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關(guān)于物流企業(yè)物流成本核算方法的探討

2006-6-11 13:23 《交通財(cái)會(huì)》·邵瑞慶 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  [摘  要]隨著物流成本節(jié)約給企業(yè)、給整個(gè)社會(huì)帶來(lái)巨大效益的觀念被逐漸認(rèn)識(shí),物流成本信息受到了普遍關(guān)注。本文針對(duì)我國(guó)目前對(duì)物流成本理論研究、國(guó)家對(duì)物流成本核算的規(guī)范制定以及企業(yè)對(duì)物流成本的具體核算存在的問(wèn)題,對(duì)物流企業(yè)的成本核算方法問(wèn)題進(jìn)行了研究。本文將物流企業(yè)界定為提供綜合物流業(yè)務(wù)且單項(xiàng)物流業(yè)務(wù)收入占總收入低于一定比重的企業(yè),并從物流服務(wù)的供給方角度對(duì)物流企業(yè)物流成本進(jìn)行了界定。

  本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的檢索與國(guó)內(nèi)物流企業(yè)的實(shí)際調(diào)研,研究并提出了營(yíng)運(yùn)成本法與作業(yè)成本法兩種物流企業(yè)物流成本核算方法。關(guān)于營(yíng)運(yùn)成本法,提出了“品種法下的定單法”的物流成本核算對(duì)象確定思路,將物流成本項(xiàng)目確定為運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、增值作業(yè)費(fèi)和營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用等五項(xiàng),通過(guò)設(shè)置“物流成本”、相關(guān)物流作業(yè)共同費(fèi)用與“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”等會(huì)計(jì)科目,設(shè)計(jì)了物流企業(yè)物流成本核算程序;關(guān)于作業(yè)成本法,探索了物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的框架,通過(guò)業(yè)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)科目、成本賬簿設(shè)置設(shè)計(jì)了物流企業(yè)作業(yè)成本法的核算程序;關(guān)于物流企業(yè)對(duì)這兩種成本核算方法的選擇,認(rèn)為如果以業(yè)務(wù)盈利為目標(biāo)、物流業(yè)務(wù)間接費(fèi)用的比重高、擁有一支高素質(zhì)的管理和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、擁有一套合適的作業(yè)成本管理信息系統(tǒng),采用作業(yè)成本法可獲得相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息并有利于對(duì)物流成本的管理,但鑒于目前我國(guó)物流企業(yè)尚不具備這些條件,采用營(yíng)運(yùn)成本法核算物流成本是當(dāng)前的合理選擇。

  [關(guān)鍵詞]物流企業(yè)  物流成本  核算  方法   探討

  一、引言

  物流成本信息是物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),也是制造企業(yè)或銷售企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造的重要依據(jù),同時(shí)是國(guó)家規(guī)劃物流產(chǎn)業(yè)與制定物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的重要依據(jù)。如何采用科學(xué)的方法對(duì)物流成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,是各國(guó)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展中受到普遍關(guān)注與著力解決的一項(xiàng)重大課題。

  從國(guó)際上看,美國(guó)、日本是現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家,在物流成本核算方法研究與物流成本核算規(guī)范的制定方面處于世界領(lǐng)先地位。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界非常關(guān)注物流活動(dòng)作業(yè)成本核算與管理的研究,作業(yè)成本法被認(rèn)為是企業(yè)物流成本核算最有前途的一種方法。與物流成本核算相關(guān)的現(xiàn)有文獻(xiàn)幾乎都涉及應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行物流成本核算這一論題。例如Roth 等[3](1991)對(duì)如何采用作業(yè)成本法核算企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)和配送成本進(jìn)行了研究,他們逐一分析了收貨、擺貨、儲(chǔ)存、訂單處理、包裝貼標(biāo)簽、裝運(yùn)六大類作業(yè)所需耗費(fèi)的資源,計(jì)算了每一作業(yè)中心所耗費(fèi)的資源,尋找了計(jì)算單位作業(yè)成本的每一類作業(yè)的成本動(dòng)因;Pohlen等[4](1994)以分析物流活動(dòng)需要更加準(zhǔn)確的成本信息為著眼點(diǎn),分析了作業(yè)成本法應(yīng)用于物流作業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)所在,并對(duì)物流作業(yè)中應(yīng)用作業(yè)成本法的現(xiàn)狀進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查;Pirttila等[5](1995)以案例研究的方式分析了如何將作業(yè)成本法應(yīng)用于配送物流管理中,結(jié)合配送物流業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)了極為詳細(xì)的作業(yè)成本核算流程;La Londe等[6](1998)采用問(wèn)卷調(diào)查法分析了美國(guó)物流企業(yè)在1998年應(yīng)用作業(yè)成本法的情況,主要目的是證實(shí)1993-1998年期間在物流領(lǐng)域應(yīng)用作業(yè)成本法的情況是否有所改變,如物流決策中成本信息的角色變化、更精確的成本信息的可取得性,同時(shí)分更精確的成本信息的可取得性,同時(shí)分析了應(yīng)用作業(yè)成本法的障礙因素以及作業(yè)成本法應(yīng)用的未來(lái)方向,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示有18%的物流企業(yè)采用作業(yè)成本法核算物流成本,其中有13%的企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法已有5年以上的經(jīng)驗(yàn),反映出美國(guó)主要采用作業(yè)成本法進(jìn)行物流成本的核算與管理。但美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界專門(mén)針對(duì)物流企業(yè)如何核算其物流成本的相關(guān)文獻(xiàn)極為鮮見(jiàn),現(xiàn)有文獻(xiàn)主要集中于某一物流活動(dòng)環(huán)節(jié)(如倉(cāng)儲(chǔ)配送環(huán)節(jié))的成本核算。

  日本會(huì)計(jì)界對(duì)物流成本及其核算具有自己獨(dú)特的認(rèn)識(shí)。早稻田大學(xué)教授西澤修先后提出了物流成本冰山理論與第三利潤(rùn)源說(shuō)[7],在其“物流費(fèi)的會(huì)計(jì)與管理”(1991修訂版)中闡述了流通費(fèi)與物流費(fèi)的定義和種類,根據(jù)日本國(guó)內(nèi)物流費(fèi)的實(shí)際狀況,提出了物流成本會(huì)計(jì)及其管理的建議;專修大學(xué)教授失澤秀雄在其“物流管理會(huì)計(jì)”(1991)中提出了對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物流系統(tǒng)的再構(gòu)筑,構(gòu)筑了適合物流管理的管理會(huì)計(jì),包括物流控制會(huì)計(jì)和物流計(jì)劃會(huì)計(jì);實(shí)務(wù)工作者河西鍵次在其“即時(shí)實(shí)戰(zhàn)物流成本核算”(2003修訂三版)中,介紹了物流成本管理系統(tǒng)的制定方法、物流成本分析的原則、提供給中小企業(yè)的簡(jiǎn)便物流計(jì)算方法以及應(yīng)用作業(yè)成本法計(jì)算物流成本;東京商船大學(xué)兼職教授湯淺和夫在其“物流ABC使用的方法——實(shí)現(xiàn)徹底的低成本物流”(2003)中大力倡導(dǎo)企業(yè)使用物流作業(yè)成本法,詳細(xì)論述了根據(jù)物流ABC 方法計(jì)算成本、分析成本。日本對(duì)物流管理及其成本核算研究是從引進(jìn)美國(guó)的研究成果開(kāi)始,并結(jié)合日本特有的管理方法進(jìn)行,也注重作業(yè)成本法的應(yīng)用。

  在制度規(guī)范方面看,美國(guó)現(xiàn)有的物流成本核算方面的制度規(guī)范主要是美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(Institute of Management Accounting)于1992年發(fā)布的《物流成本管理公告》[8],對(duì)物流成本的核算與管理提供了較為系統(tǒng)的思路。該公告界定的企業(yè)典型的物流活動(dòng)包括:采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、材料或存貨管理、顧客服務(wù)/訂單處理、預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃、相關(guān)的信息系統(tǒng)、支持活動(dòng),對(duì)作業(yè)成本法在物流業(yè)中的應(yīng)用作了非常詳細(xì)的闡述,包括作業(yè)成本法核算物流成本的原理介紹、作業(yè)成本法具體應(yīng)用的七步驟(收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、確認(rèn)作業(yè)、建立初步的成本流程模型、確認(rèn)成本動(dòng)因、歸集成本動(dòng)因數(shù)據(jù)、計(jì)算作業(yè)成本、計(jì)算產(chǎn)品成本),同時(shí)以某一企業(yè)物流作業(yè)成本法核算案例分析作業(yè)成本法的模擬應(yīng)用,并將作業(yè)成本與傳統(tǒng)成本進(jìn)行比較分析。日本現(xiàn)有的物流成本核算方面的制度規(guī)范是日本通商產(chǎn)業(yè)省1992年發(fā)布的《物流成本核算活用手冊(cè)》[9],這一手冊(cè)的內(nèi)容包括以把握實(shí)際為目的的物流成本核算、以成本管理為目的的物流成本核算、以決策為目的的物流成本核算、物流成本核算的適用例子以及關(guān)于貨主企業(yè)的物流成本管理事例等五部分。

  我國(guó)物流業(yè)隨著我國(guó)加入WTO與融入全球經(jīng)濟(jì),發(fā)展迅猛,由此帶來(lái)了對(duì)物流理論研究的重視,但對(duì)物流成本核算的研究則剛剛起步。關(guān)于一般企業(yè)的物流成本核算,我國(guó)研究人員認(rèn)為物流成本包括顯性成本和隱性成本,現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表中所體現(xiàn)的“物流成本”屬于顯性成本,提出了正確劃分物流成本費(fèi)用項(xiàng)目、改變現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算方式的建議,并通過(guò)設(shè)置“物流成本”總賬科目及其“供應(yīng)物流成本”、“內(nèi)部物流成本”、“銷售物流成本”三個(gè)二級(jí)科目,提出了包括物流成本的歸集與分配結(jié)轉(zhuǎn)在內(nèi)的物流成本核算方法[10][11][12][13][14];也有研究人員提出將物流成本核算與其他成本核算分開(kāi)的雙軌制成本會(huì)計(jì)核算模式,單獨(dú)建立物流成本核算的憑證、賬戶、報(bào)表體系[15].關(guān)于作業(yè)成本法在一般企業(yè)物流成本核算中的應(yīng)用,我國(guó)的研究[16][17][18]主要是介紹美國(guó)與日本的研究成果,沒(méi)有形成新的見(jiàn)解,對(duì)物流企業(yè)物流成本核算的研究尚未進(jìn)行。

