。壅∫本文從理論和實(shí)踐角度充分論述交通項(xiàng)目建設(shè)過程中,建設(shè)單位加強(qiáng)對(duì)施工承包商建設(shè)資金監(jiān)管的必要性和可行性。
。坳P(guān)鍵詞]交通建設(shè) 建設(shè)單位 施工承包商 建設(shè)資金監(jiān)管
根據(jù)交通部交財(cái)發(fā)(2000)195號(hào)《交通基本建設(shè)資金監(jiān)督管理辦法》的權(quán)威解釋,交通基本建設(shè)資金是指納入國家和地方基本建設(shè)投資計(jì)劃,用于交通基本建設(shè)項(xiàng)目的資金。廣義的交通基本建設(shè)資金監(jiān)管是指各級(jí)交通主管部門和建設(shè)單位依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)制度,通過建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金使用行為,對(duì)交通建設(shè)資金的使用實(shí)施的監(jiān)督和管理。
本文所謂的“建設(shè)單位加強(qiáng)對(duì)施工承包商建設(shè)資金監(jiān)管”(以下簡稱“建設(shè)資金監(jiān)管”)是指在項(xiàng)目建設(shè)期間,建設(shè)單位依據(jù)與施工承包商簽訂的施工合同及其附件中有關(guān)條款的規(guī)定,對(duì)施工承包商在承包項(xiàng)目建設(shè)過程中所取得的資金,指定銀行開戶,專戶儲(chǔ)存,并通過建設(shè)單位、施工承包商和銀行三方協(xié)議,對(duì)施工承包商所取得的建設(shè)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,以確保建設(shè)資金?顚S茫七M(jìn)建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的措施。
一、 實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管的必要性和可行性
。ㄒ唬⿲(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管是優(yōu)質(zhì)、安全、高效地完成交通基建項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)需要
交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),如何按期優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),有效控制質(zhì)量、工期、投資三大要素,并做好建設(shè)期的安全工作,是一項(xiàng)貫穿項(xiàng)目建設(shè)始終的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在這項(xiàng)工作中,資金管理是關(guān)鍵要素之一,做好資金管理工作的核心是及時(shí)、有效地籌措和調(diào)度資金,確保工程建設(shè)資金的供應(yīng),降低籌資成本;同時(shí),加強(qiáng)資金管理,保證資金按國家有關(guān)規(guī)定和合同條款及時(shí)、準(zhǔn)確地支付和?顚S谩
資金管理工作可以分為兩個(gè)方面,其一是項(xiàng)目法人單位(包括建設(shè)單位)的資金管理,其二是施工承包商的建設(shè)資金管理。在目前的項(xiàng)目管理工作中,往往只重視項(xiàng)目法人單位和建設(shè)單位自身的資金管理,而對(duì)施工承包商建設(shè)資金使用過程中的管理工作則有所忽視。少數(shù)施工承包商從本位主義的角度出發(fā),外借、挪用、轉(zhuǎn)移建設(shè)單位支付的工程建設(shè)資金,或用于購置本單位生產(chǎn)管理用車輛設(shè)備、建造辦公生活用房,或用于彌補(bǔ)少數(shù)由于資金到位不及時(shí)而拖欠工程款的項(xiàng)目的施工用資金缺口,其結(jié)果是支付及時(shí)的項(xiàng)目的建設(shè)資金被挪用到非本項(xiàng)目的開支上去,導(dǎo)致工程建設(shè)形成新的資金缺口,進(jìn)而影響工程質(zhì)量、進(jìn)度和施工安全,因此,為了確保交通基建項(xiàng)目的建設(shè)資金完全用于本項(xiàng)目建設(shè),保證交通建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,交通建設(shè)項(xiàng)目法人單位和建設(shè)單位在做好自身建設(shè)資金管理的同時(shí),有必要對(duì)支付給施工承包商的建設(shè)資金加強(qiáng)監(jiān)管。
