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會(huì)計(jì)衍生職能的研究

2006-4-15 14:55 《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》·梁平 孫寶民 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  提到會(huì)計(jì)職能,人們總是聯(lián)系到馬克思關(guān)于簿記作為“過(guò)程的控制與觀念總結(jié)”的名言。在我國(guó)會(huì)計(jì)教材和有關(guān)會(huì)計(jì)論著中,把“觀念總結(jié)”理解為“反映”,把“過(guò)程的控制”理解為“監(jiān)督”,因而一般的會(huì)計(jì)教材和有關(guān)會(huì)計(jì)論著都以反映(核算)和監(jiān)督作為會(huì)計(jì)的基本職能。馬克思對(duì)會(huì)計(jì)的命題,揭示了不同社會(huì)制度下會(huì)計(jì)工作的共性,更強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)系。因此,要探討我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的職能,必須以當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基礎(chǔ)。目前,我國(guó)已進(jìn)入“十一五”規(guī)劃時(shí)期,黨中央確立的科學(xué)發(fā)展觀也為發(fā)展會(huì)計(jì)事業(yè)奠定了重要的思想基礎(chǔ)。一方面我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,經(jīng)濟(jì)在變革中發(fā)展,會(huì)計(jì)事業(yè)也在變革中發(fā)展,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域里還有許多方面需要進(jìn)一步改革和完善;另一方面中國(guó)又快速融入世界經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都應(yīng)該努力與國(guó)際慣例一致。會(huì)計(jì)在向著促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高的方向發(fā)展,其內(nèi)容不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)職能必然也相應(yīng)發(fā)展,因此在會(huì)計(jì)內(nèi)容不斷擴(kuò)大的今天,會(huì)計(jì)的職能除反映核算和監(jiān)督這兩個(gè)基本職能外,還衍生出其他一些重要的職能,如分析、預(yù)測(cè)、決策、信息等,這些職能的重要性在實(shí)踐中日漸凸顯出來(lái)。

  一、預(yù)測(cè)的職能

  對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制,首先要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)作出規(guī)劃。提出控制目標(biāo),作出規(guī)劃(包括計(jì)劃和預(yù)算),進(jìn)行目標(biāo)管理,是“過(guò)程的控制”的基本要求。由于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和變化,預(yù)測(cè)越來(lái)越引起人們的密切關(guān)注。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,人們要制定發(fā)展規(guī)劃,籌劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)行重大問(wèn)題的決策,都需要進(jìn)行事先的周密考慮和科學(xué)的預(yù)見(jiàn),而預(yù)測(cè)正可以提供這種服務(wù),它可以對(duì)事物發(fā)展的必然性和偶然性,對(duì)各種決策可能造成的結(jié)果,作出估計(jì)或判斷,為決策提供科學(xué)的依據(jù)。從這個(gè)意義上說(shuō),預(yù)測(cè)是決策的前提和基礎(chǔ)。

  會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)是會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象未來(lái)發(fā)展的一種預(yù)先反映。會(huì)計(jì)人員不僅可以對(duì)資金運(yùn)動(dòng)這一客觀存在的過(guò)去和現(xiàn)在進(jìn)行反映,而且可以在此基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)其未來(lái)。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)具有超前性,它是對(duì)未來(lái)資金運(yùn)行的事先反映,因而能夠突破資金運(yùn)動(dòng)的現(xiàn)實(shí)規(guī)定和歷史界限,科學(xué)邏輯地推測(cè)未來(lái)。這樣,會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)所獲得的知識(shí)便成為一種獨(dú)立能力,走在實(shí)踐前面,指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)主要可以從以下幾方面進(jìn)行:(1)銷售預(yù)測(cè):是在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,借助歷史資料,運(yùn)用科學(xué)的方法,預(yù)測(cè)未來(lái)一定期間內(nèi)有關(guān)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、銷售狀態(tài)及其變化趨勢(shì)。進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),主要是為了改進(jìn)銷售工作,加速資金的周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)更大的利潤(rùn)。(2)利潤(rùn)預(yù)測(cè):是在銷售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)有關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)銷數(shù)量、價(jià)格、成本及資金占用等因素進(jìn)行綜合分析與計(jì)量,來(lái)判定測(cè)算企業(yè)在未來(lái)一定期間內(nèi)的利潤(rùn)水平、變動(dòng)趨勢(shì)及實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)利潤(rùn)的措施和途徑。企業(yè)管理者即可按照目標(biāo)利潤(rùn)的要求,全面籌劃和組織未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),把供、產(chǎn)、銷各方面及資金、成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率等各因素全部納入統(tǒng)一的計(jì)劃,使之相互銜接,比例適當(dāng),結(jié)構(gòu)合理,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門、各種環(huán)節(jié)的積極性、創(chuàng)造性,以保證企業(yè)整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。(3)成本預(yù)測(cè):成本預(yù)測(cè)以企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)及其他有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息為基礎(chǔ),估計(jì)和推斷出成本的發(fā)展趨勢(shì),全面把握企業(yè)產(chǎn)品成本的歷史、現(xiàn)狀及將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),據(jù)此,便可以確定企業(yè)未來(lái)一定期間內(nèi)的目標(biāo)成本,為企業(yè)目標(biāo)管理工作奠定基礎(chǔ)。通過(guò)成本預(yù)測(cè),可使企業(yè)管理者掌握在現(xiàn)有條件下,有關(guān)因素對(duì)產(chǎn)品成本的影響,衡量本企業(yè)的產(chǎn)品成本水平與國(guó)內(nèi)外同行業(yè)、同類型產(chǎn)品成本水平之間的差距,明確為實(shí)現(xiàn)未來(lái)的成本目標(biāo),應(yīng)該采取的挖潛節(jié)流、降低成本的途徑和措施,力爭(zhēng)以最低的勞動(dòng)消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。(4)資金預(yù)測(cè):正確地進(jìn)行資金預(yù)測(cè),不僅能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展測(cè)定相應(yīng)的資金需要量,而且能為企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)決策,適時(shí)調(diào)度資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),減少資金耗費(fèi),提高資金效益創(chuàng)造有利條件。