  我國(guó)政府及物流相關(guān)組織機(jī)構(gòu)至今未能制定有關(guān)物流成本核算的規(guī)范,在實(shí)務(wù)中我國(guó)物流企業(yè)一般根據(jù)本企業(yè)物流業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式自行定義其物流成本,設(shè)計(jì)物流成本核算程序。由交通運(yùn)輸企業(yè)脫變而來(lái)的物流企業(yè)一般參考諸如《企業(yè)會(huì)計(jì)制度2001》[19]、《交通運(yùn)輸企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》[20](1995)等規(guī)范,確定物流成本的核算方法,由此取得的物流成本信息的客觀性和科學(xué)性也就大打折扣了。

  從對(duì)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有研究文獻(xiàn)與制度規(guī)范看,對(duì)物流成本核算的研究存在著一定的局限性。一是對(duì)物流成本核算的范圍沒(méi)有作出界定,是宏觀的社會(huì)物流成本,還是一般企業(yè)的物流成本或是物流企業(yè)的物流成本?范圍不同成本信息的作用不同,核算的方法也就不同。二是對(duì)物流成本核算方法涉及的諸如成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目等要素缺乏明確的界定。三是對(duì)不同成本核算方法對(duì)企業(yè)環(huán)境適應(yīng)性研究不夠,脫離包括國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)范的要求、企業(yè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、企業(yè)信息系統(tǒng)水平在內(nèi)的企業(yè)環(huán)境去討論成本核算方法的選擇顯然是有失偏頗。

  本文試圖通過(guò)界定物流企業(yè)及其物流成本,以現(xiàn)代成本理論為基礎(chǔ),以我國(guó)物流企業(yè)的具體運(yùn)作為依據(jù),研究并提出物流企業(yè)物流成本核算的營(yíng)運(yùn)成本法與作業(yè)成本法,并通過(guò)對(duì)這兩種方法的比較,提出我國(guó)物流企業(yè)成本核算方法的現(xiàn)實(shí)選擇建議。本文的目的在于為物流企業(yè)物流成本核算提供具有可操作性的系統(tǒng)完整方法,為建立我國(guó)物流企業(yè)成本核算規(guī)范提供依據(jù)。

  二、對(duì)物流企業(yè)及其物流成本的界定

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  通常認(rèn)為物流是指利用先進(jìn)的管理技術(shù)和組織形式,通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、控制和協(xié)調(diào)等手段對(duì)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、包裝、配送、流通加工、信息各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)整合,以最低費(fèi)用和最少的資金占用,安全、及時(shí)和高質(zhì)量地為用戶提供多功能、一體化的綜合服務(wù)[21].物流企業(yè)是提供物流活動(dòng)的主體,F(xiàn)代物流企業(yè)是從傳統(tǒng)物流企業(yè)發(fā)展而來(lái)的。本文所指的物流企業(yè)是現(xiàn)代物流企業(yè),與傳統(tǒng)物流企業(yè)在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、運(yùn)作和管理模式以及單項(xiàng)物流業(yè)務(wù)收入占物流業(yè)務(wù)總收入的百分比等方面存在著差別。

  從業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)來(lái)看,傳統(tǒng)物流企業(yè)僅提供單一的物流業(yè)務(wù),如專門(mén)從事運(yùn)輸、或倉(cāng)儲(chǔ)、或配送、或裝卸等業(yè)務(wù),而現(xiàn)代物流企業(yè)提供全過(guò)程綜合化的物流服務(wù),常見(jiàn)的業(yè)務(wù)包括物流策劃和咨詢、電子數(shù)據(jù)交換、訂單處理、運(yùn)輸和運(yùn)輸管理、企業(yè)內(nèi)部物料運(yùn)輸及管理、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理、采購(gòu)和進(jìn)貨管理、流通加工、供應(yīng)鏈流程管理、信息系統(tǒng)和服務(wù)、生產(chǎn)控制、運(yùn)費(fèi)談判和支付等。

  從運(yùn)作管理模式看,傳統(tǒng)物流企業(yè)由于業(yè)務(wù)單一,往往采用直線職能制的管理模式,而現(xiàn)代物流企業(yè)的業(yè)務(wù)大都以項(xiàng)目物流的形式出現(xiàn),因此其管理模式大都以矩陣型、團(tuán)隊(duì)型或聯(lián)盟型等組織管理形式出現(xiàn),以適應(yīng)項(xiàng)目物流服務(wù)業(yè)務(wù)。

  從單項(xiàng)物流業(yè)務(wù)收入占物流業(yè)務(wù)總收入的百分比看,傳統(tǒng)物流企業(yè)由于業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一,從而使單項(xiàng)物流業(yè)務(wù)收入占企業(yè)總物流收入的百分比特別高,一般在80%以上,而現(xiàn)代物流企業(yè)由于提供綜合化的物流服務(wù),所以其單項(xiàng)物流業(yè)務(wù)收入占總收入的百分比要低些[22].為此,本文認(rèn)為只有能夠提供綜合物流服務(wù)的企業(yè)才能稱為現(xiàn)代物流企業(yè),本文所研究的物流成本核算問(wèn)題,是指這些現(xiàn)代物流企業(yè)從事的物流業(yè)務(wù)成本核算問(wèn)題。

  (二)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式

  對(duì)物流企業(yè)目前的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式可以按業(yè)務(wù)組織管理模式與按物流服務(wù)提供主體來(lái)進(jìn)行分類,前者包括項(xiàng)目物流、產(chǎn)品物流與其他物流三種形式,后者有自營(yíng)業(yè)務(wù)與外包業(yè)務(wù)兩種模式。

  項(xiàng)目物流是許多物流企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),可細(xì)分為企業(yè)型項(xiàng)目物流和工程型項(xiàng)目物流。企業(yè)型項(xiàng)目物流把一個(gè)企業(yè)客戶的所有物流業(yè)務(wù)看作一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,例如,中海物流有限公司所承做的青島海信項(xiàng)目物流;工程項(xiàng)目物流是指將一個(gè)工程項(xiàng)目的所有物流業(yè)務(wù)作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,例如中遠(yuǎn)物流有限公司承做的秦山核電站建設(shè)工程的物流項(xiàng)目。項(xiàng)目物流的基本運(yùn)作方式是:把一個(gè)客戶企業(yè)的所有物流業(yè)務(wù)或一個(gè)工程項(xiàng)目的所有物流業(yè)務(wù)作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目來(lái)組織和管理;對(duì)每個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目物流組建項(xiàng)目物流管理團(tuán)隊(duì),在組織管理上一般采取矩陣型組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)由各部門(mén)抽調(diào)或指定人員構(gòu)成;每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算和考核。

  產(chǎn)品物流是指物流企業(yè)在細(xì)分市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,以某個(gè)產(chǎn)品為基礎(chǔ)來(lái)運(yùn)作和管理物流業(yè)務(wù)。如目前各物流企業(yè)正在積極拓展的食品飲料物流、汽車物流、家電物流、展品物流等,都是圍繞一類產(chǎn)品來(lái)提供和組織物流業(yè)務(wù),為客戶提供高附加值服務(wù)。產(chǎn)品物流與項(xiàng)目物流的組織管理模式類似,也是對(duì)各產(chǎn)品物流項(xiàng)目獨(dú)立核算。

  其他物流業(yè)務(wù)是指為非固定的、非經(jīng)常性的用戶提供的物流業(yè)務(wù),其運(yùn)作模式以訂單為基礎(chǔ),獨(dú)立核算。從現(xiàn)階段來(lái)看,這一業(yè)務(wù)模式仍是許多物流企業(yè)的主要收入來(lái)源。

  物流企業(yè)在獲得客戶訂單后,一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的資源和社會(huì)資源情況選擇自營(yíng)或外包操作模式。自營(yíng)模式是指物流企業(yè)利用自身的資源來(lái)完成客戶委托的物流業(yè)務(wù)的物流運(yùn)作模式;外包模式是指物流企業(yè)將承攬的物流業(yè)務(wù)的全部或物流業(yè)務(wù)的某一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)委托給其他物流企業(yè)來(lái)實(shí)施的物流運(yùn)作模式。由于現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)是一種綜合性的物流服務(wù)業(yè)務(wù),而單個(gè)物流企業(yè)的資源都是有限的,這迫使物流企業(yè)必須將部分物流業(yè)務(wù)外包,通過(guò)整合社會(huì)資源,在保證物流質(zhì)量的前提下,最大限度地降低綜合物流成本。