。ǘ⿲(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管是有關(guān)法規(guī)和制度的政策要求
根據(jù)交通部交財(cái)發(fā)(2000)195號(hào)《交通基本建設(shè)資金監(jiān)督管理辦法》第五條的規(guī)定:交通基本建設(shè)資金監(jiān)督管理的基本原則是:
1.?顚S玫脑瓌t。交通基本建設(shè)資金必須用于經(jīng)批準(zhǔn)的交通基本建設(shè)項(xiàng)目。交通基本建設(shè)資金按規(guī)定實(shí)行專戶存儲(chǔ),?顚S,任何單位或個(gè)人不得截留、擠占和挪用。
2.全過程監(jiān)督控制原則。交通主管部門和建設(shè)單位對(duì)交通基本建設(shè)資金的籌集和使用進(jìn)行全過程的監(jiān)督檢查,建立健全資金使用的內(nèi)部控制制度,確保交通基本建設(shè)資金的安全、合理和有效使用。
3.分級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)監(jiān)督管理的原則。按照交通基本建設(shè)資金來源渠道,采取“一級(jí)管一級(jí)”的監(jiān)督管理方式,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),分級(jí)監(jiān)督管理。
上述原則首先要求各級(jí)交通主管部門和建設(shè)單位嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目概算,不得挪用建設(shè)資金,不得將交通建設(shè)資金用于計(jì)劃外工程和項(xiàng)目,不得擅自改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),要求各級(jí)交通主管部門和建設(shè)單位結(jié)合各自實(shí)際,制定相應(yīng)制度,采取必要措施,確保交通建設(shè)資金的?顚S。建設(shè)單位支付給施工承包商的工程款是交通建設(shè)資金的重要組成部分,因此,加強(qiáng)對(duì)施工承包商建設(shè)資金使用過程的監(jiān)管是保證建設(shè)資金專款專用的必要措施。
(三)實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管符合交通建設(shè)項(xiàng)目特有的商品屬性
交通建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程是通過建設(shè)單位與施工承包商簽訂施工合同的形式予以明確的,在施工合同中,雙方明確了工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工期和工程價(jià)款等要素,實(shí)質(zhì)上,是施工承包商通過提供自有的技術(shù)、勞務(wù)和設(shè)備,按建設(shè)單位的要求,為對(duì)方完成施工標(biāo)的的過程,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,施工標(biāo)的也是一種商品,但這種商品與普通的商品相比,有其特殊的商品屬性。
普通的商品交易都為現(xiàn)貨交易,一方提供商品或勞務(wù),另一方支付價(jià)款,交易的過程是短暫的,而交通建設(shè)施工項(xiàng)目這一特殊的商品則不然,除了其技術(shù)含量比較高外,最大的特殊點(diǎn)在于建造過程持續(xù)時(shí)間相當(dāng)長,也就是商品交易過程比較復(fù)雜,其間,由于環(huán)境、政策、和市場等因素可能發(fā)生變化,對(duì)于交易雙方而言,這個(gè)過程都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。從施工承包商方面來看,如果在施工過程中由于各種原因?qū)е马?xiàng)目停工,將遭受很大損失;對(duì)于建設(shè)單位而言,如果施工質(zhì)量不能滿足要求,工期得不到保證,其損失同樣是無法彌補(bǔ)的。
雖然建設(shè)單位在招標(biāo)之初,通常會(huì)對(duì)投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)審查嚴(yán)格把關(guān),但眾所周知,由于參與公路等交通基建項(xiàng)目的施工企業(yè),多數(shù)是國有或國有控股企業(yè),我國的國有企業(yè)盡管經(jīng)過了十多年的改革,但目前仍在一定程度上存在機(jī)制不靈活、管理粗放、流動(dòng)資金不足、設(shè)備落后等通病,建筑施工企業(yè)也不例外,僅依靠招標(biāo)時(shí)的資質(zhì)審查顯然不能規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),在簽訂施工合同后,施工承包商依據(jù)合同規(guī)定給建設(shè)單位辦理了履約保函、預(yù)付款保函以及銀行信貸證明,但履約保函只是由銀行出具的對(duì)施工承包商履行合同的保證,并不能對(duì)質(zhì)量和工期起到完全的擔(dān)保作用。