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淺談新環(huán)境下計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的特點(diǎn)和應(yīng)用

來(lái)源: 編輯: 2005/06/09 08:50:27  字體:
  隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及,審計(jì)手段已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工審計(jì)向計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)過(guò)渡,會(huì)計(jì)信息計(jì)算機(jī)化的發(fā)展,必將促使審計(jì)工作接受信息技術(shù)的改造。在新環(huán)境下的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)有著新的特點(diǎn)和應(yīng)用,只有熟練掌握了計(jì)算機(jī)技術(shù),才能更好地適應(yīng)審計(jì)工作的發(fā)展。

  一、在會(huì)計(jì)信息計(jì)算機(jī)化的新環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出的新特征

  (一)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),使各種財(cái)務(wù)信息能夠得到充分的綜合分析處理的設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),充分的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件的保證,使得會(huì)計(jì)工作人員可以快速全面收集一個(gè)地區(qū)和多個(gè)地區(qū)的會(huì)計(jì)信息。

 ?。ǘ?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的外向性。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外向性使會(huì)計(jì)信息使用者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面及時(shí)地了解具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息,獲取自己所需要的會(huì)計(jì)信息。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)信息計(jì)算機(jī)化的應(yīng)用,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以其特有的形式表現(xiàn)在審計(jì)工作過(guò)程中。根據(jù)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的第47號(hào)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型為:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)(AR)=固有風(fēng)險(xiǎn)(IR)×控制風(fēng)險(xiǎn)(CR)×檢查風(fēng)險(xiǎn)(DR)。這就需要審計(jì)人員采用新的審計(jì)技術(shù)、審計(jì)方法和新的審計(jì)思路將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的水平上。

  二、在會(huì)計(jì)信息計(jì)算機(jī)化的新環(huán)境下,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的特點(diǎn)

 ?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)輔助審計(jì)有助于增強(qiáng)審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和快速性,提高審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。計(jì)算機(jī)能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行高質(zhì)、快速、大量的處理,而審計(jì)工作的對(duì)象正是以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息及其他會(huì)計(jì)資料,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的充分運(yùn)用提高了審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和快速性,促使審計(jì)人員把主要精力用于那些應(yīng)用專(zhuān)業(yè)判斷的工作中去。

 ?。ǘ┯?jì)算機(jī)輔助審計(jì)可以擴(kuò)展被審計(jì)對(duì)象的范圍,由書(shū)面形式向其他媒介形式擴(kuò)展。通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可以直接對(duì)被審計(jì)單位的全部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),無(wú)論其資料是以書(shū)面形式保存還是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的磁媒介或其他儲(chǔ)存器中。

  (三)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。在采用會(huì)計(jì)電算化的情況下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)能使計(jì)算機(jī)在審計(jì)人員的操作下對(duì)大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效準(zhǔn)確的綜合分析。

  三、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的應(yīng)用

  在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下,可以在以下方面幫助審計(jì)人員審計(jì):評(píng)價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);分析性復(fù)核;進(jìn)行會(huì)計(jì)信息測(cè)試;審計(jì)文書(shū)管理;審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

  (一)評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

  對(duì)采用會(huì)計(jì)電算化的被審計(jì)單位,審計(jì)人員首先要評(píng)價(jià)其內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),以確定審計(jì)人員依賴(lài)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的程度,減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍。在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較高的情況下,審計(jì)人員就必須擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍,強(qiáng)化實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程序。在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較低的情況下,可以提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。

 ?。ǘ┓治鲂詮?fù)核

  通過(guò)分析性復(fù)核,發(fā)現(xiàn)異常的項(xiàng)目,例如:用審計(jì)軟件發(fā)現(xiàn)某一階段某項(xiàng)費(fèi)用突然大幅度增加現(xiàn)象?,F(xiàn)階段的審計(jì)工作要涉及大量的審計(jì)數(shù)據(jù)分析,如果使用手工操作是不可能完成的,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可以迅速、客觀(guān)地完成分析性復(fù)核工作,審計(jì)人員可以及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)分析結(jié)果。