  (三)物流成本

  對(duì)于物流成本可以從宏觀與微觀兩種角度來(lái)進(jìn)行考察。宏觀物流是指社會(huì)再生產(chǎn)總體的物流活動(dòng),或者是指從社會(huì)再生產(chǎn)總體角度認(rèn)識(shí)和研究的物流活動(dòng),宏觀物流成本是從社會(huì)再生產(chǎn)總體的角度考察的物流活動(dòng)所發(fā)生的耗費(fèi)水平。國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者所提及的物流成本,大多為一種宏觀物流成本。例如,經(jīng)常引用的物流成本占GDP百分比指標(biāo)中的物流成本就屬于一種宏觀物流成本[23][24][25].與宏觀物流相對(duì)應(yīng),微觀物流是指企業(yè)所從事的實(shí)際的、具體的物流活動(dòng),微觀物流成本即為具體企業(yè)的物流成本。美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1992年發(fā)布的“物流成本管理公告”明確:“物流成本是指企業(yè)在計(jì)劃、實(shí)施、控制內(nèi)部和外部物流活動(dòng)的過(guò)程中的所發(fā)生的費(fèi)用。具體說(shuō)來(lái),物流成本包括企業(yè)在采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、物料和存貨管理、訂單處理/客戶服務(wù)、預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃、相關(guān)信息系統(tǒng)以及其他物流支持活動(dòng)等典型的物流活動(dòng)中所發(fā)生的費(fèi)用。但是,這些費(fèi)用不包括原材料的采購(gòu)成本、產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本、營(yíng)銷和銷售費(fèi)用以及與物流活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的其他費(fèi)用!叭毡就ㄉ坍a(chǎn)業(yè)省1992年編制的《物流成本核算活用手冊(cè)》認(rèn)為:”物流成本是指從有形或無(wú)形的物資源的供應(yīng)者到需要者為止的實(shí)物流動(dòng)所需要的成本,具體包括包裝、裝卸、運(yùn)輸、保管以及信息處理等各種物流活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用!斑@里美國(guó)與日本物流成本核算規(guī)范所指的物流成本是一種微觀物流成本,并且從物流活動(dòng)需求方(如制造企業(yè))的角度所作出的定義,指的是企業(yè)典型物流活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。

  (四)物流企業(yè)的物流成本

  物流企業(yè)的物流成本應(yīng)該從物流服務(wù)的供應(yīng)方來(lái)理解,通過(guò)對(duì)物流企業(yè)提供的物流勞務(wù)產(chǎn)品的分析可以明確其概念。

  物流企業(yè)根據(jù)與客戶簽訂的合同要求履行各項(xiàng)約定的物流勞務(wù),這種物流企業(yè)提供的勞務(wù)產(chǎn)品與一般工商企業(yè)提供的實(shí)體產(chǎn)品相比較,至少存在兩方面的特性。一是無(wú)形性,沒(méi)有構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料;二是生產(chǎn)和銷售甚至消費(fèi)環(huán)節(jié)是有機(jī)統(tǒng)一的。與運(yùn)輸?shù)绕髽I(yè)提供的勞務(wù)產(chǎn)品相比較,也至少有兩個(gè)特點(diǎn)。一是物流企業(yè)提供勞務(wù)產(chǎn)品過(guò)程的復(fù)雜性。物流企業(yè)通常是以投標(biāo)的形式在市場(chǎng)中尋找客戶,根據(jù)客戶的物流業(yè)務(wù)招標(biāo)書(shū)中的要求,通過(guò)大量的調(diào)研工作制成物流項(xiàng)目可行性研究報(bào)告參與競(jìng)標(biāo),為此使得物流企業(yè)與客戶簽訂合同前的承攬物流業(yè)務(wù)的過(guò)程較為復(fù)雜;由于物流勞務(wù)產(chǎn)品涉及運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、配送、包裝等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這就對(duì)物流企業(yè)的物流資源的整合能力提出較高的要求,否則難以實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)成本與客戶滿意度之間的平衡,為此使得履行物流業(yè)務(wù)訂單的過(guò)程復(fù)雜;物流企業(yè)的物流資源整合是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括管理資源的整合、物流作業(yè)資源的整合以及物流信息資源的整合等方面的內(nèi)容。二是物流企業(yè)勞務(wù)產(chǎn)品的個(gè)性化特征。運(yùn)輸企業(yè)通常是以一種較為被動(dòng)的方式去履行運(yùn)輸業(yè)務(wù)合同提供運(yùn)輸勞務(wù),由此導(dǎo)致運(yùn)輸勞務(wù)產(chǎn)品的個(gè)性化特征不夠明顯,而物流企業(yè)承接的物流業(yè)務(wù)訂單的內(nèi)容卻是千差萬(wàn)別的,物流企業(yè)需要以一種積極主動(dòng)的方式為客戶設(shè)計(jì)物流業(yè)務(wù)方案,從而導(dǎo)致物流勞務(wù)產(chǎn)品顯著的個(gè)性化差異特征,即使是同一份物流業(yè)務(wù)訂單,物流企業(yè)考慮自身的物流資源整合能力也能夠設(shè)計(jì)出多個(gè)物流業(yè)務(wù)方案。

  根據(jù)物流企業(yè)所提供的物流勞務(wù)產(chǎn)品的特性,可以認(rèn)為物流企業(yè)的物流成本是指物流企業(yè)在履行客戶物流業(yè)務(wù)合同或訂單的過(guò)程中所發(fā)生的應(yīng)歸屬于某一業(yè)務(wù)合同或定單的耗費(fèi)。更確切地說(shuō),物流企業(yè)的物流成本應(yīng)為物流業(yè)務(wù)成本的概念,即物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)的過(guò)程中所發(fā)生的耗費(fèi)。

  這里通過(guò)一個(gè)例子說(shuō)明物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的物流成本與非物流企業(yè)如制造企業(yè)所發(fā)生的物流成本的聯(lián)系和區(qū)別。假設(shè)A為物流企業(yè),B為制造企業(yè),現(xiàn)B企業(yè)將其銷售環(huán)節(jié)中的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)等物流業(yè)務(wù)全部外包給物流企業(yè)。如果A企業(yè)完成合同中所有的物流活動(dòng),B企業(yè)將支付給A企業(yè)5萬(wàn)元。若A企業(yè)在提供物流服務(wù)的過(guò)程中相關(guān)耗費(fèi)為3萬(wàn)元。此時(shí),對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō),其物流收入為5萬(wàn)元,物流成本3萬(wàn)元;對(duì)于B企業(yè)來(lái)說(shuō),其物流成本為5萬(wàn)元。當(dāng)然,對(duì)于B企業(yè)來(lái)說(shuō),如果其自營(yíng)物流業(yè)務(wù)則其物流成本即表現(xiàn)為在自營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的耗費(fèi)。從這一例子中,可以看出物流企業(yè)與非物流企業(yè)的物流成本概念的如下特征:

  1.物流企業(yè)物流成本與非物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的外包息息相關(guān)。如果沒(méi)有非物流企業(yè)(如制造企業(yè)、銷售企業(yè))的物流業(yè)務(wù)外包行為,物流企業(yè)就失去了其生存的土壤。非物流企業(yè)選擇物流業(yè)務(wù)外包的主要原因是增加其產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力,物流企業(yè)通過(guò)專業(yè)化的物流勞務(wù)一方面滿足了非物流企業(yè)的業(yè)務(wù)外包需求,另一方面也把握了生存與發(fā)展的機(jī)會(huì)。沒(méi)有非物流企業(yè)的業(yè)務(wù)外包行為,就沒(méi)有物流企業(yè),更談不上物流企業(yè)物流成本。從企業(yè)會(huì)計(jì)主體角度出發(fā),物流勞務(wù)的供需雙方物流企業(yè)與非物流企業(yè)的物流成本從性質(zhì)上說(shuō)有本質(zhì)差異。對(duì)于某一特定的物流勞務(wù)來(lái)說(shuō),物流勞務(wù)需求方的物流成本是物流勞務(wù)供給方的物流收入。為此,區(qū)分物流勞務(wù)供應(yīng)方和需求方兩個(gè)會(huì)計(jì)主體來(lái)討論物流成本是很有必要的。

  2.物流勞務(wù)的供需雙方的物流成本在具體內(nèi)容構(gòu)成上關(guān)系密切。由于物流企業(yè)所提供的物流勞務(wù)是根據(jù)非物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)需求確定的,非物流企業(yè)如果自行運(yùn)作運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的耗費(fèi)同樣是物流企業(yè)所需發(fā)生的耗費(fèi)。所以,無(wú)論是物流企業(yè)還是非物流企業(yè)其物流成本的內(nèi)容構(gòu)成大體相似。但是,兩者還是存在差異的。畢竟,非物流企業(yè)和物流企業(yè)的商業(yè)盈利模式有本質(zhì)上的差異,這就決定了它們?cè)谄髽I(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)運(yùn)作方式的設(shè)計(jì)等方面的不同,進(jìn)而導(dǎo)致同樣的物流業(yè)務(wù)如果由非物流企業(yè)自行運(yùn)作和外包給物流企業(yè)運(yùn)作其業(yè)務(wù)成本內(nèi)容構(gòu)成上存在一定的差異。

  3.物流勞務(wù)的供需雙方的物流成本在數(shù)量上關(guān)系密切。一般來(lái)說(shuō),非物流企業(yè)考慮將其物流業(yè)務(wù)外包時(shí)會(huì)對(duì)自行運(yùn)作物流業(yè)務(wù)的成本與外包物流業(yè)務(wù)成本進(jìn)行比較。如果不考慮其他因素,理性的非物流企業(yè)通常會(huì)在外包業(yè)務(wù)成本小于自營(yíng)業(yè)務(wù)成本時(shí)才考慮外包。從物流企業(yè)的角度考慮,同樣不考慮其他因素的情形下,其的理性決策應(yīng)為其所獲取的物流業(yè)務(wù)收入應(yīng)大于其提供物流勞務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用。例如上例中,B企業(yè)通常會(huì)在其自營(yíng)物流業(yè)務(wù)成本超出5萬(wàn)元的情形下考慮將其物流業(yè)務(wù)以5萬(wàn)元的成本外包給A企業(yè);A企業(yè)通常在其物流業(yè)務(wù)成本小于5萬(wàn)元的情形下才會(huì)考慮接受B企業(yè)的外包物流業(yè)務(wù)。可見(jiàn),對(duì)于某一特定的物流業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),物流勞務(wù)供需雙方的物流成本存在一定的數(shù)量關(guān)系,即物流勞務(wù)供應(yīng)方的物流成本應(yīng)小于物流勞務(wù)需求方的物流成本。

