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論新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)文化的塑造

2011-02-16 11:17 來源:龍啟春 譚小錚

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)改革和企業(yè)創(chuàng)新的不斷深入,企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的透明化和科學(xué)化要求越來越高。能否有效規(guī)范會(huì)計(jì)工作、增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作凝聚力、最大限度調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性,成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作又好又快發(fā)展的關(guān)鍵因素,而所有這些方面,都需要有先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)文化作為支撐。因此,本文以論企業(yè)會(huì)計(jì)文化塑造為題,就構(gòu)建科學(xué)高效的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)文化展開研究。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;會(huì)計(jì)文化;文化創(chuàng)新

  一、企業(yè)會(huì)計(jì)文化及其層次結(jié)構(gòu)一般來講,會(huì)計(jì)文化就是在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中,逐步形成并為專家認(rèn)可、遵循,帶有會(huì)計(jì)特色的價(jià)值取向、行為方式、會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督作風(fēng)、會(huì)計(jì)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)和思想意識(shí)等因素的總和。依據(jù)文化學(xué)理論,企業(yè)會(huì)計(jì)文化分為四個(gè)層次:物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化。它們之間具有層次性,各層次互相影響、互相制約,構(gòu)成完整的結(jié)構(gòu)體系。

  (一)基礎(chǔ)層面:企業(yè)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化企業(yè)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化是指企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中實(shí)體性的文化性設(shè)施與文化環(huán)境的總和。它是企業(yè)會(huì)計(jì)文化賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)會(huì)計(jì)文化結(jié)構(gòu)中最表層的部分,也是企業(yè)會(huì)計(jì)文化的載體。企業(yè)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化的營(yíng)造,迫切要求會(huì)計(jì)工作從落后的\"計(jì)算機(jī)外圍會(huì)計(jì)方式\"向先進(jìn)的\"計(jì)算機(jī)內(nèi)在方式\"和\"網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式\"轉(zhuǎn)化。企業(yè)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化的另外一項(xiàng)重要內(nèi)容就是建立完備的企業(yè)會(huì)計(jì)信息工程,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。如企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和輔助決策系統(tǒng)。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的辦公環(huán)境建設(shè)也是影響企業(yè)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化的重要方面,良好的工作環(huán)境將有助于形成更加有利的物質(zhì)文化,從而促進(jìn)整個(gè)會(huì)計(jì)文化的發(fā)展。

 。ǘ┲薪閷用妫浩髽I(yè)會(huì)計(jì)制度文化企業(yè)會(huì)計(jì)制度文化是企業(yè)會(huì)計(jì)組織中的各種法規(guī)、制度以及企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中會(huì)計(jì)工作者所應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則的總和,包括各種會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)管理體制、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織方式、職業(yè)道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則等。它是會(huì)計(jì)文化的第二層次,屬于中介層文化。它是企業(yè)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化和精神文化的中介,制度文化既是適應(yīng)物質(zhì)文化的固定形式,成為會(huì)計(jì)行為文化的規(guī)范,又是塑造會(huì)計(jì)精神文化的主要機(jī)制和載體,會(huì)計(jì)精神文化的諸多方面都必須通過制度甚至法律的形式予以確立,形成穩(wěn)定而規(guī)范的會(huì)計(jì)行為秩序,使會(huì)計(jì)精神文化內(nèi)涵得以完整體現(xiàn)和系統(tǒng)強(qiáng)化。作為有形規(guī)則的企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)制度包括已經(jīng)存在的宏觀層面的各種有關(guān)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性文件,它從不同角度、不同側(cè)面以強(qiáng)制力來規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為。

 。ㄈ┖诵膶用妫浩髽I(yè)會(huì)計(jì)精神文化企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化是指在前兩種文化的基礎(chǔ)上形成的企業(yè)會(huì)計(jì)人員的思想意識(shí)、精神面貌、心理素質(zhì)、價(jià)值觀念、會(huì)計(jì)形象等,它是企業(yè)會(huì)計(jì)文化的核心所在,是會(huì)計(jì)文化中無形的精神財(cái)富。企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化是企業(yè)會(huì)計(jì)文化結(jié)構(gòu)的最深層次,是企業(yè)會(huì)計(jì)文化中起著決定性作用、主導(dǎo)性作用并且相對(duì)比較穩(wěn)定的內(nèi)核,是整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)文化的源泉和動(dòng)力。美國(guó)學(xué)者沃特曼和波德斯認(rèn)為,一個(gè)組織的基本宗旨、精神和驅(qū)動(dòng)力跟它所取得的成就的關(guān)系,遠(yuǎn)比技術(shù)或經(jīng)濟(jì)資源、組織結(jié)構(gòu)、革新和時(shí)機(jī)選擇等因素的關(guān)系密切。他所指的\"基本格言\"、\"基本宗旨\"、\"精神\"、\"驅(qū)動(dòng)力\",就是一種精神。具體就企業(yè)會(huì)計(jì)而言,也就是指我們所說的企業(yè)會(huì)計(jì)精神,或者說是企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化。企業(yè)會(huì)計(jì)部門所取得的一切成績(jī),都是在企業(yè)會(huì)計(jì)精神的支配和鼓舞下完成的。