因?yàn)槁募s保函的金額一般僅為合同總價(jià)的5%,遠(yuǎn)不足以補(bǔ)償由于質(zhì)量和工期的問題給建設(shè)單位造成的損失,至于社會(huì)效益方面損失更是無法估量的。預(yù)付款保函是對(duì)建設(shè)單位支付給施工承包商的預(yù)付款債權(quán)的擔(dān)保,銀行信貸證明是銀行給予施工承包商貸款額度的證明,與工程質(zhì)量和工期沒有直接關(guān)系,可見,僅靠施工承包商出具的履約保函和預(yù)付款保函等是不能保證質(zhì)量和工期的。
因此,在目前我國的建設(shè)市場環(huán)境下,要保證質(zhì)量和工期,除了施工承包商投入必要的設(shè)備、資金和技術(shù)力量外,加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的管理(包括采取資金監(jiān)管等措施)是必不可少的,這也是建設(shè)項(xiàng)目特有的商品屬性所決定的。
。ㄋ模⿲(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管的可行性
對(duì)施工承包商實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管在項(xiàng)目管理中尚不多見,是一個(gè)新生事物,實(shí)踐表明,在其實(shí)施過程中,由于有關(guān)的政策法規(guī)和外部環(huán)境在不斷變化,不可避免地會(huì)遇到一些矛盾和困難。同時(shí),由于對(duì)施工承包商項(xiàng)目部實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管涉及施工承包商總公司的資金調(diào)度和管理方面的權(quán)限,也會(huì)引起部分施工承包商總公司方面對(duì)建設(shè)資金監(jiān)管制度的不同意見,因此,要順利實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管,首先要解決其合法性問題。
建設(shè)單位在項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),即應(yīng)將實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管的條款和有關(guān)協(xié)議文本納入招標(biāo)文件。工程施工承包合同和其他經(jīng)濟(jì)合同一樣,是通過“要約”與“承諾”的過程簽訂的,施工單位對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),就視同為對(duì)該項(xiàng)目招標(biāo)文件中所列條件的響應(yīng),其投標(biāo)價(jià)格也應(yīng)考慮了由于實(shí)行資金監(jiān)管對(duì)其施工成本產(chǎn)生的影響,招標(biāo)文件是施工承包合同的有效組成部分,因此,以合同的形式明確實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管的范圍、方式、內(nèi)容和各自的權(quán)責(zé),可以解決其合法性問題。
其次,在實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管過程中,簽約各方是平等的法律主體,權(quán)利和義務(wù)是對(duì)等的,建設(shè)單位在對(duì)施工承包商建設(shè)資金進(jìn)行監(jiān)管的過程中,首先有義務(wù)按照合同條款規(guī)定的時(shí)間和方式,及時(shí)向施工承包商支付預(yù)付款、工程進(jìn)度款和保留金等,同時(shí),按照合同規(guī)定,為施工承包商做好服務(wù)工作,切實(shí)履行合同中規(guī)定的義務(wù),這是順利實(shí)施建設(shè)資金監(jiān)管的前提。
再次,建設(shè)資金監(jiān)管協(xié)議的條款制訂應(yīng)盡可能詳盡、完整、全面,具有可操作性。在實(shí)施過程中,對(duì)施工承包商資金使用的情況是進(jìn)行合規(guī)性審查而非審批,只有在發(fā)現(xiàn)施工承包商轉(zhuǎn)移、挪用工程建設(shè)資金時(shí),才能予以拒付。從這個(gè)層面上看,資金監(jiān)管活動(dòng)就如同建設(shè)單位要求施工承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須配備相應(yīng)的設(shè)備和足夠的技術(shù)、重要管理人員并不得隨意離場一樣,是加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保證工程質(zhì)量與進(jìn)度的措施之一,總體的思路是建設(shè)資金監(jiān)管不能干預(yù)施工承包商的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