  物流企業(yè)的物流成本根據(jù)間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)的不同,可以有營(yíng)運(yùn)成本法和作業(yè)成本法兩種成本核算方法。不同的成本核算方法對(duì)費(fèi)用的匯總與分配具有不同的路徑,進(jìn)而影響成本核算對(duì)象的最終成本數(shù)據(jù)。

  三、物流企業(yè)物流成本核算的營(yíng)運(yùn)成本法

  (一)營(yíng)運(yùn)成本法的框架

  在交通運(yùn)輸業(yè)通常將運(yùn)輸、裝卸等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)稱為營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)[26],將運(yùn)輸、裝卸等業(yè)務(wù)成本統(tǒng)稱為營(yíng)運(yùn)成本,考慮到物流企業(yè)與交通運(yùn)輸企業(yè)之間的聯(lián)系,本文把按照現(xiàn)行成本核算原則和方法為物流企業(yè)設(shè)計(jì)的一整套成本核算方法界定為“營(yíng)運(yùn)成本法”。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度2001》中對(duì)制造企業(yè)的“生產(chǎn)成本”以及《交通運(yùn)輸企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》中對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)的“營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)成本”核算體現(xiàn)的核算原則和方法,所具有的共同特點(diǎn)是:必須劃分期間費(fèi)用和成本的界限,間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)較為單一。物流企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本法具有同樣的特點(diǎn)。營(yíng)運(yùn)成本法下物流企業(yè)物流成本的核算程序框架如圖1所示。

圖1  物流業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)成本法核算程序框架

 。ǘ┏杀竞怂銓(duì)象

  確定成本核算對(duì)象是物流企業(yè)設(shè)置物流業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬、歸集和分配物流業(yè)務(wù)費(fèi)用、計(jì)算物流業(yè)務(wù)成本的基本前提。明確物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)成本核算對(duì)象,也就是明確物流企業(yè)在物流業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的資源耗費(fèi)的承擔(dān)對(duì)象。與制造企業(yè)相類比,物流企業(yè)與客戶簽訂的物流業(yè)務(wù)合同相當(dāng)于制造企業(yè)的一份產(chǎn)品定單,只不過(guò)這里的產(chǎn)品很特殊,即產(chǎn)品的屬性是沒(méi)有實(shí)體的勞務(wù),每一份物流業(yè)務(wù)合同的內(nèi)容很有個(gè)性,內(nèi)容比較豐富。為此,可以將物流企業(yè)承接的每一物流業(yè)務(wù)作為物流企業(yè)成本核算對(duì)象。

  考慮到物流企業(yè)所承接的物流業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)運(yùn)作的特點(diǎn),還需要明確物流成本核算的明細(xì)對(duì)象。參考制造企業(yè)成本核算的品種法和定單法的特點(diǎn),物流企業(yè)的成本核算對(duì)象決定了物流企業(yè)可以采用品種法下的定單法。這里的“品種”可理解為某一份物流業(yè)務(wù)合同,這里的“定單”可理解為每一份物流業(yè)務(wù)合同下的具體物流業(yè)務(wù)定單。物流企業(yè)可以按照每一份物流業(yè)務(wù)合同(合同編號(hào)或客戶名稱)和具體業(yè)務(wù)定單(定單號(hào))開(kāi)設(shè)物流業(yè)務(wù)成本核算明細(xì)賬。

  但是,從成本核算的實(shí)務(wù)角度出發(fā),考慮到成本核算的成本效益原則和重要性原則,并不是所有的物流業(yè)務(wù)的成本核算都須采取品種法下的定單法。區(qū)分不同性質(zhì)的物流業(yè)務(wù),物流企業(yè)可以考慮純粹的品種法也可以考慮品種法下的定單法核算物流業(yè)務(wù)的成本。如果履行某一物流業(yè)務(wù)的具體業(yè)務(wù)定單的營(yíng)運(yùn)周期短,且單一定單業(yè)務(wù)所需物流費(fèi)用金額不大,此時(shí)可以考慮純粹的品種法,即將期間內(nèi)所發(fā)生的物流費(fèi)用歸屬于該物流業(yè)務(wù),以該物流業(yè)務(wù)為成本核算對(duì)象。如果出現(xiàn)履行具體業(yè)務(wù)定單的營(yíng)運(yùn)周期長(zhǎng),如涉及遠(yuǎn)洋運(yùn)輸?shù)奈锪鳂I(yè)務(wù),此類業(yè)務(wù)可能會(huì)出現(xiàn)跨會(huì)計(jì)期間的情形,業(yè)務(wù)的營(yíng)運(yùn)期間與會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)期間有差異,并且該業(yè)務(wù)所涉及的物流費(fèi)用金額重大,此時(shí)應(yīng)考慮將此類訂單作為明細(xì)成本核算對(duì)象,即考慮品種法下的定單法。

  (三)成本核算單位

  物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)由于所涉及的作業(yè)環(huán)節(jié)屬性差異大導(dǎo)致其很難找到一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)量標(biāo)準(zhǔn)。但就物流業(yè)務(wù)的作業(yè)環(huán)節(jié),則可以確定其業(yè)務(wù)量標(biāo)準(zhǔn),例如物流業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸作業(yè)環(huán)節(jié),可以運(yùn)輸周轉(zhuǎn)量作為其業(yè)務(wù)量;倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)可以倉(cāng)儲(chǔ)面積天作為其業(yè)務(wù)量。但是,運(yùn)輸作業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)均為物流業(yè)務(wù)中的作業(yè)環(huán)節(jié),兩類作業(yè)業(yè)務(wù)量很難融合在一起找到物流業(yè)務(wù)量的標(biāo)準(zhǔn)。由此,從簡(jiǎn)化核算的原則出發(fā),物流業(yè)務(wù)可以僅計(jì)算總成本。當(dāng)然,如果因企業(yè)管理的需要也可以計(jì)算出物流業(yè)務(wù)各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的總成本和單位成本。

 。ㄋ模┏杀卷(xiàng)目

  物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的所有費(fèi)用按其屬性可以劃分為物流業(yè)務(wù)成本和期間費(fèi)用兩大類,前者屬于物流勞務(wù)成本,后者屬于期間費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益。物流成本項(xiàng)目是對(duì)計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本的費(fèi)用按其經(jīng)濟(jì)用途所作的劃分。

  物流業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目的確定有賴于對(duì)物流業(yè)務(wù)費(fèi)用屬性的分析,而物流業(yè)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生與物流業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作模式密切相關(guān)。這里從物流業(yè)務(wù)運(yùn)作模式出發(fā),通過(guò)物流業(yè)務(wù)費(fèi)用的內(nèi)容和屬性分析,確定物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的成本項(xiàng)目。

  1.物流業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用的內(nèi)容及其屬性

 。1)與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)的費(fèi)用

  在物流企業(yè),與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)根據(jù)其職能可以劃分為物流業(yè)務(wù)的管理職能部門(mén)和物流業(yè)務(wù)的作業(yè)職能部門(mén)。

  管理職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)的承攬工作和客戶服務(wù)工作,前者主要包括物流業(yè)務(wù)的詢價(jià)、物流方案的設(shè)計(jì)、物流方案的投標(biāo)、物流業(yè)務(wù)的合同簽訂等,后者主要包括與客戶關(guān)系的維護(hù)、處理客戶的投訴等。物流業(yè)務(wù)管理職能部門(mén)所負(fù)責(zé)的物流業(yè)務(wù)的承攬工作實(shí)質(zhì)上就是物流業(yè)務(wù)的前期開(kāi)發(fā)工作,會(huì)發(fā)生相應(yīng)的耗費(fèi),如辦公場(chǎng)所相關(guān)費(fèi)用、人員薪金相關(guān)費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、承攬過(guò)程的業(yè)務(wù)費(fèi)等。物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)管理職能部門(mén)可被視為物流市場(chǎng)營(yíng)銷部,其發(fā)生的費(fèi)用與制造企業(yè)的營(yíng)銷費(fèi)用屬性相同。為此,可以將物流業(yè)務(wù)上述前期開(kāi)發(fā)費(fèi)用(或承攬費(fèi)用)計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

  物流業(yè)務(wù)的作業(yè)職能部門(mén)主要是物流中心和下屬分支機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)合同簽訂后的各個(gè)物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作,如貨物的二次分撥、倉(cāng)儲(chǔ)、干線運(yùn)輸、裝卸、配送運(yùn)輸?shù)取8鶕?jù)目前物流企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作現(xiàn)狀,物流業(yè)務(wù)的作業(yè)職能部門(mén)無(wú)論是物流中心還是下屬分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的機(jī)構(gòu)費(fèi)用、人員費(fèi)用等都是因承做物流業(yè)務(wù)而發(fā)生的,所以應(yīng)將其計(jì)入物流業(yè)務(wù)的成本。如果僅服務(wù)于某一物流業(yè)務(wù),則發(fā)生的機(jī)構(gòu)和人員相關(guān)費(fèi)用應(yīng)作為直接費(fèi)用計(jì)入該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的成本。如果服務(wù)于不同的物流業(yè)務(wù),其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用在制造業(yè),被界定為制造費(fèi)用,通過(guò)一定的方法計(jì)入被生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中;在交通運(yùn)輸業(yè),被界定為營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用,通過(guò)一定的方法計(jì)入不同的運(yùn)輸業(yè)務(wù)成本中?紤]到物流企業(yè)與交通運(yùn)輸企業(yè)的相關(guān)性,可以把這一類費(fèi)用歸屬為營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用,通過(guò)選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入不同的物流業(yè)務(wù)成本。

  (2)物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用

  物流企業(yè)在前期投標(biāo)物流業(yè)務(wù)時(shí)需要投入大量的人力物力為客戶設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的物流方案,物流業(yè)務(wù)中標(biāo)后物流企業(yè)還需對(duì)初始的物流方案進(jìn)行跟蹤適時(shí)調(diào)整。