 。ㄋ模┿暯訉用妫浩髽I(yè)會(huì)計(jì)行為文化企業(yè)會(huì)計(jì)文化根植于企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng),從某種意義上來說是一種行為文化。企業(yè)會(huì)計(jì)行為文化是企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過工作學(xué)習(xí)和生活行為折射出的動(dòng)態(tài)人文文化觀念。主要由企業(yè)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)典型及廣大會(huì)計(jì)人員的群體行為構(gòu)建組成。如企業(yè)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)的主要行為是會(huì)計(jì)決策及創(chuàng)新會(huì)計(jì)文化,并把駕馭全局、多謀善斷的高層次文化觀念內(nèi)化到會(huì)計(jì)目標(biāo)、任務(wù)實(shí)施和工作程序之中。另外,根據(jù)不同時(shí)期的形勢(shì)和任務(wù)重點(diǎn),樹立相應(yīng)的先進(jìn)典型,大力宣傳和表彰,并以此規(guī)范、影響和帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員的行為,就可以塑造優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)計(jì)文化。

  二、塑造現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)文化的基本原則

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)性原則企業(yè)會(huì)計(jì)文化是一個(gè)由多層級(jí)、多要素組成的一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),受到多種因素的制約和影響。所以,在企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)中,要以整體思考的方法深入研究,深思熟慮,細(xì)密量化,從整體上把握各要素之間及要素與整體之間的內(nèi)在聯(lián)系,在發(fā)揮各個(gè)要素獨(dú)特效用的同時(shí),充分重視各要素間的協(xié)調(diào)配合,使會(huì)計(jì)文化達(dá)到最優(yōu)。

 。ǘ┛陀^性原則

  企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作和生活有其自身規(guī)律。在企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)所涉及的各個(gè)方面中突出個(gè)性,就會(huì)產(chǎn)生文化感召力、親和力、吸引力和沖擊力,能給人以強(qiáng)烈印象,帶來良好感受,也易于被人接受和認(rèn)可。在構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)文化的過程中,必須尊重客觀實(shí)際,按客觀規(guī)律辦事。要根據(jù)心理學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)等原理,借地方會(huì)計(jì)文化建設(shè)的理論研究成果,從企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的實(shí)際需要出發(fā),構(gòu)建與之相適應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)文化。

  (三)人本性原則

  企業(yè)會(huì)計(jì)文化的作用對(duì)象是企業(yè)會(huì)計(jì)人員,而企業(yè)會(huì)計(jì)人員又是遵守會(huì)計(jì)文化要求,并不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)文化的實(shí)踐者和原動(dòng)力,而且企業(yè)會(huì)計(jì)人員的價(jià)值取向、知識(shí)水平、工作能力、道德準(zhǔn)則、思想覺悟等,是影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素。如果在企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)中脫離了對(duì)人的考慮,則最終無法形成有效的文化影響力和認(rèn)同感,相反很可能會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展帶來相當(dāng)大的阻礙。必須充分認(rèn)識(shí)到人的因素在企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展中的決定性作用,注重調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,善于激發(fā)會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造力,這樣才能保持企業(yè)會(huì)計(jì)文化長(zhǎng)久的活力。

  三、塑造現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)文化的具體措施根據(jù)以上分析,我們知道只有把握重點(diǎn),科學(xué)地構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)文化,才能從根本上確保企業(yè)會(huì)計(jì)文化的適用性和合理性。

