《村集體經(jīng)濟組織會計制度》(以下簡稱新制度)實施一年多來,對加強村集體經(jīng)濟組織的會計工作,規(guī)范村集體經(jīng)濟組織的會計核算起到了較好作用。隨著農(nóng)村稅費改革的深入,取消鄉(xiāng)統(tǒng)籌和“兩工”,以及改革和規(guī)范村提留,建立“一事一議”籌資籌勞制度,新制度中增設(shè)了負(fù)債類的“一事一議資金”科目。但新制度對“一事一議資金”會計核算有一些不盡科學(xué)、合理之處,對此筆者談一點不同意見,供同行們商榷。
一、“一事一議資金”會計核算的主要問題
“一事一議資金”科目核算村集體經(jīng)濟組織興辦生產(chǎn)、公益事業(yè),按一事一議的形式籌集的專項資金。新制度對“一事一議資金”規(guī)定的核算方法存在的主要問題是:
。ㄒ唬┗I資過程會計核算工作量太大。按新制度規(guī)定,村集體經(jīng)濟組織應(yīng)于一事一議籌資方案經(jīng)成員大會或成員代表大會通過時,借記“內(nèi)部往來”科目,貸記“一事一議資金”科目;收到農(nóng)戶交來的一事一議專項籌資時,借記“現(xiàn)金”等科目,貸記“內(nèi)部往來”科目。這樣,使籌資過程需要登記兩遍“內(nèi)部往來”及其明細(xì)賬,增加了會計核算工作量。
(二)“一事一議資金”會計核算不夠全面。按新制度規(guī)定,村集體經(jīng)濟組織“一事一議”籌資以及自愿以資代勞的資金,通過“一事一議資金”科目核算,而同樣是“一事一議”籌勞的事項,直接在“公積公益金”科目核算,造成“一事一議”籌資籌勞制度不能在“一事一議資金”科目核算中全面歸集反映。
。ㄈ┦褂眠^程不形成資產(chǎn)的虛增公共積累。按新制度規(guī)定,對于使用“一事一議資金”而沒有形成固定資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)的項目,在項目完成后按使用的“一事一議資金”金額,借記“一事一議資金”科目,貸記“公積公益金”科目,從而虛增了村集體經(jīng)濟組織的“公積公益金”。
。ㄋ模┦褂眠^程不形成資產(chǎn)的影響當(dāng)年損益。按新制度規(guī)定,對于使用“一事一議資金”而沒有形成固定資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)的項目,在項目完成后按使用“一事一議資金”金額,借記“管理費用”、“其他支出”等科目,貸記“在建工程”科目,從而造成沒有使用一事一議資金金額,而是使用了損益類科目的資金,影響了當(dāng)年正常損益。
(五)“一事一議資金”?顚S迷瓌t不夠清晰。按新制度規(guī)定,籌資和使用“一事一議資金”金額的對應(yīng)關(guān)系,都是復(fù)雜會計分錄,不像“經(jīng)營收入”與“經(jīng)營支出”那樣清晰,使人很難直觀看出該項資金用在何處。
二、完善“一事一議資金”會計核算的主要對策
“一事一議資金”科目是農(nóng)村稅費改革中出現(xiàn)的新科目,用于核算村集體經(jīng)濟組織興辦生產(chǎn)、公益事業(yè),按一事一議的形式籌集的專項資金。本科目為正確核算具有專門用途資金的籌集、使用、結(jié)余(超支)情況,應(yīng)本著先籌集后使用的?顚S迷瓌t管理和核算;I集的目的在于使用,籌集的同時就意味著將來要支付,從而形成了負(fù)債,對此將其作為負(fù)債類科目也有道理。對進一步完善“一事一議資金”會計核算的主要對策是:
。ㄒ唬┬薷摹耙皇乱蛔h資金”籌資確認(rèn)收入原則。在不違反權(quán)責(zé)發(fā)生制原則下,為簡化會計核算,可以參照“發(fā)包及上交收入”科目確認(rèn)收入原則來進行處理。按村集體經(jīng)濟組織的籌集方案,收到籌集到的“一事一議資金”專項資金時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“一事一議資金”科目。村集體經(jīng)濟組織籌資結(jié)束或年度終了,在結(jié)算本年應(yīng)收未收的“一事一議資金”專項資金時,借記“內(nèi)部往來”科目,貸記“一事一議資金”科目。