  在物流企業(yè)自行設(shè)計(jì)物流方案的情況下,具體負(fù)責(zé)物流方案設(shè)計(jì)的職能部門(mén)一般是物流管理職能部門(mén),物流方案設(shè)計(jì)所發(fā)生的人員工資、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、各種耗材等費(fèi)用一般包含在物流管理職能部門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員相關(guān)費(fèi)用中,很難分離出來(lái),這樣物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用在發(fā)生時(shí)已作為物流管理職能部門(mén)費(fèi)用計(jì)列為營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

  對(duì)于涉及地域廣且內(nèi)容豐富物流業(yè)務(wù),物流企業(yè)并不一定有能力自行為客戶設(shè)計(jì)物流方案,一般通過(guò)專業(yè)物流咨詢公司代為設(shè)計(jì)物流方案。物流企業(yè)所支付的物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)或咨詢費(fèi),可以歸屬于所投標(biāo)的物流業(yè)務(wù),但這時(shí)能否中標(biāo)尚未知,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中有關(guān)研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用的處理規(guī)定,將其作為期間費(fèi)用歸為營(yíng)業(yè)費(fèi)用較為合適。

  如果能將物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)在賬務(wù)處理上分兩階段進(jìn)行,即將物流業(yè)務(wù)中標(biāo)前發(fā)生的物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用作為期間費(fèi)用處理,在中標(biāo)后發(fā)生的物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用作為該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的成本則更合理。

 。3)物流管理信息系統(tǒng)費(fèi)用

  物流管理信息系統(tǒng)的投入方式主要有兩種:一是自行開(kāi)發(fā)物流管理信息系統(tǒng);另一是外購(gòu)物流管理信息系統(tǒng)。

  在物流企業(yè)自行開(kāi)發(fā)物流管理信息系統(tǒng)的情況下,開(kāi)發(fā)物流管理信息系統(tǒng)的職能部門(mén)一般為信息技術(shù)部,由其負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理和信息系統(tǒng)日常維護(hù)等工作,所發(fā)生的耗費(fèi)主要為硬件設(shè)施和各種軟件工具、開(kāi)發(fā)人員相關(guān)費(fèi)用等。由于物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統(tǒng)自行開(kāi)發(fā)與現(xiàn)行軟件業(yè)的軟件自行開(kāi)發(fā)具有類似性,為此,可以把物流管理信息系統(tǒng)自行開(kāi)發(fā)發(fā)生的耗費(fèi)作為期間費(fèi)用計(jì)列為管理費(fèi)用。

  在物流企業(yè)從外部購(gòu)入物流管理信息系統(tǒng)的情況下,根據(jù)目前企業(yè)把軟件購(gòu)置支出一般都作為期間費(fèi)用計(jì)列為管理費(fèi)用的實(shí)際操作,也可將購(gòu)入物流管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用作為管理費(fèi)用處理。但需注意,一些物流企業(yè)外購(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)支出如果與某一特定的物流業(yè)務(wù)作業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān),則將其作為該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)成本更為合理。例如,物流企業(yè)對(duì)某一物流業(yè)務(wù)的特定物流服務(wù)內(nèi)容采用自營(yíng)的方式,如果物流企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)某一物流業(yè)務(wù)的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié),那么如果根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中心倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)信息管理的需要,企業(yè)購(gòu)買了倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),此時(shí)應(yīng)該將該項(xiàng)支出計(jì)入該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)成本。如果存在多個(gè)物流業(yè)務(wù)同時(shí)需要使用該信息系統(tǒng),則應(yīng)將這項(xiàng)購(gòu)置支出選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入不同的物流業(yè)務(wù)成本。

 。4)履行物流合同費(fèi)用

  物流服務(wù)包括基本服務(wù)與增值服務(wù)兩部分,基本服務(wù)包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等,增值服務(wù)包括倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的貼標(biāo)簽、分包裝或更換包裝、生產(chǎn)性組裝等。物流企業(yè)可以把履行物流合同的環(huán)節(jié)分為運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值服務(wù)等,履行物流合同費(fèi)用也就是履行物流合同過(guò)程中發(fā)生在這些環(huán)節(jié)上的費(fèi)用。

  對(duì)于履行物流合同發(fā)生的費(fèi)用需要從兩個(gè)角度進(jìn)行分析判斷。一是要確定所發(fā)生的物流費(fèi)用是屬于什么環(huán)節(jié)的費(fèi)用,以便于計(jì)入有關(guān)成本項(xiàng)目;二是要確定所發(fā)生的各環(huán)節(jié)的物流費(fèi)用的受益對(duì)象是單項(xiàng)物流業(yè)務(wù)還是多項(xiàng)物流業(yè)務(wù),以便于明確是直接計(jì)入某一項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的成本的直接費(fèi)用還是需要在不同物流業(yè)務(wù)之間進(jìn)行分配的共同費(fèi)用。

  如果物流企業(yè)將某一物流業(yè)務(wù)合同中的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值服務(wù)等環(huán)節(jié)的作業(yè)全部或部分或分別環(huán)節(jié)外包,則各物流作業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用均屬于直接費(fèi)用,支付給簽約各物流作業(yè)環(huán)節(jié)服務(wù)商的費(fèi)用應(yīng)直接計(jì)入該物流業(yè)務(wù)成本中的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值服務(wù)等環(huán)節(jié)費(fèi)用項(xiàng)目。如果外包服務(wù)涉及不同的物流業(yè)務(wù),應(yīng)選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)生的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值服務(wù)等環(huán)節(jié)費(fèi)用在不同物流業(yè)務(wù)之間進(jìn)行分配。

  如果物流企業(yè)利用自己的物流設(shè)施設(shè)備將物流業(yè)務(wù)合同中的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值服務(wù)等環(huán)節(jié)的作業(yè)分別全程自營(yíng)或部分自營(yíng),所發(fā)生的費(fèi)用可以分為三部分:一是運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸或增值等機(jī)構(gòu)和員工的相關(guān)費(fèi)用;二是運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸或增值等設(shè)施設(shè)備的相關(guān)費(fèi)用,如折舊費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、能源耗用費(fèi)等;三是各類操作費(fèi)等。對(duì)于各環(huán)節(jié)的這三部分費(fèi)用,如果受益對(duì)象僅是單一的物流業(yè)務(wù),則應(yīng)將所發(fā)生的所有費(fèi)用直接歸屬于該物流業(yè)務(wù);如果受益對(duì)象是多項(xiàng)物流業(yè)務(wù),則需要選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配于不同的物流業(yè)務(wù)。

  如果物流企業(yè)將物流業(yè)務(wù)涉及的增值服務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)等服務(wù)一同外包給其他物流企業(yè),根據(jù)增值服務(wù)費(fèi)的重要性程度,外包合同中增值服務(wù)費(fèi)可以合并列示在倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的費(fèi)用項(xiàng)目中,也可以將增值服務(wù)費(fèi)單列。對(duì)于自營(yíng)的增值服務(wù),如果耗費(fèi)較大,可單列為物流業(yè)務(wù)成本的一個(gè)項(xiàng)目;如果耗費(fèi)不大,則可以考慮將其計(jì)列在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)或裝卸等環(huán)節(jié)的費(fèi)用中。

  如果除運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸外的增值服務(wù)內(nèi)容比較多,例如,既有組裝、油漆等對(duì)物流對(duì)象的直接加工作業(yè),也有貼標(biāo)簽、分包裝或更換包裝等的非直接加工作業(yè)。這時(shí)可以在物流業(yè)務(wù)成本下專門(mén)設(shè)置增值作業(yè)費(fèi)項(xiàng)目來(lái)計(jì)列直接加工等增值作業(yè)費(fèi),設(shè)置其他作業(yè)費(fèi)項(xiàng)目來(lái)計(jì)列運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸與直接加工外的其他物流作業(yè)費(fèi)。

  物流企業(yè)在履行物流合同過(guò)程中還會(huì)發(fā)生其他各類費(fèi)用,如保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失與違約賠償費(fèi)等。保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失等費(fèi)用通常都表現(xiàn)為直接費(fèi)用,可以直接計(jì)入某一項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的成本,違約賠償費(fèi)則比較特殊。物流企業(yè)與客戶簽訂的物流合同都有違約賠償條款,主要包括不能按時(shí)提供物流服務(wù)的賠償條款、貨損貨差賠償條款、違反信息系統(tǒng)支持保障的賠償條款等。如果違約賠償費(fèi)的發(fā)生是與運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、加工增值等作業(yè)部門(mén)的作業(yè)相關(guān)的,應(yīng)計(jì)列為運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、加工增值費(fèi)中的違約賠償費(fèi)中;如果這一費(fèi)用的發(fā)生,是與企業(yè)的物流運(yùn)作部門(mén)(如物流中心)的管理及業(yè)務(wù)安排有關(guān),則應(yīng)計(jì)列為營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用中的違約賠償費(fèi)中,采用一定的方法分配于相關(guān)物流業(yè)務(wù)成本中。

  3.物流業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目的確定

  從物流業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用的屬性來(lái)看,物流業(yè)務(wù)的成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。其中直接費(fèi)用包括直接運(yùn)輸費(fèi)、直接倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、直接裝卸費(fèi)、直接增值作業(yè)費(fèi);間接費(fèi)用包括運(yùn)輸共同費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用、裝卸共同費(fèi)用、增值作業(yè)共同費(fèi)用和營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用。從物流業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用的用途來(lái)看,物流業(yè)務(wù)的成本可分為運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、增值作業(yè)費(fèi)和營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用五個(gè)項(xiàng)目。其中運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、增值作業(yè)費(fèi)又分別由直接費(fèi)用與間接費(fèi)用構(gòu)成。

  如果在物流業(yè)務(wù)中,運(yùn)輸作業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)所涉及的物流作業(yè)費(fèi)用占物流業(yè)務(wù)總費(fèi)用的絕大部分,從會(huì)計(jì)的重要性原則與成本效益原則出發(fā),可以考慮精簡(jiǎn)物流成本項(xiàng)目,即物流成本僅設(shè)運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用三個(gè)項(xiàng)目,也即將運(yùn)輸費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)單列,而將其他作業(yè)所發(fā)生的費(fèi)用歸并為其他作業(yè)費(fèi)項(xiàng)目。