 。ㄒ唬(gòu)筑企業(yè)會(huì)計(jì)道德觀

  企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)實(shí)踐中形成的企業(yè)會(huì)計(jì)特有的職業(yè)道德心理、道德觀念和道德規(guī)范的總稱。企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德是靠會(huì)計(jì)人員的內(nèi)心信念、社會(huì)輿論等手段,促使會(huì)計(jì)人員自覺保持應(yīng)有的職業(yè)態(tài)度和風(fēng)范,以樹立良好的職業(yè)形象,從而贏得人們對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)及人員的尊重和信賴。為此,企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)要遵循領(lǐng)導(dǎo)掛帥、人員參與,兼顧連續(xù)性、科學(xué)性和特色性的原則從實(shí)際出發(fā)。主要做好以下五個(gè)方面的工作:一是加強(qiáng)輿論疏導(dǎo),使企業(yè)會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)精神的存在,爭(zhēng)取達(dá)到耳濡目染、潛移默化的效果,使會(huì)計(jì)職業(yè)道德被大家所接受和認(rèn)可。二是領(lǐng)導(dǎo)垂范、典型引導(dǎo),增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的啟迪和引導(dǎo),同時(shí)讓他們感受到企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德所倡導(dǎo)的主流文化內(nèi)涵。三是運(yùn)用目標(biāo)激勵(lì),將企業(yè)會(huì)計(jì)階段目標(biāo)的教育同企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德緊密結(jié)合,以激勵(lì)廣大會(huì)計(jì)人員。四是從細(xì)分解、專題領(lǐng)會(huì)。要在全面把握企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)職業(yè)道德分解細(xì)化成若干側(cè)面和問題,采取民主協(xié)商、專題討論等形式進(jìn)行宣傳和組合式教育,促使廣大企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德印象深刻、理解透徹。

 。ǘ淞⑵髽I(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀

  企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀是會(huì)計(jì)人員通過長(zhǎng)期的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐,在正確價(jià)值觀念體系的支配和滋養(yǎng)下,逐步形成和優(yōu)化的群體意識(shí),反映著企業(yè)會(huì)計(jì)整體的追求、志向和情趣,是企業(yè)會(huì)計(jì)的靈魂。因而,會(huì)計(jì)價(jià)值觀為企業(yè)會(huì)計(jì)部門的生存和發(fā)展提供了基本方向和行動(dòng)指南,是企業(yè)會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)人員追求的最大目標(biāo),也是企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的總原則,在企業(yè)會(huì)計(jì)文化體系中處于核心地位。企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀建設(shè)必須繼承歷史傳統(tǒng),體現(xiàn)時(shí)代精神,明確會(huì)計(jì)目標(biāo),激勵(lì)會(huì)計(jì)個(gè)體的原則進(jìn)行,因此應(yīng)當(dāng)主要按照以下步驟進(jìn)行:一是概括企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀的基本內(nèi)容。遵循企業(yè)會(huì)計(jì)文化價(jià)值觀塑造從實(shí)際出發(fā)的原則,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)際情況,在突出企業(yè)會(huì)計(jì)典型特征的基礎(chǔ)上,提煉出企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀的基本內(nèi)容。二是選擇適合的表達(dá)方式。企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀的表達(dá)方式大致有三種類型:總結(jié)型,即根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)歷史經(jīng)驗(yàn)逐步提煉而來;目標(biāo)型,即根據(jù)奮斗目標(biāo)提煉出富有挑戰(zhàn)性和鞭策力的語(yǔ)言;警言型,即針對(duì)容易出現(xiàn)的主要問題或主要矛盾來塑造企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀,旨在\"警鐘長(zhǎng)鳴\"。因此,無論采取哪種類型,都要運(yùn)用高度概括、精煉明了、富有哲理、有感染力的語(yǔ)言來表達(dá)。但是,表達(dá)方式一旦確定,就要相對(duì)固定,不得隨便改動(dòng)。三是積極宣傳推廣企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀。要采取制度規(guī)范、輿論引導(dǎo)和宣傳教育等多種途徑,大力宣傳和推廣企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值觀,使其發(fā)揮現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)和激勵(lì)作用。

 。ㄈ┡嘤髽I(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)素養(yǎng)

  企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)素養(yǎng)是會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家及企業(yè)政策法規(guī)的綜合能力體現(xiàn),還包括會(huì)計(jì)人員的事業(yè)心、責(zé)任心、自信心和觀察能力、記憶能力、思維能力及接受新事物的能力,是企業(yè)會(huì)計(jì)文化精神層面建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)素養(yǎng)培育時(shí),應(yīng)當(dāng)著重把握好企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)建設(shè)和企業(yè)會(huì)計(jì)語(yǔ)言建設(shè)兩個(gè)主要方面。