從上述理論表明,建設(shè)單位加強(qiáng)對(duì)施工承包商建設(shè)資金的監(jiān)管是必要和可行的。
二、實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管的范圍和方式
在項(xiàng)目建設(shè)期間,施工承包商在項(xiàng)目所在地成立的項(xiàng)目經(jīng)理部主要有以下幾項(xiàng)資金來源:1.施工承包商按合同規(guī)定自備的流動(dòng)資金;2.建設(shè)單位支付給施工承包商的動(dòng)員預(yù)付款和材料預(yù)付款;3.工程進(jìn)度款;4.保留金;5.其他收入。
同時(shí),施工承包商的開支主要包括以下幾個(gè)方面:1.人員費(fèi)用及日常管理性開支;2.設(shè)備和材料采購、租賃費(fèi);3.支付給分包單位的工程款;4.上級(jí)單位收取的管理費(fèi)、利潤和代收代繳的各項(xiàng)費(fèi)用;5.各種稅費(fèi);6.其他支出。
為了有效控制、監(jiān)督和管理施工承包商的各項(xiàng)資金活動(dòng),在資金監(jiān)管過程中,以上各項(xiàng)收支除保留金、人員費(fèi)用及日常管理性開支和各種稅費(fèi)外都應(yīng)納入監(jiān)管的范圍。其中,收入部分重點(diǎn)是確保資金劃入專戶;支出部分則應(yīng)將設(shè)備、材料采購租賃費(fèi)、支付給分包單位的工程款、上級(jí)單位收取的管理費(fèi)和利潤以及代收代繳的各項(xiàng)費(fèi)用作為監(jiān)管的重點(diǎn)。
關(guān)于建設(shè)資金監(jiān)管的方式問題,我們認(rèn)為,建設(shè)單位支付給施工承包商的資金,由于在使用權(quán)上已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,不宜由業(yè)主直接審查這部分資金的使用,而建設(shè)單位對(duì)資金主要關(guān)心的是其能否按合同約定在本工程項(xiàng)目中合理地使用,也就是建設(shè)單位需要監(jiān)督資金使用的過程,這與直接管理是有區(qū)別的,建設(shè)單位在這里行使的是監(jiān)督權(quán)。而銀行在協(xié)助做好資金管理方面有某些天然的優(yōu)勢(shì),在銀行結(jié)算層面對(duì)資金流動(dòng)封閉監(jiān)控具有可行性。通過銀行協(xié)控和業(yè)主內(nèi)部管理相結(jié)合的雙系統(tǒng)控制手段,充分發(fā)揮銀行對(duì)資金流動(dòng)信息的掌握優(yōu)勢(shì),建立資金流動(dòng)信息的收集、反饋、溝通的信息交流平臺(tái),通過這個(gè)平臺(tái)監(jiān)控資金使用,糾正資金使用的偏差,將資金管理“?顚S谩钡拇笤瓌t貫徹到每一筆資金的使用中,必然能保證整個(gè)項(xiàng)目資金規(guī)范使用。而銀行在整個(gè)建設(shè)資金監(jiān)管過程中,如同工程監(jiān)理單位一樣,作為獨(dú)立的第三方,也可以公正的態(tài)度協(xié)助建設(shè)單位做好監(jiān)管工作,從某些方面看,受托銀行就是工程建設(shè)過程中的資金監(jiān)理。
三、建設(shè)資金監(jiān)管的程序和基本內(nèi)容
委托銀行進(jìn)行建設(shè)資金的監(jiān)管,其核心內(nèi)容可歸納“指定開戶、專戶儲(chǔ)存、?顚S、銀行監(jiān)督”四個(gè)方面,具體為:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位在項(xiàng)目招標(biāo)前,將“指定開戶、專戶儲(chǔ)存、?顚S、銀行監(jiān)督”的要求列入招標(biāo)文件,作為合同文件的一個(gè)部分在簽訂合同后予以執(zhí)行。
(二)由建設(shè)單位對(duì)施工所在地的銀行進(jìn)行考察,通過對(duì)各銀行信譽(yù)、人員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等多方面要素進(jìn)行比選,確定項(xiàng)目施工承包商的開戶銀行。
(三)在確定中標(biāo)單位后,即由建設(shè)單位召集施工承包商和銀行,共同協(xié)商并簽定“建設(shè)資金管理協(xié)議書”,明確建設(shè)資金監(jiān)管的內(nèi)容、方式和各方的權(quán)責(zé)。
。ㄋ模敖ㄔO(shè)資金管理協(xié)議書”的主要條款:
1.簽約各方:甲方為建設(shè)單位、乙方為施工承包商、丙方為經(jīng)辦銀行。