  (五)成本核算程序

  根據(jù)對(duì)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用及其成本項(xiàng)目分析,物流企業(yè)可以設(shè)置“物流成本”、“運(yùn)輸共同費(fèi)用”、“倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用”、“裝卸共同費(fèi)用”、“增值作業(yè)共同費(fèi)用”和“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”五個(gè)成本類賬戶來(lái)對(duì)物流業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算。

  “物流成本”科目用以核算物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)(或具體業(yè)務(wù)定單)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用:“運(yùn)輸共同費(fèi)用”、“倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用”、“裝卸共同費(fèi)用”、“增值作業(yè)共同費(fèi)用”等科目用以核算企業(yè)在履行物流業(yè)務(wù)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值作業(yè)等環(huán)節(jié)所發(fā)生的不能直接計(jì)入某一物流業(yè)務(wù)(或具體業(yè)務(wù)定單)成本的各項(xiàng)間接費(fèi)用:“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”科目用以核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的不能直接計(jì)入某一物流業(yè)務(wù)(或具體業(yè)務(wù)定單)成本的物流運(yùn)作管理部門(mén)(如物流中心等)費(fèi)用。

  對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的能夠直接歸屬于某一物流業(yè)務(wù)(或具體業(yè)務(wù)定單)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失與違約賠償費(fèi)等,按規(guī)定的成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集,直接記入“物流成本”科目;對(duì)于不能直接歸屬于某一物流業(yè)務(wù)(或具體業(yè)務(wù)定單)的各項(xiàng)費(fèi)用,先在“運(yùn)輸共同費(fèi)用”、“倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用”、“裝卸共同費(fèi)用”、“增值作業(yè)共同費(fèi)用”和“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”等科目中歸集,期末選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將歸集的這些共同費(fèi)用分配計(jì)入各物流業(yè)務(wù)(或具體業(yè)務(wù)定單)應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本。

  結(jié)合物流企業(yè)的成本核算對(duì)象的確定思路,物流企業(yè)采用“品種法下的定單法”的成本核算程序如圖2所示。

圖2  物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的成本核算流程

  這樣設(shè)計(jì)的物流企業(yè)物流成本核算程序,既符合我國(guó)現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定,有其制度依據(jù),也符合物流企業(yè)的營(yíng)運(yùn)特點(diǎn),具有可操作性。

  四、物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)成本核算的作業(yè)成本法

  (一)作業(yè)成本法的框架

  作業(yè)成本法的引入主要源于對(duì)營(yíng)運(yùn)成本法下間接費(fèi)用的分配問(wèn)題的深入思考。作業(yè)成本法的核算原理可總結(jié)為“產(chǎn)品或勞務(wù)耗費(fèi)作業(yè),作業(yè)耗費(fèi)資源”,這里的資源即各種耗費(fèi),包括材料費(fèi)、人工費(fèi)等,產(chǎn)品或勞務(wù)成本與資源耗費(fèi)是通過(guò)作業(yè)聯(lián)系起來(lái)的。

  假設(shè)物流企業(yè)同時(shí)承做兩項(xiàng)物流業(yè)務(wù),在營(yíng)運(yùn)成本法下,物流企業(yè)的成本核算思路是:找到應(yīng)計(jì)入某一物流業(yè)務(wù)成本的直接費(fèi)用,同時(shí)將不能直接計(jì)入各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的間接費(fèi)用選擇合適的數(shù)量分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入兩項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的成本。由此,某一物流業(yè)務(wù)的成本包括直接費(fèi)用和分配計(jì)入的間接費(fèi)用。但是在作業(yè)成本法下間接費(fèi)用的分配工作做得很細(xì),需要很細(xì)致的成本核算基礎(chǔ)工作。其成本核算思路是:將整個(gè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程細(xì)分為多個(gè)作業(yè),如運(yùn)輸作業(yè)或倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)等;根據(jù)運(yùn)輸資源的耗費(fèi)和運(yùn)輸作業(yè)量計(jì)算單位作業(yè)成本;確定不同物流項(xiàng)目實(shí)際耗用不同作業(yè)的數(shù)量;根據(jù)單位作業(yè)成本和物流項(xiàng)目耗用的作業(yè)量即得物流項(xiàng)目的作業(yè)成本。作業(yè)成本法下物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的成本核算流程框架如圖3所示。

圖3  物流業(yè)務(wù)作業(yè)成本核算程序框架

  (二)作業(yè)成本法的核算程序

  1.成本核算步驟

  作業(yè)成本法把物流業(yè)務(wù)成本的核算深入到作業(yè)層次,以作業(yè)為單位歸集成本,并把“作業(yè)”或“作業(yè)成本池”的成本按作業(yè)動(dòng)因分配到各個(gè)物流業(yè)務(wù)。應(yīng)用作業(yè)成本法核算物流業(yè)務(wù)成本分為四個(gè)步驟。

 。1)界定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的各項(xiàng)作業(yè)。

 。2)確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的資源。資源的界定是在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,每項(xiàng)作業(yè)必定涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無(wú)關(guān)的資源應(yīng)從物流成本核算中剔除。

 。3)劃分作業(yè)成本庫(kù)。如果企業(yè)系統(tǒng)中涉及的作業(yè)數(shù)量相對(duì)較少,就可以對(duì)逐項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行動(dòng)因分析。若物流企業(yè)涉及的作業(yè)數(shù)量很多,那么則需要將作業(yè)按照一定的原則合并,建立作業(yè)中心,若干個(gè)作業(yè)中心還可以按照一般規(guī)則歸并為一個(gè)作業(yè)成本庫(kù)。

  (4)確認(rèn)動(dòng)因。從作業(yè)成本庫(kù)多個(gè)作業(yè)中心中選擇出恰當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)動(dòng)因作為該成本庫(kù)的代表成本動(dòng)因并計(jì)算成本動(dòng)因分配率。

  作業(yè)成本法計(jì)算物流成本的邏輯思路如圖4所示。

圖4  作業(yè)成本法計(jì)算物流成本的邏輯思路

  2.業(yè)務(wù)憑證

  物流企業(yè)業(yè)務(wù)憑證應(yīng)是符合需要的簡(jiǎn)明實(shí)用的內(nèi)部憑證,應(yīng)該保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄完整、準(zhǔn)確。憑證可以首先在作業(yè)中心內(nèi)部進(jìn)行傳遞,也可以從幾個(gè)作業(yè)中心傳遞到某一作業(yè)中心。對(duì)于不同作業(yè)中心或人員使用的憑證,為保證經(jīng)濟(jì)信息及時(shí)傳達(dá),可設(shè)置多聯(lián)憑證,每一聯(lián)由不同的顏色加以區(qū)別。

 。1)資料原始憑證一式兩聯(lián),一聯(lián)存留,作為編制作業(yè)中心成本表的數(shù)據(jù),另一聯(lián)交企業(yè)各物流環(huán)節(jié)的成本員,據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證和成本核算單,登記資源成本賬簿。

 。2)作業(yè)憑證一式兩聯(lián),都交送企業(yè)成本員,其中一聯(lián)據(jù)以編制成本核算單,另一聯(lián)作為動(dòng)因計(jì)算的依據(jù)。

 。3)成本核算單一式兩聯(lián),一聯(lián)留存據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證,另一聯(lián)作為編制產(chǎn)品成本的依據(jù)。

  (4)直接材料等憑證設(shè)置一聯(lián),據(jù)以登記直接材料等成本賬簿。

 。5)轉(zhuǎn)賬憑證一式兩聯(lián)作為登記不同成本賬簿的依據(jù)。

  上述五類憑證的邏輯體系如圖5所示。

圖5  業(yè)務(wù)憑證體系圖

  3.會(huì)計(jì)科目

  物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法核算物流成本可以設(shè)置“物流作業(yè)成本”科目,再根據(jù)企業(yè)成本管理需要可以設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目,如“物流作業(yè)成本——××合同”。三級(jí)科目可設(shè)置運(yùn)輸作業(yè)成本、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本、裝卸作業(yè)成本、包裝作業(yè)成本、訂單處理作業(yè)成本、系統(tǒng)設(shè)計(jì)作業(yè)成本等。各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)的范圍相應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,或者將會(huì)計(jì)科目作進(jìn)一步的細(xì)化。

  在以物流作業(yè)為基本科目的前提下還可以根據(jù)作業(yè)本身的不同類別再作進(jìn)一步細(xì)分,如以作業(yè)層次分類法為基礎(chǔ),相應(yīng)設(shè)置四個(gè)作業(yè)賬戶:?jiǎn)卧鳂I(yè)賬戶、批別作業(yè)賬戶、產(chǎn)品作業(yè)賬戶與支持作業(yè)賬戶。根據(jù)管理與核算的需要,各作業(yè)賬戶可以繼續(xù)細(xì)分。作業(yè)賬戶不僅是核算物流成本的需要,同時(shí)也為作業(yè)化管理提供依據(jù),可用于對(duì)作業(yè)成本進(jìn)行有效管理、控制與監(jiān)督。

  對(duì)于自營(yíng)物流直接費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)或裝卸等物流作業(yè)的直接費(fèi)用在費(fèi)用發(fā)生時(shí)直接計(jì)入“物流作業(yè)成本”賬戶的借方;對(duì)于自營(yíng)物流間接費(fèi)用,根據(jù)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)或裝卸等物流作業(yè)的原始單證判斷其是為自營(yíng)物流間接費(fèi)用后,先行歸集,然后分配計(jì)入“物流作業(yè)成本”賬戶的借方。

  期末根據(jù)物流業(yè)務(wù)定單的完成情況結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的完工物流費(fèi)用,即將相應(yīng)的金額從“物流作業(yè)成本”賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶的借方,期末未完工定單的成本明細(xì)賬所歸集的物流費(fèi)用即為物流企業(yè)期末未完成物流業(yè)務(wù)的成本。

