門負責(zé)人認為ERP的功能僅僅停留在庫存、物流、會計等層次的管理上。

　　(六)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高

　　1.會計信息系統(tǒng)孤立于其他系統(tǒng)之外

　　目前財務(wù)軟件之間兼容性不強,產(chǎn)生大量應(yīng)用問題。在同一行業(yè)內(nèi)部,由于軟件開發(fā)沒有從行業(yè)的整體角度出發(fā),采用統(tǒng)一的或者是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口和使用方法,導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟黄ヅ�。在同一部門中,由于購買者只考慮財務(wù)部門工作的需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財務(wù)部門的信息,無法真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。

　　2.簡單利用計算機替代手工會計業(yè)務(wù),會計流程難以滿足管理多層次的需要

　　調(diào)查中發(fā)現(xiàn),全省很多中小企業(yè)在會計信息化過程中,僅僅利用了其中的財務(wù)核算功能,簡單地把手工會計業(yè)務(wù)利用計算機去完成了,而沒有利用信息化系統(tǒng)中更強大的管理功能。即當(dāng)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,只是該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歷史記錄資料被送到財會部門,這樣就造成會計信息系統(tǒng)只采集組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)的子集,卻忽略了大量的管理信息。問題在于,會計信息系統(tǒng)提供的賬表已經(jīng)無法滿足信息使用者多層次、多視角探究和分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需求。

　　(七)中小企業(yè)信息化缺乏科學(xué)的評價體系

　　當(dāng)前,關(guān)于中小企業(yè)信息化的評價標(biāo)準(zhǔn)不一,經(jīng)常會聽到這樣的評價:目前中國中小企業(yè)的網(wǎng)站普及率已較高,中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)接入基本進入寬帶時代;90%以上的中小企業(yè)已接入互聯(lián)網(wǎng),60%的企業(yè)的計算機已全部聯(lián)網(wǎng);90%以上的中小企業(yè)使用ADSL等寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)。但是,這樣的指標(biāo)能夠反映中小企業(yè)信息化的水平嗎?

　　三、河北省中小企業(yè)會計信息化實施策略

　　(一)建立會計信息化實施評價指標(biāo)體系

　　會計信息化指標(biāo)評價是會計信息化體系的重要構(gòu)成內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄔu價會計信息化指標(biāo),對于推動會計信息化建設(shè),真實反映會計信息化水平,引導(dǎo)會計信息化的實施,無疑具有重要的作用。根據(jù)企業(yè)實際情況,這里選定以下幾個方面作為企業(yè)信息化程度的評價指標(biāo)。

　　1.組織管理指標(biāo)

　　企業(yè)對于會計信息化建設(shè)的組織管理包括企業(yè)對會計信息化的重視程度;例會、計劃和總結(jié)項目的多少;投資預(yù)算比例和維護經(jīng)費預(yù)算等幾個方面。

　　2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指標(biāo)

　　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指信息化使用平臺的建設(shè),如投資預(yù)算的實際使用率;計算機聯(lián)網(wǎng)率;人均計算機數(shù)量;系統(tǒng)軟件綜合水平等方面。

　　3.應(yīng)用實績指標(biāo)

　　應(yīng)用實績指的是在會計信息化系統(tǒng)運行過程中,會計信息化目標(biāo)與企業(yè)的整個戰(zhàn)略規(guī)劃一致程度;會計信息化解決實際管理問題的能力;會計信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢;會計信息化的計劃控制效果等。

　　4.人員素質(zhì)指標(biāo)

　　人員素質(zhì)指企業(yè)信息化工作人員自身素質(zhì)和工作能力,包括大學(xué)畢業(yè)生的比重;信息化技能普及率;信息化知識更新情況;信息化故障排除率等方面。

　　5.信息安全指標(biāo)

　　信息安全指標(biāo)指企業(yè)實行會計信息化所處環(huán)境的安全程度,包括工作人員信息安全意識;信息安全設(shè)施水平;數(shù)據(jù)備份頻率等方面。

　　以上指標(biāo)是企業(yè)會計信息化程度的標(biāo)志,但是不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)信息化所處的環(huán)境建立更加具有可操作性的指標(biāo)體系,不必局限于此。評價指標(biāo)設(shè)定以后,可以采用模糊綜合評判法進行權(quán)重的確定,具體思路不在此贅述。

　　(二)加快企業(yè)信息化建設(shè)進程

　　1.業(yè)務(wù)處理集成化

　　河北省中小企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進一步細化的同時,相互之間的關(guān)聯(lián)越來越緊密,運作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨片面地針對于某單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財務(wù)系統(tǒng)和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。

　　2.適度的系統(tǒng)開放和資源共享

　　會計系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會計信息的披露內(nèi)容和發(fā)布方式上。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以及時披露國內(nèi)或國外有關(guān)企業(yè)的會計信息,企業(yè)外部的管理部門、投資者、債權(quán)人等信息使用者,通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以有效地獲取自己關(guān)心的綜合會計信息,使用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序?qū)λ�獲得的明細信息進一步加工,生成自己所需的財務(wù)會計綜合信息。但是,由于資金、人才等因素的限制,中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全防范能力相對較低,應(yīng)在保證系統(tǒng)安全的前提下適度開放系統(tǒng)和資源共享。

　　3.利用SAAS實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化

　　隨著技術(shù)的發(fā)展,如今利用SAAS模式實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化為國外的中小企業(yè)所熱衷。SAAS是Software-as-a-service(軟件在線服務(wù))的簡稱,是在21世紀(jì)興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。它是一種通過Internet提供軟件的模式,廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上,客戶可以根據(jù)自己的實際需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購的服務(wù)多少和時間長短向廠商支付費用,并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業(yè)經(jīng)營活動,且無需對軟件進行維護,服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護軟件,軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時,也提供軟件的離線操作和本地數(shù)據(jù)存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。SAAS具有低建設(shè)成本、低維護成本、低應(yīng)用門檻、低投入風(fēng)險等四大基本特點。對許多中小企業(yè)來說,該模式無疑是最合適的。

　　(三)會計信息化風(fēng)險管理策略

　　1.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略

　　傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特點,控制范圍應(yīng)由原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門和計算機管理部門共同控制�？刂品绞綉�(yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可分為一般控制和應(yīng)用控制兩種。一般控制是指對整個數(shù)據(jù)處理活動的總體控制,主要是對會計信息系統(tǒng)的組織開發(fā)、操作和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)進行綜合控制。中小企業(yè)因其規(guī)模較小、一般不采用自行開發(fā)系統(tǒng)的方式實現(xiàn)會計信息化,所以一般控制的重點應(yīng)放在組織控制、操作控制和系統(tǒng)安全控制上。應(yīng)用控制則是指在會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。

　　2.會計信息安全策略

　　保障會計信息安全的措施有三個方面的內(nèi)容:一是采用有效安全技術(shù),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃�有�?shù)據(jù)都進行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效地防破譯、防篡改、防重發(fā);第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開,并且有非常高的加密強度。二是制定和實施安全管理措施。企業(yè)應(yīng)按照會計信息化的要求按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立健全和實施會計崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。

　　3.會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全策略

　　為保護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,首要的措施是防火墻技術(shù)。防火墻是一個由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成的,對非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源等情況,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。其次,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運行與維護過程中應(yīng)高度重視計算機病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施。最后,及時做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個層次。

　　(四)加快信息化人才的培養(yǎng)

　　人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能;通過信息化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才;同時積極推進會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。

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