2.建設(shè)資金監(jiān)管的主要內(nèi)容:
。1)乙方為完成項(xiàng)目施工成立的項(xiàng)目經(jīng)理部在丙方開設(shè)基本結(jié)算戶,并保證不在當(dāng)?shù)仄渌y行另行開戶。
(2)甲方保證按照施工承包合同規(guī)定的條件和時(shí)間,及時(shí)將動(dòng)員預(yù)付款、材料預(yù)付款和工程進(jìn)度款(保留金除外)按期、按計(jì)量匯入乙方在丙方開設(shè)的賬戶,以保證建設(shè)資金專戶儲(chǔ)存。
(3)乙方必須將甲方所撥資金及自備流動(dòng)資金專項(xiàng)用于本項(xiàng)目建設(shè),保證不外借、挪用、轉(zhuǎn)移資金;不通過權(quán)益轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、擔(dān)保等任何其他方式使用基本結(jié)算戶的資金,以確保?顚S。
。4)丙方成立由相關(guān)人員組成的項(xiàng)目工作小組,明確業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,杜絕“壓票”現(xiàn)象,為乙方提供便捷有效的銀行業(yè)務(wù)服務(wù)。
。5)丙方受甲方委托對(duì)乙方在丙方開設(shè)的基本結(jié)算戶資金收支情況進(jìn)行監(jiān)督,具體項(xiàng)目為。
A.乙方在辦理總額超過“建設(shè)資金管理協(xié)議書”中約定的金額以上的材料和設(shè)備等采購、租賃結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)附有關(guān)合同、協(xié)議、材料驗(yàn)收證明和發(fā)票復(fù)印件。丙方根據(jù)乙方提供的上述材料,核查其所購材料、設(shè)備是否用于本項(xiàng)目建設(shè),對(duì)本工程以外的購貨款項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理;對(duì)于乙方購買應(yīng)急材料和設(shè)備時(shí)可先辦理支付,但事后必須要求乙方補(bǔ)備有關(guān)資料,以確保采購或租賃的材料、設(shè)備用于本項(xiàng)目建設(shè)。
B.乙方向分包單位支付工程款時(shí),應(yīng)附分包合同及經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)的支付文件復(fù)印件。丙方根據(jù)乙方提供的上述材料,核查其支付款項(xiàng)是否真實(shí),對(duì)分包單位以外的支付或超過監(jiān)理確認(rèn)金額的支付有權(quán)拒絕辦理。
C.乙方向上級(jí)單位繳納管理費(fèi)、各項(xiàng)基金、利潤、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)等款項(xiàng)時(shí),應(yīng)附上級(jí)單位出具的轉(zhuǎn)賬通知等有關(guān)資料復(fù)印件。丙方根據(jù)乙方提供的上述材料,會(huì)同指揮部核查其管理費(fèi)、各項(xiàng)基金、利潤、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)等款項(xiàng)的支付是否符合施工承包商投標(biāo)文件確定的管理費(fèi)率、基金提取率及工程進(jìn)度,對(duì)超過提取標(biāo)準(zhǔn)或超工程進(jìn)度的有關(guān)費(fèi)用支付,有權(quán)拒絕辦理。
。6)甲方在發(fā)現(xiàn)乙方將本項(xiàng)目資金外借、挪用、轉(zhuǎn)移時(shí),有權(quán)中止工程支付,直至乙方改正為止。
。7)甲方可不定期抽查丙方對(duì)乙方的資金收支監(jiān)督情況,如丙方不能履行其責(zé)任,甲方有權(quán)中止本協(xié)議。
。8)在乙、丙雙方由于資金使用等有關(guān)問題發(fā)生爭議時(shí),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決。
。9)丙方定期將建設(shè)資金監(jiān)管執(zhí)行情況、乙方前一周期的大額收支情況及報(bào)備資料整理后送甲方。
3.甲、乙、丙三方都應(yīng)履行保密責(zé)任,不得將其他兩方的業(yè)務(wù)情況透露給三方以外的其他單位或個(gè)人。
四、建設(shè)資金監(jiān)管過程中的注意點(diǎn)