對家庭確有困難,不能承擔(dān)或不能完全承擔(dān)籌資任務(wù)的農(nóng)戶,由該農(nóng)戶提出申請,經(jīng)符合規(guī)定的民主程序討論通過,給予減免。方案通過后,絕大多數(shù)農(nóng)戶都能按要求及時上繳款項,拖欠者極少。按此規(guī)定處理,可大大減少“內(nèi)部往來”總賬及明細(xì)賬的登記工作量。為此,本人以為籌資方案通過后,不必進行賬務(wù)處理,待籌資結(jié)束或年終時,按照規(guī)定程序討論通過的籌集方案,村財會人員編制專項籌資明細(xì)表,列明每戶應(yīng)交金額、實交金額、尾欠金額并張榜公布后,再作賬務(wù)處理。
。ǘ┬薷摹耙皇乱蛔h資金”籌勞會計核算內(nèi)容。按照有關(guān)規(guī)定,村集體經(jīng)濟組織向農(nóng)戶籌資籌勞,是在本村范圍內(nèi)開展村級公益事業(yè)建設(shè)向農(nóng)民籌集資金和要求農(nóng)民出工的行為。有些“一事一議”項目可能會出現(xiàn)既籌資又籌勞現(xiàn)象,故應(yīng)作為一個整體來處理。使用“一事一議”籌勞進行集體公益事業(yè)等建設(shè),當(dāng)勞務(wù)投入時,按當(dāng)?shù)貏趧?wù)價格標(biāo)準(zhǔn)作價,借記“在建工程”科目的同時,應(yīng)作貸記“一事一議資金”科目,而不是貸記“公積公益金”科目。
(三)修改用“一事一議資金”不形成資產(chǎn)的會計處理。村集體經(jīng)濟組織使用“一事一議資金”辦理事項的結(jié)果,可能增加集體的固定資產(chǎn)或其他長期資產(chǎn),也可能形成費用、支出或損失。為此,只有當(dāng)使用“一事一議資金”最終結(jié)果轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn))時,才能增加村集體經(jīng)濟組織的“公積公益金”,對沒有形成資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn),包括損失)的項目,應(yīng)直接沖減“一事一議資金”,從而避免虛增“公積公益金”,影響當(dāng)年正常損益。同時,其籌資和使用“一事一議資金”金額的對應(yīng)關(guān)系會更直觀。
。ㄋ模耙皇乱蛔h”資金應(yīng)按所議項目進行明細(xì)核算。村集體經(jīng)濟組織興辦生產(chǎn)、公益事業(yè)時,會采用“一事一議”的形式向村民籌集資金和勞務(wù),而且村民對籌集資金和勞務(wù)的使用情況比較關(guān)注!耙皇乱蛔h資金”科目應(yīng)按所議具體項目進行明細(xì)核算,并設(shè)立備查賬簿,對“一事一議資金”具體項目的籌集和使用進行登記。當(dāng)“一事一議”所議項目結(jié)束時,需組織力量作必要的清理,然后張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
三、“一事一議資金”主要業(yè)務(wù)的會計核算
新制度專門設(shè)置“一事一議資金”科目,貸方登記“一事一議資金”的籌集,借方登記“一事一議資金”的使用。用“一事一議資金”購買不需要安裝和購入需要安裝或建造的固定資產(chǎn),按照新制度規(guī)定進行會計核算,即使用“一事一議”資金時,借記“固定資產(chǎn)”、“在建工程”等科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目;工程結(jié)束時,按使用“一事一議”資金金額,借記“一事一議資金”科目,貸記“公積公益金”科目。而對于“一事一議資金”籌資收入確認(rèn)、“一事一議”籌勞、使用“一事一議資金”而沒有形成資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn),包括損失)的會計核算是:
例1,王一村集體經(jīng)濟組織通過“一事一議”方式修環(huán)村路,按人均20元的標(biāo)準(zhǔn),向村民統(tǒng)籌資金50000元。實際收到現(xiàn)金45000元,款存銀行。籌資結(jié)束或年終時,按籌集方案編制專項籌資明細(xì)表,列明每戶應(yīng)交金額、實交金額、尾欠金額并張榜公布后,將尚未收交的款項作賬務(wù)處理(籌集方案及專項籌資明細(xì)表作附件)。后經(jīng)村民代表大會討論同意,對家庭確有困難,不能承擔(dān)籌資任務(wù)的3家農(nóng)戶共10人作減免處理。其會計分錄為:
1 收到款項時:
借:現(xiàn)金 45000
貸:一事一議資金(修環(huán)村路) 45000
2 款項存銀行時:
借:銀行存款 45000
貸:現(xiàn)金 45000
3 籌資結(jié)束或年終時尚未收交款:
借:內(nèi)部往來———有關(guān)農(nóng)戶 5000
貸:一事一議資金(修環(huán)村路) 5000
4 經(jīng)討論同意減免款:
借:一事一議資金(修環(huán)村路) 2000
貸:內(nèi)部往來———有關(guān)農(nóng)戶 2000
例2,接上例,村集體經(jīng)濟組織修環(huán)村路共發(fā)生費用48000元,用銀行存款支付。其會計分錄為:
1 用銀行存款支付時:
借:在建工程(修環(huán)村路) 48000
貸:銀行存款 48000
2 工程完工經(jīng)驗收結(jié)算(不作為固定資產(chǎn))時:
借:一事一議資金(修環(huán)村路) 48000
貸:在建工程(修環(huán)村路) 48000
例3,李二村集體經(jīng)濟組織通過“一事一議”方式修理水渠,按村勞均5工的標(biāo)準(zhǔn),向村民籌勞,當(dāng)?shù)貏趧?wù)價格標(biāo)準(zhǔn)為20元/工,除部分農(nóng)戶因外出自愿以資代勞共交統(tǒng)籌資金2000元,共計投入勞務(wù)600個工。其會計分錄為:
1 收到款項時:
借:現(xiàn)金 2000
貸:一事一議資金(修理水渠) 2000
2 投入勞務(wù)600個工時:
借:在建工程(修理水渠) 12000
貸:一事一議資金(修理水渠) 12000
3 工程完工結(jié)算(不作為固定資產(chǎn))時:
借:一事一議資金(修理水渠) 12000
貸:在建工程(修理水渠) 12000
例4,張三村集體經(jīng)濟組織通過“一事一議”方式建造一個灌溉用蓄水池。按籌資籌勞方案,按人均20元的標(biāo)準(zhǔn)向村民統(tǒng)籌資金15000元,款存銀行;支付材料及安裝施工費12500元,均通過銀行存款支付;同時,按籌資籌勞方案共計投入勞務(wù)500工,當(dāng)?shù)貏趧?wù)價格標(biāo)準(zhǔn)為20元/工。蓄水池工程完工后投入使用。其會計分錄為:
1 收到款項時:
借:銀行存款 15000
貸:一事一議資金(建造蓄水池) 15000
2 支付水庫建設(shè)款項時:
借:在建工程(蓄水池) 12500
貸:銀行存款 12500
3 投入勞務(wù)500個工時:
借:在建工程(蓄水池) 10000
貸:一事一議資金(建造蓄水池) 10000
4 工程完工經(jīng)驗收結(jié)算投入使用時:
借:固定資產(chǎn)(蓄水池) 22500
貸:在建工程(蓄水池) 22500
同時:
借:一事一議資金(建造蓄水池) 22500
貸:公積公益金 22500
期末,“一事一議資金”科目的貸方余額,反映村集體經(jīng)濟組織應(yīng)用于一事一議專項工程建設(shè)的資金;借方余額,反映村集體經(jīng)濟組織一事一議專項工程建設(shè)的超支數(shù)。對村集體經(jīng)濟組織用“一事一議”籌資籌勞建設(shè)某一具體項目完工后仍有余款、數(shù)額較大的,可退還給農(nóng)戶;數(shù)額較小的也可轉(zhuǎn)用村內(nèi)其他“一事一議”籌資籌勞建設(shè)項目。對村集體經(jīng)濟組織用“一事一議”籌資籌勞建設(shè)某一具體項目完工后資金不足的,數(shù)額較小的可先由村墊付,待下次“一事一議”籌資時補足。為簡化,對所議具體項目完成后尚有貸方或借方余額的,經(jīng)集體討論同意,可將其全部轉(zhuǎn)入村集體公積公益金處理。