  4.成本賬簿

  物流企業(yè)可以根據(jù)作業(yè)中心的憑證以及相應(yīng)的賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,設(shè)計(jì)物流作業(yè)成本賬簿。作業(yè)成本賬簿反映各作業(yè)中心作業(yè)消耗資源的情況,它以物流成本賬戶的內(nèi)容為基礎(chǔ)填制。借方表示作業(yè)消耗資源產(chǎn)生的作業(yè)成本的增加,貸方表示作業(yè)成本轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本而產(chǎn)生的作業(yè)成本的減少。

  五、我國(guó)物流企業(yè)物流成本核算方法的現(xiàn)實(shí)選擇

  我國(guó)物流企業(yè)究竟選擇何種成本核算方法進(jìn)行物流成本核算仍是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。這里通過(guò)對(duì)營(yíng)運(yùn)成本法和作業(yè)成本法的差異比較,從我國(guó)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)我國(guó)物流企業(yè)采用這兩種成本核算方法提出選擇建議。

 。ㄒ唬I(yíng)運(yùn)成本法與作業(yè)成本法的差異比較

  1.成本核算模式差異

  從適用范圍看,營(yíng)運(yùn)成本法根據(jù)較為單一的分配標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,適用于間接費(fèi)用數(shù)額相對(duì)較小的物流企業(yè),但是對(duì)于那些間接費(fèi)用比重占物流業(yè)務(wù)成本比重很高的物流企業(yè),則會(huì)扭曲物流業(yè)務(wù)的成本。而作業(yè)成本法改單一的間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)為多標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,提高了間接費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高了物流業(yè)務(wù)成本信息的相對(duì)準(zhǔn)確性。因此,作業(yè)成本法能夠滿足高比重間接費(fèi)用的物流企業(yè)準(zhǔn)確地提供成本信息的要求。

  從成本內(nèi)涵看,營(yíng)運(yùn)成本法認(rèn)為物流業(yè)務(wù)成本是物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中所發(fā)生耗費(fèi)的對(duì)象化,對(duì)成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行了概括,但沒(méi)有揭示成本在管理學(xué)意義上的內(nèi)涵。而作業(yè)成本法正是從管理學(xué)意義上來(lái)認(rèn)識(shí)成本的內(nèi)涵的,將物流業(yè)務(wù)成本定義為物流資源的耗用,而不是為獲得資源而發(fā)生的支出,把物流作業(yè)作為物流業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生與物流業(yè)務(wù)成本形成的中介,成本是一個(gè)與作業(yè)相聯(lián)系的多層次的概念。營(yíng)運(yùn)成本法下,物流業(yè)務(wù)成本只包括與物流業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)直接有關(guān)的費(fèi)用,而用于企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的費(fèi)用以及營(yíng)業(yè)費(fèi)用則作為期間費(fèi)用處理,物流成本按費(fèi)用經(jīng)濟(jì)用途設(shè)置成本項(xiàng)目。在作業(yè)成本法下,物流業(yè)務(wù)成本則是完全成本,即物流企業(yè)所有的費(fèi)用支出只要是合理的、有效的,都是對(duì)最終勞務(wù)產(chǎn)出有益的支出,因而都應(yīng)計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本。也就是說(shuō),作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)費(fèi)用支出合理性、有效性,而不論其是否與物流勞務(wù)直接相關(guān),其成本項(xiàng)目是按作業(yè)類別設(shè)置的。作業(yè)成本法下也有期間費(fèi)用,但是這個(gè)期間費(fèi)用只是用來(lái)匯集各種無(wú)效的、不合理的支出,即雖然消耗資源,但不增加勞務(wù)產(chǎn)品價(jià)值的各種支出。因此,作業(yè)成本中的期間費(fèi)用是可以通過(guò)各種方法消除,并且也應(yīng)該消除的。

  從成本核算對(duì)象看,營(yíng)運(yùn)成本法關(guān)注的是物流企業(yè)物流成本結(jié)果本身,即其僅僅核算物流企業(yè)所提供的物流勞務(wù),而且一般為最終勞務(wù)產(chǎn)品。作業(yè)成本法不僅關(guān)注物流業(yè)務(wù)成本結(jié)果,而且更關(guān)注物流業(yè)務(wù)成本形成過(guò)程和成本形成原因,把著重點(diǎn)放在物流成本發(fā)生的前因后果上,它不僅把最終勞務(wù)產(chǎn)品作為成本核算的對(duì)象,而且也將資源、作業(yè)、作業(yè)中心、制造中心等作為成本核算對(duì)象。兩種成本核算方法對(duì)直接費(fèi)用的處理是相同的,都是直接計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本,兩者的區(qū)別在于間接費(fèi)用的分配上。作業(yè)成本法從成本源頭入手,將單一標(biāo)準(zhǔn)分配基礎(chǔ)改為按成本動(dòng)因的多標(biāo)準(zhǔn)分配,即先把物流業(yè)務(wù)費(fèi)用根據(jù)其產(chǎn)生的原因匯集到物流作業(yè),再按物流業(yè)務(wù)消耗的作業(yè),將作業(yè)成本計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本,從而提高了物流業(yè)務(wù)成本核算的準(zhǔn)確性。

  從成本核算程序看,營(yíng)運(yùn)成本法的核算程序是將發(fā)生的直接費(fèi)用直接計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本,將間接費(fèi)用先歸集然后采用一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本。與營(yíng)運(yùn)成本法相比,作業(yè)成本法要求首先確認(rèn)物流業(yè)務(wù)發(fā)生了哪些作業(yè),物流業(yè)務(wù)耗費(fèi)了哪些資源,其次根據(jù)資源耗費(fèi)的情況計(jì)算每種作業(yè)所發(fā)生的成本,最后以物流業(yè)務(wù)對(duì)作業(yè)的需求為基礎(chǔ),將成本追蹤到物流業(yè)務(wù)。

  2.成本管理模式差異

  營(yíng)運(yùn)成本法管理模式的范圍局限于物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本,即物流業(yè)務(wù)成本,并不核算作業(yè)成本、顧客成本、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成本等。營(yíng)運(yùn)成本法管理模式下,成本是對(duì)象化的費(fèi)用,而營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用與財(cái)務(wù)費(fèi)用都被歸為期間費(fèi)用,直接抵減當(dāng)期損益,并不作為物流業(yè)務(wù)成本管理的范圍。另外,還因?yàn)槲锪鞒杀局泄潭ǔ杀九c變動(dòng)成本的問(wèn)題引發(fā)成本信息不準(zhǔn),從而忽略了物流業(yè)務(wù)固定成本的管理。固定成本一般為間接費(fèi)用,它只能通過(guò)主觀選定的某個(gè)分配率向物流業(yè)務(wù)分?jǐn),加之?jīng)過(guò)多次分?jǐn)傇斐少Y源耗費(fèi)的賬面值與實(shí)際值之間的較大偏差,致使物流業(yè)務(wù)量與固定成本的可能脫節(jié)現(xiàn)象。顯然,營(yíng)運(yùn)成本法管理模式是重變動(dòng)成本而輕固定成本的管理。

  作業(yè)成本法管理模式的管理范圍涵蓋物流業(yè)務(wù)成本發(fā)生的整個(gè)周期,它包括了物流業(yè)務(wù)的前期開(kāi)發(fā)成本、顧客服務(wù)成本等。作業(yè)成本法管理以作業(yè)為核心與起點(diǎn),把重點(diǎn)放在每一個(gè)作業(yè)的完成及所耗費(fèi)的資源上。同時(shí)它更加適應(yīng)彈性管理系統(tǒng)。從時(shí)間上看,其管理的立足點(diǎn)在于開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段這樣的源流重心,并通過(guò)作業(yè)分析,溯本求源,根據(jù)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相統(tǒng)一的原則,不斷調(diào)整作業(yè)方式,重新配置資源,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。

 。ǘ┪锪髌髽I(yè)成本核算方法的現(xiàn)實(shí)選擇

  我國(guó)物流企業(yè)對(duì)物流成本核算方法的選擇,主要應(yīng)考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的定位、物流業(yè)務(wù)成本特征與物流企業(yè)人員素質(zhì)和管理信息系統(tǒng)三方面因素。

  1.物流企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的定位

  物流企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略是其物流業(yè)務(wù)成本核算方法選擇的決定性因素。物流企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定了其對(duì)物流業(yè)務(wù)成本信息的重視程度,物流業(yè)務(wù)成本信息的重視程度決定了物流企業(yè)對(duì)物流業(yè)務(wù)可靠成本信息的需求程度。

  在物流企業(yè)的起步階段,其發(fā)展戰(zhàn)略通常確定為如何搶占物流業(yè)務(wù)市場(chǎng),如何展現(xiàn)自身的業(yè)務(wù)品牌。在這一階段的物流企業(yè)將目標(biāo)鎖定在物流業(yè)務(wù)市場(chǎng)份額上,至于承接某一項(xiàng)物流業(yè)務(wù)以后這項(xiàng)業(yè)務(wù)是盈利還是虧損則是考慮的次要問(wèn)題。為了搶占市場(chǎng),即使是虧損的業(yè)務(wù)也會(huì)承接。我國(guó)物流企業(yè)絕大多數(shù)還停留在起步階段。此時(shí),鑒于物流企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中物流業(yè)務(wù)的盈利能力并非首要目標(biāo),由此影響了物流業(yè)務(wù)成本信息決策有用性的充分體現(xiàn),決定了該階段的物流企業(yè)可以暫時(shí)放松對(duì)物流業(yè)務(wù)成本信息的準(zhǔn)確性要求。在這樣的環(huán)境條件下,物流企業(yè)沒(méi)有必要選擇能夠提供相對(duì)準(zhǔn)確成本信息但核算代價(jià)大的作業(yè)成本法而應(yīng)選擇營(yíng)運(yùn)成本法。