(一)根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,企業(yè)有自主經(jīng)營權(quán),銀行有為客戶保密的義務(wù),為了妥善解決法律方面的問題,建設(shè)單位將“指定開戶、專戶儲(chǔ)存、專款專用、銀行監(jiān)督”的要求作為專用條款列入招標(biāo)文件,投標(biāo)人對(duì)標(biāo)的進(jìn)行投標(biāo)即視為響應(yīng)了招標(biāo)文件的所有條款;在簽訂施工承包合同的同時(shí),三方簽署“建設(shè)資金管理協(xié)議書”,作為施工承包合同的一個(gè)附件,在合同簽訂后予以執(zhí)行,避免了在執(zhí)行過程中可能引起的法律糾紛。
。ǘ┥髦剡x擇受托銀行是成功實(shí)施建設(shè)資金監(jiān)管的重要保障。從整個(gè)監(jiān)管過程看,銀行起著非常重要的作用,能否有效監(jiān)管建設(shè)資金,在很大程度上取決于銀行的信譽(yù)、服務(wù)水平、經(jīng)辦人員的工作責(zé)任心和對(duì)工程項(xiàng)目的熟悉程度,因此,對(duì)銀行的正確選擇是實(shí)施監(jiān)管的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
。ㄈ┯行f(xié)調(diào)三方關(guān)系是保證資金監(jiān)管順利實(shí)施的重要手段。資金監(jiān)管工作是在建設(shè)資金的收付結(jié)算環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的管理的,客觀上增加了施工承包商和銀行的工作量,同時(shí),監(jiān)管過程中還會(huì)遇到一些在制訂監(jiān)管協(xié)議時(shí)未能考慮到的問題,因此,努力協(xié)調(diào)三方關(guān)系在監(jiān)管過程中顯得尤為重要。建設(shè)單位應(yīng)通過定期召開資金監(jiān)管協(xié)調(diào)會(huì)議、不定期走訪施工承包商和監(jiān)管銀行、根據(jù)政策及形勢(shì)變化對(duì)監(jiān)管條款作適當(dāng)調(diào)整等方法,及時(shí)解決監(jiān)管過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。在執(zhí)行監(jiān)管協(xié)議過程中,建設(shè)單位應(yīng)首先嚴(yán)格履行自身的義務(wù),及時(shí)足額支付各項(xiàng)工程款,在督促施工承包商切實(shí)履行監(jiān)管協(xié)議的同時(shí),適時(shí)對(duì)銀行的監(jiān)管情況進(jìn)行檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題,保證監(jiān)管工作的順利實(shí)施。
。ㄋ模┰趫(zhí)行過程中應(yīng)明確目的,抓大放小。實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管的最終目的是為了加強(qiáng)資金管理,確保?顚S煤唾Y金供應(yīng),促進(jìn)工程按期優(yōu)質(zhì)完成,基于以上目的,沒有必要對(duì)施工承包商所有的收支項(xiàng)目都進(jìn)行監(jiān)管。因此,在實(shí)行監(jiān)管過程中,建設(shè)單位應(yīng)貫徹抓大放小的原則,主要監(jiān)管施工承包商的材料、設(shè)備采購租賃費(fèi)、分包支付及向上級(jí)繳納管理費(fèi)及代收代繳的各項(xiàng)費(fèi)用等相關(guān)項(xiàng)目,以防止少數(shù)施工承包商外借、挪用、轉(zhuǎn)移建設(shè)資金。其他方面不宜管得過多過死,以免干擾施工承包商的正常經(jīng)營活動(dòng),進(jìn)而影響工期。
。ㄎ澹┵Y金監(jiān)管工作應(yīng)得到監(jiān)理單位的支持和配合。在材料和設(shè)備采購過程中,除了由銀行根據(jù)資金監(jiān)管協(xié)議審查購貨合同外,還應(yīng)與監(jiān)理等相關(guān)單位建立了有效的信息交流機(jī)制,取得了監(jiān)理單位的支持和配合,確認(rèn)所采購的材料和設(shè)備是否全部用于本工程;對(duì)分包單位的支付是否確實(shí),也應(yīng)得到監(jiān)理的確認(rèn)。
。┰诮ㄔO(shè)資金監(jiān)管過程中應(yīng)注意原則性與靈活性的有機(jī)結(jié)合。對(duì)施工承包商的建設(shè)資金監(jiān)管采用“建設(shè)資金管理協(xié)議書”的形式,為實(shí)行監(jiān)管提供了法律依據(jù),因此在執(zhí)行過程中,應(yīng)始終按協(xié)議辦事,堅(jiān)持維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性。同時(shí),工程建設(shè)周期越長、規(guī)模越大,在建設(shè)過程中發(fā)生變更和突發(fā)事件的概率就越大,在此類事件發(fā)生時(shí),為了保證工程質(zhì)量和工期,施工承包商可能會(huì)根據(jù)建設(shè)單位或監(jiān)理的要求,臨時(shí)采購部分材料或設(shè)備,由此可能發(fā)生計(jì)劃外的大額開支,在這種情況下,建設(shè)單位和銀行應(yīng)體現(xiàn)出必要的靈活性,本著實(shí)事求是的原則,服從、服務(wù)于工程建設(shè)的大局,為施工承包商的資金使用開綠燈,同時(shí),應(yīng)督促其盡快完善相關(guān)手續(xù),保證建設(shè)資金監(jiān)管工作的正常進(jìn)行。