  二、分析的職能

  有了控制目標(biāo),還要在計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程之中和執(zhí)行之后,把控制目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比分析,從而揭示矛盾、找差距、挖潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,挖掘內(nèi)部潛力,是“過(guò)程的控制”的核心。

  反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并不是會(huì)計(jì)的最終目的,只是提供分析研究的“原料”。更重要是要根據(jù)核算資料進(jìn)行分析研究,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的客觀規(guī)律,用以指導(dǎo)今后的工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,是“觀念總結(jié)”的關(guān)鍵。

  會(huì)計(jì)分析方法包括:(1)定性分析:是指分析人員運(yùn)用自己的主觀判斷,對(duì)企業(yè)的資金成本、利潤(rùn)等方面進(jìn)行分析的一種方法。(2)定量分析:是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),考察事物的規(guī)定性,從而把握事物性質(zhì)的一種分析方法。(3)靜態(tài)分析:它是對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果,進(jìn)行綜合性的對(duì)比分析的一種分析方法;(4)動(dòng)態(tài)分析:它是對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析的一種方法。(5)預(yù)測(cè)分析:它是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析的一種方法。

  隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,市場(chǎng)體系日臻健全,企業(yè)行為日趨規(guī)范、科學(xué)。評(píng)價(jià)、分析企業(yè)生存和發(fā)展基礎(chǔ)的償債能力、盈利能力及其整體水平,也就顯得尤為重要。常用的有凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等盈利能力分析指標(biāo)和常見(jiàn)的流(速)動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等償債能力分析指標(biāo),以及財(cái)政部、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、人事部和國(guó)家發(fā)改委頒布的企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。

  三、決策的職能

  所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。決策在現(xiàn)代管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會(huì)造成重大損失與浪費(fèi)。決策必須建立在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,而預(yù)測(cè)與決策都需要掌握大量的財(cái)務(wù)信息,這些資料都必須依靠會(huì)計(jì)來(lái)提供。因此,為企業(yè)取得最大經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能,是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要職能。運(yùn)用各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行決策分析,作出最優(yōu)決策,是“觀念總結(jié)”的集中表現(xiàn)。

  決策管理的目的是為了取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。它是縝密的計(jì)算和有根據(jù)的預(yù)測(cè)的有機(jī)結(jié)合。決策需要會(huì)計(jì)參與,這是由會(huì)計(jì)工作的對(duì)象和作用所決定的。會(huì)計(jì)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和成果,只有會(huì)計(jì)參與了決策,決策才不會(huì)陷入盲目性。

  四、信息的職能

  會(huì)計(jì)信息作為一種經(jīng)濟(jì)信息,除具有經(jīng)濟(jì)信息的一般特征外,還具有自己的基本特征,無(wú)論從客觀方面,還是從宏觀方面考察,會(huì)計(jì)信息都具有非常重要的作用。因此,為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用,必須從會(huì)計(jì)信息的收集、加工整理、輸出、反饋等環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。會(huì)計(jì)信息是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理部門及其他方面進(jìn)行決策的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的根本保證。

  經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越復(fù)雜,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)在經(jīng)濟(jì)決策中的作用越小,會(huì)計(jì)信息的作用越大。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)決策者所擁有的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與數(shù)量不同,經(jīng)濟(jì)決策成敗的概率也必然不同。會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)決策的重要性,使得會(huì)計(jì)信息也成為一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)資源,成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可缺少的要素。

  會(huì)計(jì)活動(dòng)不僅包括會(huì)計(jì)信息的收集與加工處理過(guò)程,而且包括會(huì)計(jì)信息的傳遞過(guò)程和注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行驗(yàn)證、提供會(huì)計(jì)咨詢和會(huì)計(jì)服務(wù)的過(guò)程。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象主要包括主體內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理人員,會(huì)計(jì)主體外部的投資人、債權(quán)人以及國(guó)家政府主管機(jī)構(gòu)。由于外部經(jīng)濟(jì)決策者所處的地位,以及其會(huì)計(jì)知識(shí)的局限性,必然要求對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)與驗(yàn)證,必然需要會(huì)計(jì)咨詢和會(huì)計(jì)服務(wù)。如果沒(méi)有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的服務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量就難以保證,會(huì)計(jì)信息的使用范圍必然受到限制。

  作者單位:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院、黑龍江省農(nóng)墾總局財(cái)務(wù)處(責(zé)任編輯:禾 言)