  但是,當(dāng)物流企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段或者說(shuō)在物流企業(yè)搶占的物流業(yè)務(wù)市場(chǎng)基本飽和時(shí),物流企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)會(huì)發(fā)生重大的變化。物流企業(yè)是追逐盈利的,起步階段的虧損期待發(fā)展階段盈利的彌補(bǔ),從而扭虧為盈。這一戰(zhàn)略目標(biāo)的改變表明物流企業(yè)開(kāi)始關(guān)注其承做的物流業(yè)務(wù)的盈利狀況了,由此物流業(yè)務(wù)成本信息的決策有用性得以充分體現(xiàn)。物流業(yè)務(wù)的盈利能力取決于物流業(yè)務(wù)收入和物流業(yè)務(wù)成本兩大因素。當(dāng)物流業(yè)務(wù)收入上升的空間不大時(shí),物流企業(yè)會(huì)將管理的重心落到如何降低物流業(yè)務(wù)成本上。此時(shí),作業(yè)成本法的選擇顯示了營(yíng)運(yùn)成本法所不能比擬的兩大優(yōu)勢(shì),即作業(yè)成本核算信息的相對(duì)準(zhǔn)確性和作業(yè)成本管理的相對(duì)科學(xué)性。在這樣的環(huán)境條件下,物流企業(yè)可以考慮選擇作業(yè)成本法核算物流業(yè)務(wù)的成本。

  2.物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)成本特征

  物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)成本的特征與物流企業(yè)采用何種業(yè)務(wù)運(yùn)作模式直接相關(guān)。如果物流企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式選擇的是全程外包模式,此時(shí)物流企業(yè)履行某一份物流業(yè)務(wù)合同所發(fā)生的費(fèi)用絕大多數(shù)為直接費(fèi)用,但仍有一部分費(fèi)用應(yīng)作為間接費(fèi)用應(yīng)分配計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本,例如物流企業(yè)如果設(shè)置物流中心作為具體執(zhí)行物流業(yè)務(wù)的作業(yè)管理部門(mén),可能同時(shí)服務(wù)于多項(xiàng)物流業(yè)務(wù),其發(fā)生的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)費(fèi)用應(yīng)作為間接費(fèi)用;又如物流管理信息系統(tǒng)的相關(guān)費(fèi)用中也可能會(huì)存在著間接費(fèi)用需要分配計(jì)入不同物流業(yè)務(wù)的成本。如果物流企業(yè)發(fā)生的這些間接費(fèi)用的比重較低,根據(jù)成本效益原則和重要性原則,物流企業(yè)可以考慮選擇營(yíng)運(yùn)成本法來(lái)核算物流業(yè)務(wù)成本,選擇某一物流作業(yè)量分配間接費(fèi)用即可,無(wú)需選擇作業(yè)成本法進(jìn)行核算。

  如果物流企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式選擇的是自營(yíng)模式,此時(shí)物流企業(yè)履行某一份物流業(yè)務(wù)合同所發(fā)生的費(fèi)用屬性相對(duì)復(fù)雜。自營(yíng)模式下特別是全程自營(yíng)模式下,“運(yùn)輸共同費(fèi)用”、“倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用”和“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”等科目所核算的間接費(fèi)用的金額比重占物流業(yè)務(wù)總成本的比重較高,而歸屬于物流業(yè)務(wù)直接費(fèi)用的比重較低的情形下,考慮到作業(yè)成本法下物流業(yè)務(wù)成本信息相對(duì)準(zhǔn)確性特征,物流企業(yè)可以考慮選擇作業(yè)成本法核算其物流業(yè)務(wù)成本。但需注意,物流業(yè)務(wù)間接費(fèi)用占物流業(yè)務(wù)總成本較高比重這一業(yè)務(wù)成本特征是物流企業(yè)選擇作業(yè)成本法的前提條件,這并不意味著物流企業(yè)必須選擇作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算。

  3.物流企業(yè)的人員素質(zhì)和物流管理信息系統(tǒng)

  物流企業(yè)如果處于物流業(yè)務(wù)的發(fā)展階段而開(kāi)始關(guān)注物流業(yè)務(wù)成本,并且物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)成本構(gòu)成中間接費(fèi)用所占比重較高時(shí),物流企業(yè)可以考慮選擇作業(yè)成本法核算,以獲取物流業(yè)務(wù)決策所需的相對(duì)準(zhǔn)確的物流業(yè)務(wù)成本信息。但是,作業(yè)成本法能否在物流企業(yè)有效實(shí)施有賴于物流企業(yè)的軟硬件條件的完善程度,其中,關(guān)鍵的軟硬件條件是物流企業(yè)人員的素質(zhì)和物流管理信息系統(tǒng)。作業(yè)成本法的實(shí)施首先要求成本核算觀念上的重大改變,要求物流企業(yè)上到董事會(huì)、管理層,下到現(xiàn)場(chǎng)物流業(yè)務(wù)人員均能改變成本核算觀念,充分認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法核算的必要性和重要性。作業(yè)成本法的有效實(shí)施對(duì)物流企業(yè)的團(tuán)隊(duì)合作精神提出了挑戰(zhàn)。作業(yè)成本法在作業(yè)數(shù)據(jù)的收集、整理和傳遞程序上有著嚴(yán)格的要求,缺乏合作精神的團(tuán)隊(duì)很難做到作業(yè)數(shù)據(jù)收集、整理和傳遞程序不出紕漏,進(jìn)而影響作業(yè)成本法的實(shí)施。另外,作業(yè)成本法的作業(yè)數(shù)據(jù)收集、整理和傳遞程序憑手工操作是很不現(xiàn)實(shí)的,畢竟作業(yè)數(shù)據(jù)的傳遞要求準(zhǔn)確性和及時(shí)性,這就對(duì)物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)。開(kāi)發(fā)一套作業(yè)成本物流管理信息系統(tǒng)是實(shí)施作業(yè)成本法的必要條件,沒(méi)有適合物流企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作特色的作業(yè)成本物流管理信息系統(tǒng),就不可能在物流企業(yè)中實(shí)施作業(yè)成本法。

  [作者簡(jiǎn)介] 邵瑞慶(1957-),男,博士、教授,現(xiàn)任上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)、上海海事大學(xué)博士生導(dǎo)師,兼任中國(guó)交通會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)常務(wù)理事、上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)高校工作委員會(huì)主任委員。研究方向:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、投資與融資。

  [1] 本文是筆者主持的交通部科技項(xiàng)目《交通行業(yè)物流企業(yè)成本核算與費(fèi)用歸集研究》(合同編號(hào):2003-322-108-11)的研究成果之一。

  [2] 該文榮獲新世紀(jì)第三屆中國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研討會(huì)一等獎(jiǎng)。

  [3] Roth,Harold P.,and Linda T. Sims,1991, “Costing for warehousing and Distribution: Using  ABC in a Warehouse Can Affect Bottom Line”, Management Accounting. [4] Pohlen,Terrance L.,and Bernard J.La Londe, 1994, “Implementing Activity-Based Costing in Logistics”, Journal of Business Logistics. [5] Pirttila, Timo and Petri Hautaniemi, 1995, “Activity Based Costing and Distribution Logistics Management”, International Journal of Production Economics. [6] La Londe,Bernard and Terrance Pohlen, 1998, “1998 Survey of Activity-Based Costing Applications Within Business Logistics” ,Supply Chain Management Research Group. [7] 見(jiàn)鄧?guó)P祥編著:《現(xiàn)代物流成本管理——消除“物流冰山”,獲取利潤(rùn)之第三源泉》,經(jīng)濟(jì)管理出版社,2003年,第15~18頁(yè)。

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  [18] 方芳、楊揚(yáng):企業(yè)物流成本核算的ABC成本法,《統(tǒng)計(jì)與決策》2003年第5期。

  [19] 中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定:《企業(yè)會(huì)計(jì)制度2001》,財(cái)政部財(cái)會(huì)[2000]25號(hào)文。

  [20] 中華人民共和國(guó)交通部制定:《交通運(yùn)輸企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》,交通部交財(cái)發(fā)[1995]445號(hào)文。

  [21] 美國(guó)物流管理協(xié)會(huì)(Council of Logistics Management,CLM)1998年對(duì)物流下的定義是:“物流是供應(yīng)鏈過(guò)程的一部分,是以滿足客戶需求為目的,以高效和經(jīng)濟(jì)的手段來(lái)組織產(chǎn)品、服務(wù)以及相關(guān)信息從供應(yīng)到消費(fèi)的運(yùn)動(dòng)和存儲(chǔ)的計(jì)劃、執(zhí)行和控制的過(guò)程。”我國(guó)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的于2001年8月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——物流術(shù)語(yǔ)》對(duì)物流的定義為:“物品從供應(yīng)地向接受地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程。根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合!

  [22] 從我國(guó)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀來(lái)看,物流企業(yè)單項(xiàng)物流業(yè)務(wù)收入占企業(yè)總物流收入的百分比應(yīng)限定在80%以下為宜。由于我國(guó)大部分物流企業(yè)是從傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和貨代企業(yè)轉(zhuǎn)型而來(lái),并且處于初級(jí)發(fā)展階段,所以傳統(tǒng)意義上的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)業(yè)務(wù)量仍占相當(dāng)比重。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)代物流企業(yè)85%的收益來(lái)自運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等傳統(tǒng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),物流增值服務(wù)和信息咨詢服務(wù)等現(xiàn)代物流服務(wù)的收益只占15%.見(jiàn)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行局、南開(kāi)大學(xué)現(xiàn)代物流研究中心:《中國(guó)現(xiàn)代物流發(fā)展報(bào)告[2002年]》,機(jī)械工業(yè)出版社,2003年出版,第360頁(yè)。

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  [26] 在公路、水路、航空運(yùn)輸業(yè)中將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)稱為“營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)”,在鐵路運(yùn)輸業(yè)中則將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)稱為“運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)”。

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