五、潤揚(yáng)大橋建設(shè)過程中實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管的實(shí)際效果
在潤揚(yáng)大橋長達(dá)四年半的建設(shè)過程中實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管,指揮部始終堅(jiān)持實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的原則,一方面根據(jù)形勢(shì)不斷調(diào)整和完善資金監(jiān)管協(xié)議,另一方面有效協(xié)調(diào)三方關(guān)系,認(rèn)真執(zhí)行資金監(jiān)管條款,自開工以來,所有標(biāo)段均實(shí)行了建設(shè)資金監(jiān)管并取得了良好的效果。
(一)切實(shí)保證了建設(shè)資金的?顚S谩Mㄟ^日常的檢查審核制度,規(guī)范承包人資金的使用,杜絕了工程資金使用過程中容易發(fā)生的外借、挪用、轉(zhuǎn)移等違規(guī)行為,保證了建設(shè)資金供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行。
。ǘ┨嵘斯こ藤|(zhì)量,推進(jìn)了工程進(jìn)度。資金是工程的血液,通過實(shí)行建設(shè)資金監(jiān)管制度,使?jié)檽P(yáng)大橋建設(shè)得到了充足的資金保障,在工程材料、設(shè)備和人力組織等方面都能適時(shí)加強(qiáng)力度;由于資金充足,付現(xiàn)能力強(qiáng),更易組織到優(yōu)質(zhì)的材料設(shè)備,對(duì)提高工程內(nèi)在品質(zhì)起到了支撐作用,同時(shí),也能爭取到材料設(shè)備供應(yīng)價(jià)格方面的優(yōu)惠。
。ㄈ┐龠M(jìn)了工程管理水平的提高。資金監(jiān)管制度營造了協(xié)作共贏的管理局面,建設(shè)單位、施工承包商、銀行三方既相互監(jiān)督又相互協(xié)作,通過對(duì)財(cái)務(wù)資源的有效整合,使銀行寓監(jiān)管于服務(wù)之中,建設(shè)單位寓監(jiān)督于協(xié)調(diào)之中,施工承包商在接受監(jiān)管中贏得了充足的資金保障,三方協(xié)作聯(lián)動(dòng),推動(dòng)了工程各項(xiàng)管理工作的順利開展和管理水平的不斷提高。
。ㄋ模┩七M(jìn)了潤揚(yáng)大橋的廉政建設(shè)。工程建設(shè)中易出現(xiàn)腐敗行為,其中一個(gè)重要原因是對(duì)建設(shè)資金使用管理不到位,建設(shè)資金監(jiān)管制度實(shí)行事前監(jiān)督、事后披露的措施,使用什么錢、用于何處事前都有監(jiān)控措施,事后通過監(jiān)管報(bào)表等資料予以信息公開,降低了腐敗行為發(fā)生的可能性。
對(duì)施工承包商的建設(shè)資金收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金使用過程的管理,有效提高了整個(gè)項(xiàng)目的資金管理水平,確保了建設(shè)資金的?顚S,進(jìn)而保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。同時(shí),對(duì)施工承包商而言,通過建設(shè)資金監(jiān)管也促使其進(jìn)一步提高資金運(yùn)作、調(diào)度的能力;建設(shè)資金的專款專用促進(jìn)了項(xiàng)目的按期完成,也有利于施工承包商降低施工成本;通過與銀行的有效合作,還可以進(jìn)一步密切銀企合作的關(guān)系,享受銀行提供的便捷有效的業(yè)務(wù)服務(wù)。從銀行方面來看,雖然工作量有所加大,但通過資金監(jiān)管,直接了解和監(jiān)控項(xiàng)目資金的使用情況,大大提高了對(duì)大橋項(xiàng)目貨款安全性的控制程度;同時(shí),增加了較為固定的客戶,吸引了一定的存款;此外,通過為施工承包商辦理銀行承兌匯票、保函及提供流動(dòng)資金貸款等,提高了經(jīng)濟(jì)效益,也達(dá)到了工作的目的。因此,潤揚(yáng)大橋的建設(shè)資金監(jiān)管工作取得了一舉多得、幾方共贏的成效。
(收稿日期:2005-07-31)