  企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有很強(qiáng)的政策性和原則性,會(huì)計(jì)人員只有認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面深刻地理解和掌握有關(guān)的法規(guī)政策,才能在會(huì)計(jì)工作中做到以事實(shí)為依據(jù),以政策法規(guī)為準(zhǔn)繩,是做好會(huì)計(jì)工作的前提。同時(shí),要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)教育和培訓(xùn),鼓勵(lì)廣大會(huì)計(jì)人員在干中學(xué)、學(xué)中干,使會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)補(bǔ)充和更新本職業(yè)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),更好地適應(yīng)工作需要。

  企業(yè)會(huì)計(jì)語(yǔ)言建設(shè)。因企業(yè)會(huì)計(jì)的性質(zhì)和特點(diǎn),其語(yǔ)言行為不僅要接受一般的語(yǔ)言交際規(guī)則,而且要有專門的會(huì)計(jì)語(yǔ)言行為規(guī)范。主要包括語(yǔ)言準(zhǔn)確度和語(yǔ)言藝術(shù)性,使會(huì)計(jì)人員在交際時(shí)的語(yǔ)言不僅要標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔,而且要根據(jù)講話的場(chǎng)合、對(duì)象、內(nèi)容的不同,靈活運(yùn)用語(yǔ)言。這些要求構(gòu)成了企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)素養(yǎng)培育的重要內(nèi)容,需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)實(shí)踐中逐步鍛煉提高。

 。ㄋ模┙∪髽I(yè)會(huì)計(jì)制度

  完善的企業(yè)會(huì)計(jì)制度是具體化的企業(yè)會(huì)計(jì)文化,具有相當(dāng)?shù)膹?qiáng)制力,規(guī)定著所屬會(huì)計(jì)人員的行為,也是建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)文化的重要方面。

  對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)制度的完善工作而言,應(yīng)當(dāng)在貫徹企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化的基礎(chǔ)上,主要做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是加快企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的完善步伐,為企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告提供規(guī)范。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度中,嚴(yán)格規(guī)定各種會(huì)計(jì)核算方法的適用范圍,減少會(huì)計(jì)制度中會(huì)計(jì)選擇的彈性區(qū)間。

  對(duì)于變更會(huì)計(jì)核算方法的行為做出嚴(yán)格的規(guī)定和充分披露,進(jìn)而減少或降低會(huì)計(jì)信息的失真,杜絕會(huì)計(jì)造假。二是在企業(yè)會(huì)計(jì)制度中貫徹\"以歷史成本計(jì)量為主,多種計(jì)量屬性相結(jié)合\"的使用原則,確保會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。歷史成本雖然具有可靠性和可驗(yàn)證性特點(diǎn),但缺乏相關(guān)性,在科技進(jìn)步迅速、物價(jià)波動(dòng)幅度大的社會(huì)背景下,往往難以反映企業(yè)會(huì)計(jì)主體的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)費(fèi)使用效益。因此,應(yīng)當(dāng)在以歷史成本為主的前提下,引用公允價(jià)值,現(xiàn)行價(jià)值等多種計(jì)量屬性結(jié)合使用,以便于可靠地核算和反映企業(yè)會(huì)計(jì)主體的成果和財(cái)務(wù)狀況,使會(huì)計(jì)信息更加接近實(shí)際。三是明確對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制的制度要求。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)制度中只規(guī)定應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,而沒有明確控制的具體范疇和流程,以及如何評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的存在和有效性。因此,為保障企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的存在和有效性,需對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制的方式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,且上級(jí)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)所屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)控制進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并配合制定相應(yīng)的懲獎(jiǎng)制度。

 。ㄎ澹┩晟破髽I(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)控體系

  完善企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)控體系主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:一是建立科學(xué)合理的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部分工協(xié)作機(jī)制,明確出納與會(huì)計(jì)的分工,總賬與明細(xì)賬的分管,報(bào)表與總賬的分管制度;健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審批手續(xù),使憑證到報(bào)表每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人審核、批準(zhǔn),每個(gè)流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都有質(zhì)量監(jiān)控,保證會(huì)計(jì)信息在傳遞、加工制造過程中不走樣失真;并建立健全黨委理財(cái)制度,定期或不定地召開理財(cái)會(huì)議,建立理財(cái)審核小組,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,從而克制財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)人員的不合規(guī)行為。

  二是建立企業(yè)資金雙向監(jiān)控協(xié)議,通過從銀行方面獲得的資金運(yùn)動(dòng)信息來起到實(shí)時(shí)監(jiān)控部隊(duì)資金使用狀況的作用。三是健全嚴(yán)密的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。伴隨企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷拓展和業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,科學(xué)嚴(yán)密的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理、不合法的會(huì)計(jì)行為,并能通過行政手段加以制止和糾正。

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