 ?。ㄈ┻M(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)測(cè)試

  審計(jì)數(shù)據(jù)測(cè)試是指審計(jì)人員在實(shí)質(zhì)性測(cè)試中把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里,檢測(cè)被審計(jì)單位的手工控制和程序控制。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)測(cè)試一般包括以下內(nèi)容:

  1.使用已經(jīng)處理過(guò)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)做測(cè)試

  審計(jì)人員在做測(cè)試前預(yù)測(cè)把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后的結(jié)果,然后把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),總結(jié)出實(shí)際的結(jié)果,對(duì)比預(yù)測(cè)結(jié)果和實(shí)際結(jié)果,從而調(diào)查分析差異。

  2.在正常運(yùn)作中模擬的測(cè)試環(huán)境

  審計(jì)人員按已知條件構(gòu)建一系列的交易,在正常運(yùn)作中模擬的測(cè)試環(huán)境,使正常運(yùn)作的數(shù)據(jù)結(jié)果同預(yù)測(cè)結(jié)果相比較,從中找到差異,發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索。

 ?。ㄋ模┲谱鲗徲?jì)文書(shū),加強(qiáng)審計(jì)文書(shū)管理

  審計(jì)工作中會(huì)形成大量的各類(lèi)審計(jì)文書(shū),審計(jì)人員可運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件進(jìn)行審計(jì)文書(shū)管理。先利用計(jì)算機(jī)軟件將審計(jì)實(shí)施方案、取證記錄、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等文書(shū)制作成模板,形成審計(jì)文書(shū)模板庫(kù)。在審計(jì)工作中,根據(jù)實(shí)際情況使用各種模板編制審計(jì)文書(shū),在審計(jì)過(guò)程的各個(gè)階段,將各種審計(jì)文書(shū)先后輸入到計(jì)算機(jī)中,在下一階段的審計(jì)工作中,可以調(diào)用前一階段的審計(jì)文書(shū)。這樣既提高了審計(jì)效率和質(zhì)量,又保證了審計(jì)文書(shū)的規(guī)范一致。

  在使用審計(jì)軟件過(guò)程中,審計(jì)人員也可能會(huì)遇到被審計(jì)單位系統(tǒng)改變、審計(jì)軟件過(guò)于復(fù)雜以及文件版本同審計(jì)軟件不兼容等困難。

 ?。ㄎ澹┐龠M(jìn)審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化

  計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開(kāi)展,極大地促進(jìn)了審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,推動(dòng)了審計(jì)機(jī)關(guān)的依法審計(jì)、依法行政。其作用表現(xiàn)在:

  1.審計(jì)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。審前調(diào)查階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段、處理處罰階段構(gòu)成了審計(jì)工作流程的全過(guò)程。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的充分利用使審計(jì)人員能夠較快地按照標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)程序開(kāi)展工作,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,保證審計(jì)質(zhì)量,從根本上體現(xiàn)了審計(jì)工作的依法行政行為。

  2.審計(jì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。審計(jì)人員可以在審計(jì)軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),如審計(jì)取證記錄,可設(shè)立編制、復(fù)核、部門(mén)負(fù)責(zé)人審定等控制點(diǎn),按照不同控制點(diǎn)設(shè)定不同的權(quán)限,在未執(zhí)行前一控制點(diǎn)的情況下,無(wú)法進(jìn)入下一步操作程序。這樣做可以使審計(jì)責(zé)任明晰化,使審計(jì)質(zhì)量更加標(biāo)準(zhǔn)化。

  近年來(lái),計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為審計(jì)工作不可或缺的工具,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的應(yīng)用已成為必然趨勢(shì),作為新時(shí)期的審計(jì)人員,只有熟練掌握計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),才不會(huì)“喪失審計(jì)的資格”。
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